如何使用OneNote作為待辦事項(xiàng)下文

待辦事項(xiàng)列表可以是確保您在日常任務(wù)中取得進(jìn)步的絕佳方式。在Microsoft OneNote中設(shè)置待辦事項(xiàng)列表非常簡(jiǎn)單，與筆和紙相比具有多種優(yōu)勢(shì)。

OneNote可在您的所有設(shè)備上使用，并允許您快速搜索重要任務(wù)。如果您標(biāo)記要執(zhí)行的操作，則OneNote會(huì)編譯所有已標(biāo)記的注釋，以便于訪問(wèn)，查找和打印輸出。這只是一個(gè)基本的好處。我們將向您展示一些更簡(jiǎn)單的提示，以便在OneNote中制作可操作列表，以便按時(shí)完成工作。

1.使用快捷方式輕松制作清單

待辦事項(xiàng)標(biāo)記會(huì)在注釋旁邊添加一個(gè)復(fù)選框。您可以使用它來(lái)標(biāo)記待處理的活動(dòng)，并在完成后將其關(guān)閉。您還可以使用它來(lái)制作需要做的差事或日常任務(wù)的清單。

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只需突出顯示一些文本，然后按Ctrl + 1將其與復(fù)選框配對(duì)。您也可以將此快捷方式與其他一些標(biāo)記結(jié)合使用。按Ctrl + 2添加星標(biāo)，按Ctrl + 3添加問(wèn)號(hào)等。

如果預(yù)設(shè)標(biāo)簽不符合您的需要，您可以指定自定義標(biāo)簽并使用鍵盤快捷方式進(jìn)行分配。您無(wú)需搜索或單擊冗長(zhǎng)的標(biāo)簽菜單。

在OneNote Desktop 2016中，單擊“ 主頁(yè)”選項(xiàng)卡，然后選擇“ 自定義標(biāo)記”。在顯示的對(duì)話框中，將標(biāo)簽向上移動(dòng)到列表中，直到它成為前九名之一。OneNote for Windows 10允許您創(chuàng)建自定義標(biāo)記，但不允許您修改現(xiàn)有標(biāo)記。

2.將文件嵌入OneNote中

當(dāng)您處理項(xiàng)目時(shí)，很容易忘記完成項(xiàng)目應(yīng)該完成的事情。在一個(gè)雜亂無(wú)章的計(jì)算機(jī)中，您進(jìn)一步浪費(fèi)時(shí)間搜索文件。OneNote允許您將文件直接嵌入到筆記中。

在OneNote for Windows 10中，轉(zhuǎn)到“設(shè)置”>“選項(xiàng)”，然后切換“ 在云中存儲(chǔ)附件”選項(xiàng)。在OneNote頁(yè)面中附加文件時(shí)，它會(huì)將文件上載到OneDrive并插入指向該文件的鏈接。對(duì)于Word文檔，OneNote將顯示Office文檔的實(shí)時(shí)預(yù)覽。您還可以實(shí)時(shí)查看對(duì)文件所做的更改。

對(duì)于所有其他文檔類型，附件將顯示鏈接。如果文檔是PDF，您可以直接在OneDrive中注釋文檔，并且您的更改將同步到OneNote。

嵌入文件后，創(chuàng)建待辦事項(xiàng)列表并開(kāi)始處理文檔。你永遠(yuǎn)不會(huì)忘記的事情，最新的副本將永遠(yuǎn)存在于OneNote中。

3.在OneNote中創(chuàng)建看板

如果您試圖自己處理大量任務(wù)并且無(wú)法確定其優(yōu)先級(jí)，那么 看板方法應(yīng)該適合您。使用看板，您可以將復(fù)雜的任務(wù)分解為更小的步驟并將其展開(kāi)。您可以了解任務(wù)的進(jìn)度，他們面臨的問(wèn)題，并建立改進(jìn)的空間。

如何使用日語(yǔ)看板技術(shù) 管理任務(wù)如何使用日語(yǔ)看板技術(shù)管理任務(wù)看板是一種完成任務(wù)的日本配方。這是一種最初為豐田生產(chǎn)線開(kāi)發(fā)的組織技術(shù)。我們將向您展示如何為自己或團(tuán)隊(duì)實(shí)施它。閱讀更多

首先，我們將創(chuàng)建三個(gè)列 - 項(xiàng)目，任務(wù)和優(yōu)先級(jí)。將表視為所有任務(wù)的中心點(diǎn)。以對(duì)您有意義的方式設(shè)計(jì)它。打開(kāi)一個(gè)新頁(yè)面并將其命名為“我的主板”。

鍵入第一列，按Tab鍵，然后將其轉(zhuǎn)換為表格。鍵入下一列并重復(fù)這些步驟。執(zhí)行這些步驟，直到您創(chuàng)建三個(gè)表 - 待辦事項(xiàng)，本周和存檔。

