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        OneNote_OneNote圖文教程_OneNote鏈接,打造你自己的認(rèn)知網(wǎng)絡(luò)世界

        OneNote_OneNote圖文教程_OneNote鏈接,打造你自己的認(rèn)知網(wǎng)絡(luò)世界

        更新時間:2024-01-27 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

        Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發(fā)的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件,它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發(fā)。

        ?當(dāng)onenote筆記內(nèi)容變得越來越龐大時,僅僅依靠默認(rèn)的目錄層級,可能已經(jīng)無法滿足知識點的分類需求。此時,會有越來越多的內(nèi)容跨區(qū)域產(chǎn)生關(guān)聯(lián),你需要的是——鏈接!

        鏈接體系是一種相對高級的管理方式,尤其在onenote世界中,要創(chuàng)建一套高效運轉(zhuǎn)的鏈接網(wǎng)絡(luò),有不少需要注意的操作及管理規(guī)范。當(dāng)然,如果你非要隨心所欲建鏈接,那也是你的自由,但如果沒過多久,大半鏈接都失效了,那這樣的鏈接還有多大意義?

        如果有意在onenote中打造一個獨立網(wǎng)絡(luò),全面了解鏈接機制是最基本的前提。有了這個前提,才能去談管理。弄清楚本文及本文背后的“onenote鏈接系列”,應(yīng)該能夠獲得這個前提了。

        1.鏈接的重要意義

        互聯(lián)網(wǎng)通過鏈接打造出人類的認(rèn)識網(wǎng)絡(luò)世界。而onenote,同樣可以通過鏈接打造出個人的認(rèn)知網(wǎng)絡(luò)世界。onenote的鏈接機制完全具備這個能力!

        建立關(guān)聯(lián)。鏈接可以讓跨區(qū)域內(nèi)容間的聯(lián)系變得更緊密,段落之間(知識細(xì)節(jié))到筆記本之間(學(xué)科)等區(qū)域,均可以通過鏈接讓彼此建立關(guān)聯(lián),將認(rèn)知體系織成一張大網(wǎng)。

        避免冗余信息。知識體系越來越龐大時,信息冗余會讓人頭疼。例如,3個筆記本中都需要A知識點,將A復(fù)制為3份放進(jìn)各筆記本中?這顯然極其低效,不僅冗余,還會制造混亂。最好的方式是將內(nèi)容集中在一處,其他相關(guān)位置都通過鏈接引用。

        建立導(dǎo)航目錄。這個在Onetastic目錄類宏中用得非常普遍。也可以手動建立一個常用目錄導(dǎo)航。wps下一頁如何增加_wps下一頁增加的方法

        2.onenote中的三類鏈接

        onenote中,鏈接可以劃分為三大類:

        ①.指向外部其他對象(外部任意文件,例如網(wǎng)頁和硬盤上的文件)的鏈接;

        ②.指向onenote內(nèi)部對象(包括筆記本、分區(qū)組、分區(qū)、頁面、段落)的鏈接;

        ③.鏈接筆記中的鏈接(onenote停靠窗口中記錄的鏈接筆記,由前兩類鏈接組成,但由于產(chǎn)生鏈接的方式和前兩類完全不同,所以單獨劃分為一類)。

        第一類鏈接最基本最普通,類似于互聯(lián)網(wǎng)中的錨文本;第二類鏈接極其重要,是建立onenote內(nèi)部鏈接的核心;第三類鏈接是onenote記筆記的特色功能。

        3.外部鏈接

        新建鏈接

        在【插入】選項卡下,選擇【鏈接】,打開【鏈接】編輯對話框(快捷鍵Ctrl+K),然后可以手動設(shè)置顯示文本和鏈接地址,這種方式形成的鏈接類似于錨文本,在onenote中的默認(rèn)樣式為藍(lán)色字體并添加下劃線,點擊錨文本所在區(qū)域的任一部分,即可跳轉(zhuǎn)至目標(biāo)地址。

