OneNote 獨具特色的筆記容器

從onenote的功能模塊上來看，onenote中的筆記類型可以分為兩大類：鍵入的圖文類筆記、手寫（或繪圖）筆記。就我個人的筆記構成而言，99%以上屬于鍵入類，而在這類筆記中，99%以上的內容都放在筆記容器中。

筆記容器，是onenote管理筆記內容的核心工具，筆記容器也是onenote最具特色的功能之一，而且很多其他onenote特色功能都是基于筆記容器的，例如在任意位置鍵入、自由排版、縮進層級、展開與折疊等等。

1.筆記容器是什么？

筆記容器，可以說是onenote頁面的靈魂，理解了筆記容器，算是抓住了onenote筆記內容的核心。

筆記容器到底是什么？

在onenote頁面的任意位置上雙擊鍵入文字，鍵入第一個字符的同時也自動生成了筆記容器。將鼠標懸浮在文字上方時，會顯示出筆記容器框。

在onenote頁面中，你可以新建任意多個筆記容器，任意調整其位置和大小，這為自由排版提供了基礎。

筆記容器不是文本框

筆記容器的這個框，很容易聯想到word中的文本框，但兩者是完全不同的概念。

剛開始使用onenote時，并不知道這個框叫什么，網上搜索也無從下手，曾經用過“文本框”、“大綱”、“文本容器”等多個名稱來代指它。最后才在onenote選項設置中找到了官方名稱——筆記容器（notecontainer）。

后來又專門查看了英文版，叫做“notecontainer”，就是“筆記容器”！

筆記容器的功能遠遠強于word中的文本框，筆記容器內可以容納onenote中的幾乎所有筆記元素，可謂無所不包，而且很多特色功能植根于筆記容器。

2.筆記容器的特點

簡單介紹一下筆記容器的主要特色，這些特色也在很大程度上代表了onenote的特色。

無比自由的筆記容器

自由，是onenote的典型特色之一，正是隨處可建的筆記容器，再配上空間無限的頁面，才為onenote的自由提供了條件。

onenote可以在頁面的任何地方新建筆記容器，這些筆記容器還可以隨心所欲拖動位置，疊在一起也行。總之，想怎么折騰都行，比紙張更加方便自由。

無所不包的筆記容器

word中的文本框充其量只是word編輯區中的一個小卡片元素，而onenote中的筆記容器本身就是一個獨立的編輯區。

筆記容器無所不包：文本、圖像、表格、公式等常規元素就不必說了，手寫、音頻、視頻，到你電腦上的任何文件，都可以放進onenote的筆記容器。

與筆記容器相關的特色

在筆記容器這個基礎對象上，可以延伸出一系列實用的特色功能。例如筆記內容的縮進、展開折疊、選擇、合并等等。

只有在筆記容器中，才有“縮進”這一概念；而縮進在onenote中意味著層級；一旦出現層級，就意味著折疊與展開功能的誕生，同時，在內容的選擇或合并上會變得非常方便……

這些功能相輔相成，極具onenote特色，而且是助力高效的超實用技巧。onenote之所以神奇，這些特色功能功不可沒，千萬別把它用成了word甚至記事本。

3.從頁面結構上理解筆記容器

筆記容器在層級結構上究竟處于什么位置呢？

onenote頁面結構

這里必須再次結合下面這張結構圖來講解，它直接展示了onenote的整個層級結構。

這次的關注重點是頁面層級結構，只需要看本圖的下半部分。導圖明顯的展示出onenote頁面由四個核心元素構成：標題（Title）、筆記容器（Outline）、圖片（Image）、文件附件（EmbeddedFile）。這四個元素屬于同一級別，彼此可以獨立存在。

例如下圖，除了頁面標題，圖片和TXT文檔（即文件附件）也可以獨立存在于頁面中，并不是必須依賴于筆記容器才能存在。

何時需要筆記容器？

獨立存在于頁面上的圖片或文件附件，毫無組織和規范可言，它們只是一個個獨立而孤單的存在，并不與頁面上的其他任何元素產生關聯。這個特點在自由排版時很方便，但在多數情況下并不利于組織筆記。

