OneNote 保存、同步與備份機(jī)制

任何內(nèi)容編輯類(lèi)軟件，保存都是重中之重。onenote比較特殊，既可以存儲(chǔ)在本地，也可以存儲(chǔ)在云盤(pán)，盡管本地和云端筆記本都能自動(dòng)保存，但卻藏著一些隱患。因此，有必要弄清楚onenote的保存機(jī)制。

1.存儲(chǔ)筆記本的兩類(lèi)位置：本地、云端

onenote筆記本的存儲(chǔ)位置，是一個(gè)看起來(lái)簡(jiǎn)單但卻極其重要的基礎(chǔ)概念。onenote中存儲(chǔ)筆記本的位置可以分為兩大類(lèi)：本地硬盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)云盤(pán)（例如官方提供的OneDrive）。

在onenote桌面版中新建筆記本時(shí)，存儲(chǔ)位置提供的就是這兩類(lèi)選擇。需要注意的是，在安卓或IOS客戶端中，默認(rèn)只能存儲(chǔ)到云盤(pán)中，并未提供本地選項(xiàng)。

基于存儲(chǔ)位置的不同，可以將onenote筆記本分為兩類(lèi)：本地筆記本、云筆記本。新建onenote筆記本時(shí)選擇的存儲(chǔ)位置（本地或云）是什么，那它就是什么筆記本。這個(gè)區(qū)分很重要，直接影響onenote筆記本的保存、同步及備份。

2.保存機(jī)制的重要橋梁——緩存

無(wú)論是本地筆記本還是云筆記本，只要涉及到保存，就必須經(jīng)過(guò)緩存。如下面這張示意圖：

其實(shí)不僅是onenote，幾乎所有文檔編輯類(lèi)軟件，都會(huì)先將內(nèi)容寫(xiě)進(jìn)緩存，然后再手動(dòng)或自動(dòng)存儲(chǔ)進(jìn)文件中。

相比其他軟件，onenote有個(gè)極其實(shí)用的特色——自動(dòng)保存。onenote中壓根就不存在“保存”命令，因?yàn)椴恍枰�，軟件自�?dòng)幫你保存。話雖如此，但仍然面臨著一些潛在的丟失內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)，尤其是對(duì)于云筆記本而言。

對(duì)于onenote本地筆記本而言，其自動(dòng)保存時(shí)間間隔大概為10秒左右，所以遇到死機(jī)、斷電等突發(fā)狀況，丟失的也不過(guò)就是最多10秒之內(nèi)編輯的內(nèi)容，通常就是一個(gè)Ctrl+Z的距離。所以，正常情況下，onenote本地筆記丟失內(nèi)容的概率是極低的。

但云筆記本就不同了，即便設(shè)置了“發(fā)生更改自動(dòng)同步”，但同步情況取決于網(wǎng)絡(luò)情況（通常是不怎么好的），若網(wǎng)絡(luò)較差或文件出問(wèn)題的情況下，無(wú)論你如何同步、同步多久，都是徒勞。那新增的這些編輯內(nèi)容此時(shí)保存在哪里呢？在緩存上！

現(xiàn)在問(wèn)題就來(lái)了，當(dāng)怎么同步也不成功時(shí)，有人可能會(huì)選擇清空緩存的相關(guān)操作（包括注銷(xiāo)、重裝等），如果你的云筆記本尚未同步成功，清空緩存將讓你所有的新增編輯丟失。

所幸的是，onenote在這方面考慮得很全面，onenote中有一個(gè)保護(hù)機(jī)制：關(guān)閉云筆記本（這也意味著清空緩存）時(shí)，軟件會(huì)自動(dòng)對(duì)云筆記進(jìn)行同步，若同步成功，說(shuō)明已經(jīng)成功保存到云盤(pán)，云筆記本正常關(guān)閉；若同步出現(xiàn)錯(cuò)誤，則會(huì)產(chǎn)生“錯(cuò)放的分區(qū)”。

“錯(cuò)放的分區(qū)”，這個(gè)分區(qū)存放的實(shí)際上就是本機(jī)緩存上的筆記內(nèi)容。在確保新增編輯保存成功前，這個(gè)分區(qū)別刪，這是緩存內(nèi)容的最后一道防線了，這個(gè)刪了，新增部分就真沒(méi)了。

3.筆記本的保存與同步

保存和同步，本質(zhì)其實(shí)相同，同步無(wú)非就是特定意義上的保存——云端上的保存。只是在日常叫法上有所區(qū)分，對(duì)于本地筆記本，一般會(huì)說(shuō)保存；對(duì)于云筆記本，則會(huì)說(shuō)同步。

前面說(shuō)過(guò)，無(wú)論本地還是云端，新增內(nèi)容總會(huì)先寫(xiě)進(jìn)緩存，然后在保存（同步）時(shí)寫(xiě)進(jìn)文件。驗(yàn)證保存是否成功了，一個(gè)比較穩(wěn)妥的辦法是查看當(dāng)前分區(qū)對(duì)應(yīng)的.one文件最近更改時(shí)間是否正常；最穩(wěn)妥的辦法是跨平臺(tái)驗(yàn)證筆記本的更新情況。

4.筆記的備份

前面說(shuō)的保存與同步，那只是正常工作流程下的筆記保存，還得考慮非正常情況，例如本地硬盤(pán)格式化或丟失，賬號(hào)出問(wèn)題等等。為了防患于未然，備份——是個(gè)好習(xí)慣。

備份onenote筆記有兩種方式：自動(dòng)備份和手動(dòng)備份。

本地或云端筆記本自動(dòng)備份

onenote桌面版，可以在選項(xiàng)處設(shè)置保存和備份。之后，只要通過(guò)桌面版軟件打開(kāi)的筆記本（包括云和本地筆記本），都會(huì)按照設(shè)置進(jìn)行自動(dòng)備份。

云筆記本手動(dòng)備份

云筆記本的手動(dòng)備份，這里介紹兩種方法。

方法一：電腦登錄OneDrive官網(wǎng)，可批量將云筆記本下載至本地。如果你用的其他云存儲(chǔ)平臺(tái)，應(yīng)該也類(lèi)似，自行測(cè)試。此法備份云筆記，相當(dāng)高效。

方法二：電腦打開(kāi)onenote桌面版，打開(kāi)需要備份的云筆記本，導(dǎo)出筆記本時(shí)，選擇“.onepkg”。這是onenote的一個(gè)壓縮包格式，本地打開(kāi)時(shí)會(huì)提示解壓，選擇路徑后解壓，得到的就是本地筆記本。該方法有兩個(gè)缺點(diǎn)：①.云筆記緩存不全時(shí)，導(dǎo)出內(nèi)容不全面；②.只能逐個(gè)筆記本導(dǎo)出，無(wú)法批量。

本地筆記本手動(dòng)備份

本地筆記本的備份，理論上來(lái)說(shuō)，只要直接復(fù)制本地筆記文件夾備份即可。

做本地筆記備份前，最好檢查一下重要分區(qū)對(duì)應(yīng).one文件的最后更新時(shí)間是否正常。

保存和備份很重要，弄清楚原理并形成好習(xí)慣，才能確保不丟失筆記。

保存和備份很重要，弄清楚原理并形成好習(xí)慣，才能確保不丟失筆記。