        新建鏈接

        鏈接至外部網(wǎng)頁或文件

        在onenote【鏈接】編輯對話框中的地址欄,輸入URL,例如cas01.com,點擊錨文本就會打開該網(wǎng)頁;輸入外部文件的具體地址,例如C:\小斯想.docx,點擊錨文本就會打開電腦C盤根目錄下的word文檔“小斯想.docx”。

        只要地址有效,就能正常打開網(wǎng)頁或文件,若無效,則提示地址不正確。

        當(dāng)然,地址欄中也可以輸入內(nèi)部對象的鏈接地址。

        4.自動形成鏈接的三類地址頭

        一般情況下,在onenote中建立鏈接都是通過【插入】-【鏈接】,然后在對話框設(shè)置顯示文本和鏈接地址。但onenote中其實還有一套更直接的形成鏈接的方式:按規(guī)范輸入文本地址,自動變?yōu)殒溄印?/p>

        外部鏈接指向的對象主要有兩大類:網(wǎng)頁和文件;內(nèi)部鏈接指向的對象就是onenote的內(nèi)置對象。這三類對象的鏈接地址,在onenote中都有一套默認(rèn)的文件頭部,輸入頭部,就能自動形成鏈接。

        自動形成網(wǎng)址鏈接:http://”、“https://”或“ftp://”等開頭(必須雙斜杠)。

        自動形成文件鏈接:“file:/”(單、雙斜杠均可)開頭。

        自動形成內(nèi)部鏈接:“onenote:/”(單、雙斜杠均可)開頭。

        下面這張gif,形象展示出自動形成這三種鏈接的過程:

        自動形成鏈接的三類地址頭

        5.onenote底層對象的hyperlink屬性

        在onenote中,筆記本(Notebook)、分區(qū)組(SectionGroup)、分區(qū)(Section)、頁面(Page)、段落(Paragraph)、文本(Text)、圖片(Image)等7個內(nèi)置對象均支持hyperlink屬性。但這些hyperlink屬性的意義并不一樣,需要分為兩個類別來具體看待。

        onenote的7個內(nèi)置對象的hyperlink屬性

        下面這張表格列出了7個內(nèi)置對象hyperlink屬性的詳細(xì)說明。

        onenote的7個內(nèi)置對象的hyperlink屬性

        筆記本(Notebook)、分區(qū)組(SectionGroup)、分區(qū)(Section)、頁面(Page)、段落(Paragraph)等5個對象的hyperlink屬性均為只讀,鏈接值指向的是這些對象本身。這5類,均為指向內(nèi)部對象本身的鏈接,也就是前面說的內(nèi)鏈。獲取這些對象鏈接的方法很簡單:在對象上右鍵,選擇“復(fù)制指向XX的鏈接”即可。

        這5類對象的鏈接值,可以理解為onenote的內(nèi)鏈。

        這5類對象的鏈接值,可以理解為onenote的內(nèi)鏈。

        文本(Text)、圖片(Image),這兩個對象的hyperlink屬性為讀寫,這里的hyperlink和前面5個對象的hyperlink意義完全不同,后者指向自身,前者指向自身之外的其他對象。Text和Image這兩個對象,承擔(dān)的其實是鏈接載體的作用,而真實的鏈接地址(可讀可寫)可以是任意有有效的地址(內(nèi)外鏈地址均可)。

        6.內(nèi)部鏈接

        獲取指向內(nèi)部對象的鏈接

        在onenote中,想獲取哪個對象的鏈接,只需在該對象上右鍵,選擇“復(fù)制指向XX的鏈接”即可,“XX”可以是五類對象的任意一個。然后,在onenote頁面的任意位置粘貼,就得到一個指向該對象的錨文本,單擊該錨文本即可跳轉(zhuǎn)至對象所在位置。

        獲取指向內(nèi)部對象的鏈接1

        下面列出了五類對象的鏈接結(jié)構(gòu)。為了便于區(qū)分,具體對象均命名為“小斯想+對象類型”。下表顯示的是存儲在D盤根目錄下的名為“小斯想筆記本”的onenote筆記本(詳細(xì)目錄見下一張圖)中各類對象的鏈接地址。wps下一頁如何增加_wps下一頁增加的方法