換句話說，如果你想讓你的筆記元素形成組織結構，那就需要將它們放進筆記容器進行統一管理。只有在筆記容器里，才會產生縮進、層級、展開折疊、標題樣式等等常用概念。

4.筆記容器的基本結構

可以將筆記容器劃分為三個區域：移動控制區域（上邊界）、寬度控制區域（右邊界）、內容區域。

下面對這三個區域進行具體解讀。

移動控制區域

移動控制區域，即筆記容器的上邊框區域。當鼠標位于該區域內時，鼠標指示器會變為十字箭頭形狀，此時按住鼠標左鍵就可以隨意拖動筆記容器的位置。

這個區域有個非常實用的功能，單擊（左右鍵均可）就可以選擇整個筆記容器的全部內容。

寬度控制區域

寬度控制區域，即筆記容器右邊框區域。當鼠標位于該區域內時，鼠標指示器會變為左右雙向箭頭形狀，此時按住鼠標左鍵就可以改變筆記容器的寬度。

內容區域

內容區域可以容納onenote中的所有筆記元素，前面已經介紹過，文本、圖像、表格、公式、手寫、音頻、視頻，到電腦上的任何文件，都可以放進onenote的筆記容器。也就是，無所不包。

內容區域的內容是存在排版規則的，類似于word。單個筆記容器可以想象為word文檔的編輯區，輸入的內容必須遵循排版規則，而不是雙擊哪里寫哪里。

5.自適應寬度

在onenote2013桌面版中，新建筆記容器，自動狀態下鍵入文字，筆記容器的寬度會隨著段落長度自適應擴展，當寬度達到645px左右時，寬度固定，文本換行。所以，筆記容器的默認寬度大概在645px附近。

可通過拖動筆記容器的右邊框改變筆記容器寬度，只要按此方法手動設置過容器寬度，容器寬度就會固定，不再隨輸入的內容而改變筆記容器寬度。

屏幕剪輯、表格直接影響筆記容器寬度

上述的固定寬度對文本和三方截圖均有效，但對于onenote自身的屏幕剪輯和表格而言，固定寬度則失去了意義。

在容器寬度相對較小的情況下，表格或屏幕剪輯有多寬，就會將筆記容器撐得有多寬。

onenote客戶端的筆記容器寬度

手機客戶端上的onenote筆記容器，是根據屏幕尺寸自適應顯示寬度的。但有些時候，我們想要讓各個平臺的排版完全一致，怎么辦？

客戶端進行自適應顯示的關鍵前提是：頁面上只有一個筆記容器。

要想固定排版，解決辦法也很簡單：在該頁面任意添加一個新的子對象即可，例如在任意位置再加一個筆記容器或獨立圖片或文件，只要讓頁面上的子對象多于一個筆記容器，客戶端將不再自適應排版，而是與電腦端保持一致。

6.縮進與層級、展開與折疊

onenote中的所有筆記元素都可以放進筆記容器，而一旦放進了筆記容器，那就意味著格式規范的出現。只有在筆記容器里，才會產生縮進、層級、展開折疊、標題樣式等等常用概念。

縮進與層級

在內容層面，創造層級很簡單，那就是縮進。有兩種簡單方法可以實現縮進：Tab鍵、鼠標拖動。

展開與折疊

層級帶來的好處不只是像其他文檔編輯類軟件那樣——排版上更好看，更重要的是可以展開與折疊層級內容了，這位內容管理帶來了極大的方便。

將鼠標放在段前左側時，會浮現出子彈圖標，雙擊這個圖標就可以折疊段落，折疊后變為田字型圖標；雙擊田字型圖標，展開段落。

展開與折疊有一整套對應的快捷鍵，通過Alt+Shift+1（0～9），可以快速展開或折疊當前筆記容器的各個級別。

7.內容的選擇

筆記容器帶來了格式規范，同時也帶來了很多內容管理上的便利，有了層級、折疊等基礎，在內容的選擇上，也變得超級方便。

選擇筆記容器，順帶發個長圖

將鼠標放在移動控制區域（筆記容器的上邊界），單擊即可選中整個筆記容器。

選中筆記容器后，可以進行復制、剪切、移動、合并等一系列相關操作，這里順便介紹另外一個特色功能：快速成圖。

復制筆記容器，然后在例如QQ等第三方軟件的編輯框中粘貼，會直接生成一張圖片，該圖片就是當前筆記容器顯示的原樣畫面，所見即所得。

選擇父子級別

在展開狀態下，單擊父段落前面的子彈頭圖標，會選中該父段落及其所有的子段落，此時再次單擊，就可以單獨選中父段落。

這個功能很實用，看各自的應用場景。

選擇指定級別

在段落前的子彈頭或十字箭頭圖標上右鍵，菜單中出現“選擇”功能，可以選擇某指定級別的全部內容。

如果你在創建層級時，遵循著某種規范，那在層級的后續管理上將會變得非常高效。例如批量更改標題樣式。