OneNote 搜索機制及搜索技巧使用圖文教程及技巧

?onenote的中文搜索，相當尷尬，可以說是功能最強和最垃圾的混合體！至少在我用過的軟件中，沒有哪個的搜索功能比onenote強，同時，也沒有哪個比它更垃圾。

1.強大又垃圾的onenote搜索

最強的搜索機制

onenote不只是能搜索純文本，連手寫、圖片、錄音、錄像中的文本類信息都能給搜索出來。

而且，onenote中的搜索模式豐富：支持模糊搜索和精確搜索，支持AND、OR等邏輯運算符來優化搜索組合。

僅從onenote搜索支持的功能上來看，確實很強大。

最垃圾的搜索機制

這里說的垃圾，主要針對onenote桌面版的中文搜索，各種令人發指的Bug，簡單概括就是：明明就在眼皮底下的內容，它就是搜索不到，或搜索不全。在這種可惡的Bug下，搜索功能幾乎可以算形同虛設了，還有哪個軟件比它更差嗎？

具體Bug會在本文后面的小節中詳談。

但搜索還得用，面對這個強大又垃圾的搜索機制，該怎么辦？微軟不會解決Bug，所以想從根上解決問題幾無可能，只能在弄透當前搜索機制的基礎上，尋找對應的應對方法。

2.兩種搜索模式，模糊與精確匹配

在很多軟件（例如word）中，搜索的關鍵詞是什么，就原樣匹配什么結果。但在onenote中，情況卻不一樣。onenote搜索的匹配模式可以分成兩類：模糊匹配、精確匹配。

模糊匹配

onenote默認的匹配方式是模糊匹配。例如，搜索“反思之鏡”這個詞，以下結果全部會被匹配：反思、之、鏡、只、脂、竟……更絕的是，本尊“反思之鏡”這個詞，反而不會被匹配。

模糊匹配的思路大概是：根據軟件內部的標準詞庫，先對搜索詞進行分詞處理，然后對分詞結果進行邏輯“或”匹配。

onenote用了這么多年，個人對這種匹配思路從未有過一絲好感。至于項目組如此設計的初衷是什么，就不得而知了。

精確搜索

如果你需要完全匹配一串字符（例如“反思之鏡”），為該串字符加上英文狀態下的雙引號后進行搜索即可，此時得到的就是完全精確的匹配結果。

注意，若使用的是中文輸入法下的雙引號，得到的結果仍然是模糊匹配。

3.圖片、手寫、錄音、錄像搜索

前面介紹的其實就是純文本搜索。onenote還可以搜索圖片、手寫、錄音、錄像等筆記元素中的文本信息，這些搜索能得以實現，依賴的是onenote極具特色的底層機制。

圖片搜索

onenote具備OCR（OpticalCharacterRecognition，光學字符識別，即將圖片中的文字轉換為文本格式）功能，能識別圖片中的文字，而且效果不錯。

onenote的搜索機制也繼承了這個OCR功能，進行搜索時，能自動匹配圖片中的文字。

圖片中的文字需要有一定的清晰度。

手寫（繪圖筆記）搜索

onenote可以將手寫文字轉換為文本文字，這也是onenote的強大功能之一。這個功能也被繼承到搜索機制中，onenote可以搜索到手寫的中文詞組。

錄音、錄像搜索

要進行錄音、錄像搜索，必須先去onenote選項"錄音和錄像"中勾選啟動錄音搜索。

新建一個錄音后，馬上搜索錄音里面的文本信息，此時可能搜不到結果，因為在軟件打開狀態下，onenote需要花兩到三倍錄音時長的時間才能建立好錄音索引。

4.搜索范圍及結果展示

指定搜索范圍

onenote中有五種搜索范圍：此頁、此分區、此分區組、此筆記本、所有筆記本，其實就是onenote的目錄層級。

有兩個常用的快捷鍵：Ctrl+F，在當前頁面查找；Ctrl+E，搜索此分區。

可以將除“此頁”之外的另外四個范圍設置為默認搜索范圍。

搜索順序，隱藏的優先級

軟件在搜索時，在層級上是有默認的優先級的。輸入關鍵詞后，搜索，彈出即時預覽搜索結果窗口：最先顯示的是“最近所選的分區”，最近搜索后選擇過的分區會出現在這里；然后是“在標題中”，即頁面標題中含有匹配結果；最后是在“正文”中或“頁面”上。