        獲取指向內(nèi)部對象的鏈接2

        五類內(nèi)部對象的鏈接地址結(jié)構(gòu)

        內(nèi)部對象的鏈接地址的基本結(jié)構(gòu)如下:

        ①.內(nèi)部對象的默認(rèn)鏈接地址均以“onenote://”開頭。

        ②.筆記本、分區(qū)組的默認(rèn)鏈接地址結(jié)構(gòu):“onenote://”+“文件夾路徑”

        ③.分區(qū)、頁面、段落的默認(rèn)鏈接地址結(jié)構(gòu):“onenote://”+“.one文件路徑”+“對象ID”

        內(nèi)部鏈接地址的8個子元素解析

        5類內(nèi)置對象中,段落的層級最深,其內(nèi)鏈地址是最完整的,它的地址中可以完全包含前4類對象的地址,所以,只需要將段落的地址弄懂,5類內(nèi)置對象的內(nèi)鏈地址就都能弄懂了。

        示意圖:構(gòu)成段落地址的8個元素

        下圖展示onenote了5類內(nèi)置對象的具體位置及對應(yīng)的文件夾結(jié)構(gòu)。

        示意圖:構(gòu)成段落地址的8個元素

        下面這張圖,顯示的是上圖中筆記容器內(nèi)的段落對象“小斯想段落”的鏈接地址。圖片的上半部分,將段落的完整地址用(淺)赤橙黃綠青藍(lán)紫金等8個顏色高亮區(qū)分8個子元素;下半部分,將各元素拆分至獨立行,便于查看。下面對這8個子元素進(jìn)行逐一解析。

        示意圖:構(gòu)成段落地址的8個元素

        ①.onenote://,內(nèi)部對象地址的標(biāo)準(zhǔn)開頭;

        ②.D:/小斯想筆記本,即onenote筆記本“小斯想筆記本”對應(yīng)的文件夾路徑;

        ③./小斯想分區(qū)組,分區(qū)組本質(zhì)上也是文件夾,所以,在筆記本路徑后再接上分區(qū)組對應(yīng)的文件夾,就能形成指向該分區(qū)組的內(nèi)部鏈接;

        ④./小斯想分區(qū).one,分區(qū)對應(yīng)的是.one文件,在筆記本或分區(qū)組的路徑下接上對應(yīng)的.one文件完整(帶文件后綴)名稱,就形成指向該分區(qū)的內(nèi)部鏈接;

        ⑤.#小斯想頁面,在分區(qū)路徑后接“#”+“頁面名稱”,形成指向該分區(qū)下該名稱的頁面,若有多個重名頁面,指向第一個;

        ⑥-⑧.分區(qū)、頁面、段落ID,分區(qū)、頁面、段落等onenote對象在創(chuàng)建時產(chǎn)生了唯一的ID值,通過ID,可以對這些內(nèi)部對象進(jìn)行精準(zhǔn)定位。

        關(guān)于重復(fù)元素

        在“小斯想段落”的完整地址中,從第一個“&”這里開始會產(chǎn)生疑問:section-id和前面的.one路徑均能指向分區(qū),“#頁面名稱”和“page-id”均能指向頁面,地址重復(fù)了。

        這里涉及到優(yōu)先級順序。簡單來說,地址中指向同一對象的子元素,優(yōu)先使用前一個;若前一個正確,不需考慮后一個是否正確;若前一個錯誤,則會使用后一個。

        總之,鏈接地址的各組合中,只要其中能形成一個正確地址,就能正常跳轉(zhuǎn)。

        內(nèi)置對象ID,內(nèi)鏈的核心

        onenote中的對象ID是什么?

