OneNote_OneNote圖文教程_OneNote標記的核心技巧

?標記意義非凡，onenote高效特色之一。

onenote標記和印象筆記中的標簽有明顯的區別：前者是對onenote頁面中的具體段落添加標記，后者是對具體文檔（相當于onenote中的整個頁面）添加標簽。所以，兩者針對的對象層次是完全不同的，一細一粗。

個人很喜歡onenote的標記體系，下面談談標記的核心功能。

1.標記的重要意義

從標記的設計結構上來看，標記的核心功能主要可以分為兩大類：知識分類、任務管理。

知識（或信息）分類

著名哲學家教育家杜威曾經說過：“所有的知識都是分類。”而onenote標記最常用的功能，就是對信息或知識點進行分類。

具體的分類取決于每個人的習慣，最好能結合自己的使用場景，融入一些管理思想，形成一套標記規范，這樣應用起來效率更高。

以我自己的CAS規范為例，一個CAS體系包括6個要點：本質、目標、原則、框架、實踐、反思，建立6個對應的自定義標記，然后就可以在日常整理筆記時用起來。最典型的場景，例如，閱讀或總結時，即時添加標記，最后導出摘要頁，一個初步的CAS體系就出來了。

建議建立一套適合自己的筆記管理范式，真正發揮標記的效用。

任務管理

除了分類功能，標記還有個很典型的應用——任務管理。如果你仔細留意過自定義標記圖標就不難發現，任務管理，就是onenote標記的核心思想之一。

下圖是onenote自定義標記的所有默認圖標，整個第一列全部是可勾選圖標。這種設計意圖很明顯：標記可以用來做任務管理。

同樣的，可以根據自己的任務管理習慣建立一套對應的標記。例如我比較常用的，很典型的四象限時間管理法：重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急，建立4個標記，用來分類任務。

2.添加與刪除標記

高效地添加標記

可以通過菜單選擇對應標記進行添加，但這樣做效率很低。建議熟練掌握快捷鍵。

onenote中，提供了9個添加標記的快捷鍵，Ctrl+1～9，對應標記菜單中的前9個標記，標記的排列順序可以根據實際情況自行調整。

默認快捷鍵其實也不夠方便，組合鍵中的兩個鍵在鍵盤上跨度很大，有的組合甚至需要用兩只手來操作，已經談不上快捷了，這時菜單可能更快。

針對這類并不快捷的默認快捷鍵組合，有個很好的解決辦法是：重映射快捷鍵。結合熱鍵軟件（例如AHK）可以重映射快捷鍵，例如將Ctrl+1～9重映射至F1～F9，這樣可能會大大促進你使用快捷鍵的頻率。

高效地刪除標記

可在標記上右鍵選擇“刪除標記”。更好的辦法，還是用快捷鍵。例如，可以選擇多個要刪除標記的段落，然后按Ctrl+0，即可實現批量刪除。

如果需要進行更加細致的批量操作，例如批量刪除筆記本上所有同一名稱的標記、批量選擇或刪除所有已完成標記等等，可以擴展腳本實現。類似這種功能，用Onetastic只需簡單幾行代碼就能實現。

3.自定義圖標解析

菜單項，開始——標記——自定義標記，打開自定義標記對話框，此時可以“新建標記”，或選擇某個當前標記后“修改標記”。

新建標記，用好自定義圖標

新建標記時，可以自定義標記名稱、符號、字體顏色、高亮顏色。操作很簡單，但最好建立一套自己的設計規范。例如高亮顏色與字體顏色之間的搭配就需要注意美觀性與實用性。

默認圖標有5列，注意將第一列及后面的部分進行區分。

第一列全部是勾選圖標，這與后面那些圖標有本質區別。可勾選圖標多了一個重要屬性：tagCompleted，即完成與否，打勾代表完成，未打勾代表未完成。該屬性將在任務管理中發揮重要作用。

第一列之后的所有圖標，都可以當做普通的分類符號來用，就是外觀不同，本質上并無差異。這些圖標的應用上，關注的是表意，看到符號就知道是什么分類。

修改標記

注意，修改現有的叫“本質”的標記，不會影響之前已經標記過“本質”的筆記，只對修改后新標記的筆記有效。

這種設計很重要：已經添加的標記會一直原樣保留，不用擔心受后續修改的影響。

4.標記摘要對話框

添加標記后，如何對標記進行匯總分析呢？onenote提供了查找標記功能，很方便。查找標記時，有不少細節，接下來進行幾篇文章，會針對各要點進行細致的總結。

頂部的菜單欄，開始——查找標記，打開“標記摘要”窗口，顯示在onenote界面的右側。本文先對“標記摘要”界面上的所有功能進行全面的介紹。

“標記摘要”窗口示意圖

下面這張示意圖很全面，包含了兩個下拉菜單。圖中標注出了構成該對話框的7個區域，其中不少區域都有一些很值得關注的細節。

“標記摘要”窗口的7個區域，下面這篇文章中已經做過詳細總結，感興趣的可以參考：

5.標記摘要頁的重要概念

關于摘要頁，有幾個重要概念需要弄清楚，否則可能導致一些不必要的麻煩。

①.摘要頁上的標記只是副本

摘要頁上生成的標記筆記是原標記筆記的副本，盡管通過副本前面的圖標可以跳轉至原標記處，但兩者其實已經是兩個完全獨立的對象。例如清除或勾選摘要頁上的某個標記，并不會對原標記造成任何影響，反之亦然。

②.標記摘要窗口的單向聯動

由于摘要頁上的標記和原標記并不能進行聯動，所以，對于未完成任務類標記，建議不要生成摘要頁進行管理。對于這類標記，可以直接在標記摘要窗口中進行管理，因為該窗口中的標記完成狀態，可以單向聯動原標記。

菜單項，開始——查找標記，在右側的標記摘要窗口，勾選“僅顯示未打勾的標記”，該窗口下僅列出未完成的標記項。單向聯動指的是：在該窗口下勾選或取消標記，原標記同步勾選或取消，反過來則不行。