這個優先級有啟示意義，標題的優先級明顯高于正文，所以，為頁面設置一個信息全面的好標題是有助于提高搜索效率的。

展示搜索結果

注意兩個搜索結果窗口的區別，開始搜索時，會出現一個懸浮窗口顯示結果，點擊左下角的“固定搜索結果”，就可以在右側顯示固定的搜索結果窗口，后者功能更全面。

5.搜索原理，重建索引

onenote桌面版的搜索原理

onenote中內容那么多，是如何做到瞬間就能搜出所有結果的？靠提前建立好的索引。

onenote桌面版的即時搜索功能，依賴于操作系統的WindowsSearch服務，onenote的內容索引就是通過該服務建立的。默認情況下，該服務自動開啟，但如果發現即時搜索出現明顯異常，可以先檢查是否啟動了WindowsSearch服務。

開啟WindowsSearch服務

打開控制面板，搜索“服務”，查看本地服務。找到“WindowsSearch”，啟動即可。

如果“WindowsSearch”處于開啟狀態，onenote中仍然無法進行即時搜索，此時，可以考慮手動重建索引。

重新建立索引

重建索引的完整步驟可以參考此文：onenote搜索機制詳解⑥：搜索原理，重建索引

重建索引完成后，如果還是存在搜索問題，那就需要進一步檢查，是否屬于軟件自身的Bug？

6.中文搜索Bug

以下示例中，搜索關鍵詞“反思”，黃色代表已匹配，紅色代表本來應該匹配，實際卻無法匹配。

①.段首以非中文開頭，一般，搜不到后面的關鍵詞

例如段首以數字、字母、符號、日文、韓文等字符開頭時，搜索不到關鍵詞。

注意，自動編號并不算作內容字符，例如下圖中的自動編號“1”、“A”是內置格式，而非內容，真正的內容仍然是以“小斯想”開頭，所以能被檢索。

有一種例外情況，例如字母和數字開頭時，關鍵詞前若用符號隔開，就能匹配，但其他情況下仍然不能匹配。

②.非手動輸入內容，全部或部分搜索不到

只要不是手動輸入的內容，都可以歸到這類。例如從外面（例如網頁）復制粘貼、三方插件發送進onenote，等等這樣的內容。

全部搜索不到，無需舉例了。部分搜索不到，例如下圖，黃色代表已匹配的結果：要么在段首，要么字符串前面有符號分割，才能匹配。而其他情況下均無法匹配。

弄清楚這些可能存在的Bug，然后有針對性地建立起一套相對高效的搜索范式。

7.相對高效的搜索范式

根據前面的內容，針對性地總結了下面幾條建議，供參考。

多用精確搜索

默認的模糊搜索，一般而言，其結果是相當令人抓狂的，多數情況下，我們需要的是精確匹配。

外部導入內容，在標題處添加標簽

對于某些外部導入內容，搜索形同虛設。如果這類內容占比較大，可以手動添加一些主題標簽。

例如可以在標題中的第二行手動添加標簽，標簽應盡量對當前頁面的內容進行一個大致定位。

盡量用自動編號

段首以字母或數字開頭時，可能導致后面的內容無法被檢索。這類情形，較常見的就是編號了。

用onenote的自動編號，不會遇到搜索Bug。所以，建議用自動編號代替手動編號。

用宏進行精確的局部搜索

對于確認已經存在搜索Bug的對應內容，onenote檢索不到的，也不可能逐字去查看。此時，可以讓宏替你逐字檢索。

Onetastic網站上有類似的查找宏，選擇合適的即可，或者自己寫。這類宏的檢索方式并不依賴于索引服務，而是遍歷字符進行匹配，查找起來較慢，但是絕對精確。建議局部搜索時使用，當然，如果打開的筆記本內容不多，也可以對全部筆記本進行搜索。

例如，我常用下面這個宏（Onetastic腳本分享15）進行當前頁面搜索。

面對這些不會被修復的Bug，只能在了解搜索機制和相關Bug的前提下，尋找應對方案。根據個人的使用習慣，建立搜索規范。