        分區(qū)、頁面和段落的鏈接地址中都帶上了ID屬性。這個ID,其實就是一個GUID(全局唯一標(biāo)識符,具體細(xì)節(jié)可參考此文::COM-組件對象模型,與GUID-全局唯一標(biāo)識符)。

        GUID可以理解為全宇宙唯一的值,onenote中新建分區(qū)、頁面或段落時都會為對象即時賦予一個GUID,這就確保了onenote中的這些對象全部是宇宙間獨一無二的,只要是通過GUID,就能保證準(zhǔn)確定位,不會找錯。

        直接用ID定位對象

        有了ID值,要在onenote中找分區(qū)、頁面或段落,可以直接用ID進(jìn)行準(zhǔn)確定位,絲毫不用考慮外部文件(夾)路徑的變化。

        沿用前面的例子,通過onenote://section-id={F3786832-BC35-45D6-97A4-98B7F4A025F6},便可以直接定位至“小斯想分區(qū)”;通過?onenote://page-id={CE390548-D979-459D-9DA0-FE19F992E473}可以直接定位至“小斯想頁面”。

        不過,定位至具體段落時似乎有所不同:object-id前面必須得帶上頁面ID,后面必須帶上&21(位置索引號)。

        ID何時會失效?

        結(jié)合我的實際使用經(jīng)歷,最重要的結(jié)論有兩個:

        ①.ID對應(yīng)對象所在的筆記本必須處于打開狀態(tài),地址中的ID才有效。打開,指的是筆記本必須位于onenote的“筆記本窗格”(NotebookRoot)下。

        ②.移動對象,ID不變;剪切后粘貼對象,建立的是對象的副本,擁有全新ID,而原ID對應(yīng)的對象可以理解為已銷毀,原ID失效。

        7.鏈接筆記

        鏈接筆記是什么?

        在office2013桌面版的onenote、word、PPT中的“審閱”選項卡下,默認(rèn)情況下的最后一個功能控件均為“鏈接筆記”(onenote中莫名其妙,竟然叫“鏈接便箋”,這個譯名并不準(zhǔn)確,本站統(tǒng)一叫“鏈接筆記”)。

        鏈接筆記是什么?

        鏈接筆記到底是什么筆記?

        鏈接筆記,指的是在onenote停靠窗口下記錄的筆記。停靠窗口,指的是onenote窗口可以像任務(wù)欄那樣(但默認(rèn)區(qū)域更大)停靠到計算機屏幕的一側(cè)。

        停靠狀態(tài)下,可以一邊查看參考內(nèi)容(僅限于四類軟件:onenote、word、PPT、IE瀏覽器),一邊在OneNote中做筆記,此時記錄的筆記會自動在前面生成指向內(nèi)容來源的鏈接圖標(biāo),點擊即可跳轉(zhuǎn)至源內(nèi)容處,所以稱之為鏈接筆記。

        鏈接筆記到底是什么筆記?

        鏈接筆記與插入鏈接的區(qū)別

        鏈接筆記,是在停靠狀態(tài)下的onenote窗口中記錄的筆記,筆記段落的前面自動生成鏈接圖標(biāo),通過點擊圖標(biāo)實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)。這類鏈接,只能鏈接至onenote、word、PPT、IE瀏覽器這四類文檔。

        插入鏈接,是在【插入】選項卡下,選擇【鏈接】,打開【鏈接】編輯對話框(快捷鍵Ctrl+K),設(shè)置顯示文本和鏈接地址,這種方式形成的鏈接類似于互聯(lián)網(wǎng)中的錨文本,點擊錨文本實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)。這類鏈接,可以鏈接至任何有效文檔地址。

        綜上,鏈接筆記與插入鏈接,鏈接的生成方式、鏈接目標(biāo)與鏈接跳轉(zhuǎn)方式都是不一樣的。不要混淆。

        4種鏈接筆記的鏈接結(jié)構(gòu)

        鏈接筆記的來源窗口可以是以下四種:onenote、Word、PPT或者IE瀏覽器。每種窗口下形成的鏈接筆記,具體的鏈接地址是不同的。

        word、PPT的鏈接結(jié)構(gòu)

        word或PPT中,形成的鏈接地址其實就是文件地址,例如“file:///C:\0.docx”。不過onenote其實還記錄了選擇區(qū)域的具體索引位置,只是沒有顯示在鏈接地址中。

        鏈接筆記到底是什么筆記?

