Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發(fā)的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件,它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發(fā)。 如果提到數(shù)據(jù)分析,就不能不提到概率論。 而提到概率論,就不得不提到概率論的兩個派別。 即「頻率派」和「貝葉斯派」。 兩個對概率的不同的認識導致了后續(xù)具體處理方式上的顯著差異。 可惜,行文至此,就此打住,本文并不是講數(shù)據(jù)分析的。 但多少引出了一個基本事實。 即:即便面對相同的問題,不同的切入思路,處理起來就會導致不同的結(jié)果。 那,回到日程管理這個基本需求上,有什么流派呢? 我自己總結(jié)了下,一般而言,就是兩個基本派別,即「時間流」和「任務流」。 什么是時間流? 就是以限定時間為導向,明確時間約束。 什么是任務流? 就是以限定任務為導向,強調(diào)任務執(zhí)行。 考試就是典型的時間流,一場考試結(jié)束,即便你沒有寫完題目,也要交卷了。 而科學研究就是偏向任務流,對于基礎科學,甚至是模糊任務流,因為很難限定時間,經(jīng)常需要在一段不知道還要耗費多久的時間里默默前進。 當然,也有兩者能相對結(jié)合起來的。 就是工程領域,能相對的限定時間,也能制定出具體任務。 比如最近很火的一個新聞,我們現(xiàn)在能去月球上取土,就是一步一個腳印的結(jié)果。 而回到我之前說的OneNote日程管理上,應該采取什么流派呢? 嚴格意義上,日程管理偏向于時間流,時間之所以要分段,就是要有一定的時間約束。 但這并不是絕對的。 因為有的小伙伴就說了, Jun哥,你這個日程表格好像高中課程表啊,安排的實在是太緊密了。 沒錯,這個時候,就要借鑒任務流的思維方式。 即,以任務為導向的安排日程,時間刻度只是一個基本的標尺。 而要將任務變成流,就要注意任務的連續(xù)性。 不說廢話,直接上圖: ![]() 時間當然是有參考價值的,比如我將一些重要的日程工作放在了最開始的計劃里。 但基本的還是按照典型的任務流的方式進行。 這其中的元結(jié)構(gòu)就是: 小任務1[25min]→小任務2[25min]→休息[10min] 就這樣無限循環(huán)即可。 休息時間是強制性的,而連續(xù)兩個25min就休息也能根據(jù)自己的實際情況來調(diào)整。 可以是奮戰(zhàn)兩個小時,再休息。 這樣的任務流,就避免了盯著時間段看,而促使你專注在每一個任務上。 時間就變成了一個相對的刻度。 這樣的做的還有一個好處,就是留足了一定的緩沖區(qū)。 就在這: ![]() 一個小時的時間段內(nèi),實際的時間花費實際計劃了35min。 實際上就是為了給之前的計劃留足一定的時間余量。 保證我們?nèi)蝿盏捻樌瓿伞?/p> 以上,就是任務流在日程規(guī)劃中的實際應用。 我之前說過,OneNote在日程管理上的經(jīng)驗不是一成不變的,而是會隨著我自己的使用不斷的優(yōu)化調(diào)整。 看上面的圖,我12月11日的日程情況還是執(zhí)行的挺不錯的。 這樣布置日規(guī)劃的方式也推薦給大家。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面簡潔明快,標識也改為了全橙色。 |
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