完成任務(wù)后，將鼠標(biāo)懸停在行的左側(cè)以顯示錨點(diǎn)。使用鼠標(biāo)，單擊并拖動(dòng)表之間的行。您還可以向列單元格添加附件，并插入指向不同頁(yè)面的鏈接，以獲取有關(guān)該任務(wù)的更多詳細(xì)信息。

Auscomp的看板模板

如果您不想浪費(fèi)時(shí)間來(lái)創(chuàng)建和管理看板模板，那么Auscomp就有一個(gè)現(xiàn)成的模板。此模板實(shí)現(xiàn)了看板的所有最佳實(shí)踐。該板有多個(gè)列 - Backlog，Next，In Progress，F(xiàn)ocus等。

直觀地組織您的任務(wù)和待辦事項(xiàng)，然后將任務(wù)拖放到其他列。此模板的專業(yè)版允許您自定義列并刪除公司徽標(biāo)。

4.將待辦事項(xiàng)列表轉(zhuǎn)換為頁(yè)面

OneNote 2016提供了一項(xiàng)有用的功能，可讓您立即將項(xiàng)目列表轉(zhuǎn)換為單獨(dú)的頁(yè)面。每個(gè)任務(wù)都分配到筆記本中的單獨(dú)頁(yè)面。創(chuàng)建任務(wù)列表，右鍵單擊并從上下文菜單中選擇“ 鏈接到頁(yè)面 ”。

OneNote將立即在當(dāng)前部分創(chuàng)建新的空頁(yè)面。每個(gè)頁(yè)面都將該項(xiàng)目的內(nèi)容作為其頁(yè)面標(biāo)題。同時(shí)，列表項(xiàng)轉(zhuǎn)換為內(nèi)部鏈接，指向相應(yīng)的頁(yè)面。請(qǐng)注意，此功能僅出現(xiàn)在列表的上下文菜單中。

5.試驗(yàn)視圖選項(xiàng)

標(biāo)準(zhǔn)的OneNote視圖可以很好地呈現(xiàn)各種筆記本，部分和頁(yè)面，而不會(huì)使您的信息過(guò)載。如果您要維護(hù)待辦事項(xiàng)列表，則OneNote全屏視圖不會(huì)有效地使用顯示空間。即使是普通的視圖也無(wú)法幫助您保持專注。

您可以停靠OneNote窗口，使其位于所有其他應(yīng)用程序之上。單擊View選項(xiàng)卡，然后選擇Dock to Desktop。當(dāng)您在另一個(gè)應(yīng)用程序中處理任務(wù)時(shí)，您可以快速地在兩個(gè)打開(kāi)的窗口之間來(lái)回瀏覽，復(fù)制并粘貼到您的任務(wù)的鏈接等等。

或者，您可以使用自定義桌面快捷方式在停靠模式下直接啟動(dòng)OneNote。只需將“/ docked”添加到“ONENOTE.EXE”。路徑將如下所示

C:\ProgramFiles (x86)\Microsoft Office\root\Office16\ONENOTE.EXE /docked

根據(jù)安裝Microsoft Office 2016的驅(qū)動(dòng)器和文件夾，您可能必須更改路徑。如果您使用的是Office 2013，“Office 2016”將變?yōu)椤癘ffice15”。截至目前，OneNote for Windows 10沒(méi)有此功能。

6.在摘要頁(yè)面中過(guò)濾待辦事項(xiàng)

在OneNote頁(yè)面中標(biāo)記了許多項(xiàng)目后，您將需要使用“ 查找標(biāo)記”功能來(lái)概述待辦事項(xiàng)列表。單擊Home選項(xiàng)卡，然后選擇Find Tags。新創(chuàng)建的“標(biāo)簽摘要”頁(yè)面包含“ 標(biāo)簽摘要”任務(wù)窗格中列出的所有標(biāo)簽。

如果您想知道剩下哪些任務(wù)，請(qǐng)選中僅顯示未選中的項(xiàng)目。要搜索特定部分，筆記本或所有筆記本，請(qǐng)單擊“ 搜索”下拉箭頭，然后選擇要搜索標(biāo)記的位置。

了解更多OneNote技巧

我們經(jīng)常被生產(chǎn)力系統(tǒng)和待辦事項(xiàng)列表應(yīng)用程序的有前途的功能所淹沒(méi)。你的任務(wù)管理成為過(guò)度活動(dòng)和拖延的借口。OneNote是一個(gè)功能強(qiáng)大的工具。無(wú)論如何你都可以塑造它。

盡管OneNote缺少某些任務(wù)管理功能，但本文中討論的技巧將幫助您使用OneNote創(chuàng)建自己的生產(chǎn)力系統(tǒng)。如果您想了解更多信息，請(qǐng)閱讀有關(guān)您尚未嘗試過(guò)的最佳OneNote功能的文章。