        IE瀏覽器的鏈接結(jié)構(gòu)

        當(dāng)鏈接對象是IE瀏覽器中的頁面時,鏈接地址就是頁面對應(yīng)的URL地址。

        IE瀏覽器的鏈接結(jié)構(gòu)

        onenote的鏈接結(jié)構(gòu)

        當(dāng)鏈接對象是onenote時,“編輯鏈接”,彈出的是“編輯onenote頁的鏈接”,這次,onenote并未顯示具體地址,只是允許重新選定鏈接位置。

        onenote的鏈接結(jié)構(gòu)

        8.WIKI鏈接

        在維基百科中,有一套簡單的語法可以很方便地創(chuàng)建維基內(nèi)部鏈接,例如,在wikitext中,只需要將文本用雙括號括起來即能創(chuàng)建內(nèi)部鏈接:[[123]],在wikitext中將被視為錨文本“123”,鏈接至維基中名稱為“123”的頁面。

        onenote中,也吸收了WIKI鏈接中的這個簡單語法。注意,要使用WIKI鏈接,必須保證開啟了此項設(shè)置,默認(rèn)已經(jīng)開啟。

        onenote的鏈接結(jié)構(gòu)

        在onenote中創(chuàng)建WIKI鏈接的方式很簡單,只需在兩對方括號中輸入頁面或分區(qū)的名稱即可。

        例如輸入[[小斯想]],當(dāng)輸入最后一個“]”時,無需按回車鍵,onenote會自動生成指向當(dāng)前筆記本中名稱為“小斯想”的頁面或分區(qū)。

        WIKI鏈接在onenote中的實現(xiàn)邏輯大概是基于這樣的流程:

        WIKI鏈接在onenote中的實現(xiàn)邏輯大概是基于這樣的流程:

        9.鏈接管理CAS原則

        學(xué)習(xí)鏈接,是為了在onenote中建立一個高效運轉(zhuǎn)的鏈接網(wǎng)絡(luò)。下面提煉出了我認(rèn)為最重要的幾條CAS內(nèi)鏈原則,供大家參考。

        ①.內(nèi)部鏈接用右鍵菜單中復(fù)制的默認(rèn)地址

        默認(rèn)地址有一個好處,就是全面,例如分區(qū)或頁面對象的地址,既可用其中的文件路徑或名稱定位,又可以用絕對的ID定位,即便其中一個失效,也可以用另一個正常定位。

        ②.能移動對象時,就別用剪切

        如果想改變對象位置,只有移動不會改變ID屬性,剪切或復(fù)制粘貼形成的對象那是一個擁有全新ID的對象副本,原ID將會失效。

        如果已經(jīng)對某對象建立鏈接,首先是不要刪除,然后如果要移動位置,使用移動而不是剪切。

        ③.內(nèi)鏈對象優(yōu)先考慮頁面或分區(qū)

        5類內(nèi)置對象中,筆記本或分區(qū)組鏈接地址中并無ID屬性,只有文件夾路徑,一旦外部路徑變化,相關(guān)的鏈接即失效;而段落則位于頁面中,雖有ID,但不支持跨頁面移動,頁面內(nèi)的段落雖可以通過鼠標(biāo)拖動,但很多情況下都沒有剪切來得方便。

        相對而言,以頁面或分區(qū)為主建立內(nèi)鏈網(wǎng)絡(luò)是最穩(wěn)固的,這兩類對象的默認(rèn)鏈接地址中均包含兩套地址。而且改變位置時,移動并不比剪切復(fù)雜。

        理解鏈接機制后,建立一套規(guī)范,遵循規(guī)范,讓onenote鏈接體系保持穩(wěn)定運行,而不是每次點開某個內(nèi)鏈時都要抱僥幸心理,“這個鏈接沒失效吧?”


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