Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發(fā)的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件,它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發(fā)。 onenote自身功能雖然已經(jīng)很強(qiáng)大,但如果用得較多或較深,還是經(jīng)常會(huì)碰到各種局限或不足之處。很多時(shí)候,當(dāng)onenote自身無法解決問題時(shí),可以考慮三方協(xié)同。 談?wù)勎覀(gè)人最常用的三方協(xié)同軟件,AutoHotKey(以下簡稱為“AHK”)。 1.AHK是什么? AutoHotKey,一款免費(fèi)的、Windows平臺(tái)下開源的熱鍵腳本語言。通過發(fā)送鍵盤或鼠標(biāo)的鍵擊動(dòng)作命令來實(shí)現(xiàn)幾乎所有操作的自動(dòng)化。 你可以自己編寫.ahk腳本(AutoHotkeyScript),或者通過宏錄制器(AutoScriptWriter)錄制操作來生成腳本。 AHK非常輕,占內(nèi)存極小,運(yùn)行起來飛快,它可以在電腦使用的方方面面大幅提高你的效率。 ![]() 2.用AHK重映射默認(rèn)快捷鍵 AHK最常用的一個(gè)功能是:可以讓你隨心所欲地重映射系統(tǒng)或軟件的任何默認(rèn)快捷鍵。 例如,onenote中默認(rèn)的標(biāo)題6樣式的快捷鍵為Ctrl+Alt+6,三個(gè)鍵在鍵盤上的分布呈現(xiàn)為鈍角三角形,一只手已經(jīng)操作不過來,這種組合鍵,還能稱得上快捷嗎?顯然不能。 那么,有沒有辦法讓這些極不順手的快捷鍵變得更快呢? 可以用AHK將Ctrl+Alt+6重映射為例如“F1”,以后,只需要按F1就可以為onenote內(nèi)容添加標(biāo)題6樣式。這就是AHK最基本的重映射快捷鍵功能,尤其是對(duì)于office這種十分常用卻又不支持自由定義快捷鍵的辦公軟件,AHK是提高快捷鍵效率的神器。 3.用AHK重映射程序化步驟 重映射快捷鍵只是AHK最基礎(chǔ)的應(yīng)用。事實(shí)上,AHK可以自定義熱鍵映射你用鍵盤和鼠標(biāo)進(jìn)行的幾乎所有操作。AHK的核心原則是,盡量減少重復(fù)的繁瑣操作。 還是用onenote舉例,將當(dāng)前頁面導(dǎo)出為word,需要進(jìn)行以下一系列繁瑣操作:文件——導(dǎo)出——選擇“頁面”——選擇格式“word”——單擊“導(dǎo)出”按鈕——選擇輸出文件夾——重命名文件——單擊“保存”按鈕,這才完成保存。完整這一系列步驟可能需要10秒左右。 用AHK,只需幾行代碼,你可以將整套保存步驟重映射為熱鍵例如“F2”。以后,只需按F2就可以將onenote當(dāng)前頁面導(dǎo)出為word文檔,用時(shí)可能不到1秒。大幅度提高效率。 4.范式變革的契機(jī) 以上提到的那些好處,還只是表面上、數(shù)字上的效率提升。一套好的AHK映射甚至有可能讓你的行為范式發(fā)生巨變。 例如,我以前并不喜歡用標(biāo)題樣式快捷鍵(Ctrl+Alt+數(shù)字),因?yàn)槊看蔚冒慈齻(gè)鍵,實(shí)在太麻煩。使用AHK后,將6個(gè)標(biāo)題樣式快捷鍵重映射為F1~6系列鍵后,變得很喜歡用快捷鍵添加樣式,進(jìn)而導(dǎo)致了另一個(gè)更大的巨變:將onenote弄成了我的閱讀神器! 此前,絲毫不覺得在onenote中閱讀有任何優(yōu)勢(shì),而AHK的應(yīng)用成為重要的變革契機(jī),進(jìn)而產(chǎn)生一系列連鎖反應(yīng),徹底改變了十多年的電子書閱讀習(xí)慣。 最初是因?yàn)閛nenote協(xié)同才去了解AHK的,現(xiàn)在不僅只是onenote,在電腦操作的很多其他方面都已經(jīng)離不開AHK。大的變革也好,小的細(xì)節(jié)也罷,AHK可在很多方面都提高效率。 5.安裝與使用AHK AutoHotKey,很輕,安裝文件3M左右,運(yùn)行一個(gè).ahk腳本占用的內(nèi)存一般只在3M左右。 由于輕,所以腳本運(yùn)行起來飛快;雖然輕,但功能卻異常強(qiáng)大。使用AHK不必有任何負(fù)擔(dān),放心用:無需擔(dān)心拖慢電腦速度,也不用質(zhì)疑其強(qiáng)大的潛力。 此外,AHK是個(gè)通用工具,并不局限于某一個(gè)軟件,各方面都可能用得上。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面簡潔明快,標(biāo)識(shí)也改為了全橙色。 |
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