OneNote、Microsoft To Do、蘋果待辦事項如何自動同步

有沒有一個辦法，讓我們在用OneNote做筆記的候順便把待辦事項同步到專門的To Do List軟件，比如微軟的Microsoft To Do 或者蘋果的提醒事項里。這樣，我們就不需要專門再做一次事項提醒，做到事半功倍的效果？

主要內容：

1、利用OneNote的Outlook任務。

2、使用Pleexy整合OneNote和Microsoft To Do的待辦事項。

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1.利用OneNote的Outlook任務

1、不使用任務同步軟件做跳板，我們可以利用OneNote的Outlook任務按鈕（小紅旗）就可以快速的實現OneNote和Microsoft To Do進行待辦的同步。

下圖是操作過程：把光標移到你要標注的任務，在OneNote的開始菜單找到Outlook按鈕，標注任務時間，很快就能在Microsoft To Do的任務里看到同步過來的任務，在Microsoft To Do里勾選完成任務，OneNote里馬上也能同步顯示綠色的同步對鉤。下圖上半部分為OneNote軟件，下半部分為Micosoft To Do 軟件。

（OneNote和Microsoft To Do 同步過程）

2、對于如何同步到蘋果系統的提醒事項里，我們只需要把蘋果系統的郵箱設置為相同的微軟賬號，就會自動同步提醒事項，這里先看一下任務事項的提醒。

（同步到蘋果系統的提醒事項）

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3、其實OneNote把Outlook 的任務同步到Microsoft To Do 的原理非常簡單，它是通過Outlook的任務中轉的，因為Outlook任務既和OneNote相同步，也和Microsoft To Do相同步。

（Outlook的任務列表）

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2.使用Pleexy整合 OneNote2016”Todolist

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1、Pleexy介紹：它是Microsoft To Do;To Do List軟件和筆記軟件，郵件，任務協作等軟件進行雙向集成的工具，它是免費的；它是國內可訪問的；登錄及介紹地址如下：https://app.pleexy.com/。

（Pleexy介紹；英文的，我沒找到如何打開中文）

2、用微軟賬號登錄后首先需要建立Microsoft To Do和相關軟件之間的聯系。

完成OneNote和Microsoft To Do的連接，這里默認的鏈接名稱為OneNote，可以修改成自己想要的名稱。

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3、選擇任務源，也就是OneNote中的有關選項：第一個選項，筆記本，這個選項可以多選，把你要同步待辦事項的筆記本都選擇上，我的建議是選擇一個就可以了，一般情況下，我們不會把待辦事項放在多個地方。第二選項，分區，選擇待辦事項所在的分區；第三個選項；待辦事項的分類；我一直沒搞懂OneNote都有哪些待辦事項的分類，大家可以研究一下，或者咱們在群里討論一下，出一期公號文章，給大家普及一下；最后一條是多少天之前的筆記可以忽略，這里默認為45天，大家可以根據自己的實際情況設置。

（選擇任務源）

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4、任務模板，默認的任務模板是：筆記-頁面-To do，這個設置最后會在Microsoft To Do中變成任務的顯示方式，我們也以用默認的這個模板，如果筆記名，頁面名稱，To Do起名不當，會顯得冗長，不合理，一般情況下，我只讓它顯示To Do，如果一個頁面的To Do 項目多一些，感覺會更合理一些。

（任務模板）

5、設置在Microsoft To Do中顯示的位置，默認情況下，會在任務欄中顯示OneNote同步的待辦事項，如果不想和Outlook中的任務混淆，那就單獨建立一個任務列表，把OneNote中同步的待辦事項顯示這專門的任務列表中。我這里建立了一個OneNote To Do。

（設置待辦事項顯示的位置）

6、設置同步選項。

（設置同步選項）

7、保存后完成同步。

8、在Microsfot To Do中查看同步的選項。

9、在Mcrosoft To Do中完成任務。

10、在OneNote可以看到待辦顯示完成的對鉤。

11、再看Pleexy的同步內容也發生了變化。

同樣，用Pleexy同步的待辦事項，也可以同步到蘋果系統的提醒事項里。只不過，蘋果系統的提醒事項只顯示當天的任務。

在去年疫情期間，因為貪戀電腦，用得太多了，眼睛就不聽話了，快一年沒有更新了。其實，我還是喜歡折騰、寫點東西的。

有關OneNote任務和待辦事項同步到Microsoft To Do，個人感覺還是微軟自己的Outlook任務更快更好一些，可能是Pleexy我還沒有完全搞懂，總覺得同步慢一些，有一些事項還沒法同步，我這里只是拋磚引玉，大家如果有需要，可以自己試一下。