notion是一個可以集日程管理、筆記、知識庫整合于一體的輕量級應用

?notion是什么

notion是一個可以集日程管理、筆記、知識庫整合于一體的輕量級應用。

notion的功能亮點

支持導入豐富的文件和內容

內置豐富的模板

簡潔的用戶界面、方便的拖動和新建操作

支持Board視圖，同時可以添加任意數量的其他類型視圖并自定義相關的過濾條件（表格和日歷）。

復制圖片即完成上傳，無需其他圖床，且無空間限制（亞馬遜服務器）

保存歷史操作記錄并記錄相關時間

整體介紹

強大的關聯功能，比如日歷與筆記，筆記與文件以及網頁鏈接。將筆記、任務管理及知識庫相結合，Notion?打造出了一款「瑞士軍刀」般的協作工具：Notion 不僅是一款全平臺、設計還不錯的文檔工具，更是在 2.0 版本加入了對表格、看板和日歷等功能的支持，真正成為了一款結合文檔、知識庫以及任務管理功能的全能協作工具

或許你曾被許多人推薦過 Notion，但卻不知道從何下手。又或者你已經上手了 Notion，卻礙于想象力不知如何挖掘它的潛力。這篇會從基礎功能到應用實例，幫你快速上手 Notion。

基礎功能

Notion 的內容單位為「頁」(Page)，你可以將 Notion 中的頁面理解為傳統筆記工具中的一條筆記。不同的是，Notion 中的頁面支持無限層級，相當于有了類似于文件夾的功能，我們又能在 Notion 的每個頁面中記錄筆記。

Notion 頁面支持「允許評論」「只讀」2 種分享方式，在頁面右上角設置頁面權限之后，我們就可以復制頁面的鏈接分享給其他人查看了。我們還可以輸入其他人的郵箱，邀請其他人加入頁面進行編輯。

Notion 的編輯工具是一款基于「塊」(Block) 的編輯器。簡單地說，Notion 中的內容全部由「塊」組成的，一段文字是一個「塊」、一張圖片是一個「塊」、一張表格也是一個「塊」。

Notion 的編輯器支持 Markdown 語法，它會將 Markdown 文本轉為富文本，使用了「所見即所得」的編輯方式；這樣做的好處不僅讓我們能夠方便地使用 Notion 的編輯器排版文本，同時又能利用 Markdown 語法的優勢，提高輸入效率。

另外，Notion 的編輯器還支持「嵌入模塊」(Embed Block)，我們可以在頁面中嵌入來自其它網站或者服務的內容，比如一條推文、Google Map 的位置地圖等，由于 Notion 只是提取了嵌入網頁的信息進行顯示，只要嵌入網頁中的內容發生變化，Notion 頁面中的顯示內容會同步進行更新，我們甚至可以在 Notion 頁面中直接于其它網頁中的內容進行交互，比如在 Notion 中直接查看和縮放 Google Map 中的位置和地圖信息。

Notion 在 2.0 版本中加入了對于表格、看板和日歷功能的支持，接下來向你介紹這幾個功能在 Notion 中的實現方式和效果。

看板

Notion 的看板功能和 Trello 較為相似，它也能像 Trello 一樣實現拖拽管理卡片、添加組員和日期的功能。但和 Trello 相比，Notion 缺少了訂閱、歸檔等團隊協作常用的功能。

除了任務管理，你可以用 Notion 的看板做點別的事，比如用不同的看板表示家中不同的收納空間來記錄物品位置、或者整理閱讀清單等等。

表格

在 Notion 的表格中，每一列的列首決定該列的屬性，可選的屬性有文字、數字、單選、多選、日期、成員等，你可以利用這些屬性中的一個或多個表格內容進行排序和篩選。表格支持簡單的數據處理，比如計數、計算時間跨度、加總等。

表格也貫徹了它「無限層級」的設計理念，表格中的每一行都可以展開為一個空白頁，以便補充更多細節內容。

日歷

你還可以在 Notion 中插入日歷，在相應日期上點擊即可添加事件，事件可以發生在一天，也可以通過添加終止時間橫跨某一個期間段。

可惜的是，Notion 的日歷不支持與第三方服務同步，也不能訂閱，它的用途更多是作為筆記中的時間索引，幫你更好地將一個時間段內的任務串聯起來。

值得一提的是，表格、看板和日歷功能在 Notion 不是相互獨立的三部分，它們可以相互進行轉換，為一個項目提供不同的視角。

只要點擊左上角的「view」，都可以將當前視圖轉換成另兩種視圖。舉個例子，當你將一個表格轉換成看板視圖后，表格中的每一行都會轉換成看板中的一張卡片，看板視圖中的變化與表格是聯動的，如果你在看板視圖中將一張 Tag 為「iOS」的卡片拖到了「Android」群組，該張卡片的屬性會變成「Android」，在日歷視圖中亦然。

實用模版

要說誰最了解 Notion，那么答案肯定是它自己。Notion 提供了涵蓋了從個人生活到團隊協作等各方面的模板，對 Notion 功能也應用得十分深入，方便我們可以直接套用。

如果你想將 Notion 打造為自己的工作區，你肯定希望所有頁面都能井井有條地整理好，在你需要時，可以迅速找到特定頁面。這時候，一個可以將所有頁面分門別類放置好的主頁顯得尤為重要。

Notion 官方為我們分別準備了?個人主頁?和?團隊主頁?的模板，我們可以參照它來布局自己的 Notion 主頁。

這個模板的原理并不復雜，僅僅是用標題（Header）和頁面（Page）將不同類別的頁面歸納好，讓你的工作區變得更有條理。主頁模板的用法也非常簡單，只要按照一定的格式將頁面整理好，就能得到一個井井有條的主頁。

追蹤游戲進度：Video Game Tracker。Video Game Tracker?是一款來自社區的優秀模板，它可以用于追蹤游戲的進度。除了游戲外，你也可以用它來追蹤正在看的電影、書籍。隨著《復仇者聯盟 4：終局之戰》的上映，不妨用這個模板來追蹤自己補電影的進度。

要在畫廊中添加內容，只要點擊右上角的「新建」（New），隨后在彈出的窗口中填寫游戲所在的平臺、價格等信息即可完成將卡片收入畫廊。如果你想用它來追蹤閱讀進度，也可以通過「添加類目」（Add a Property）來自定義模板。

這個模板用到了 Notion 的「畫廊」（Gallery）功能，它可以讓我們快速查看多張卡片的概要內容。配合封面圖，你可以一目了然地分辨出不同卡片的內容。畫廊也支持添加過濾選項，我們可以把所有卡片按照特定的規則篩選出來。你可以在畫廊右上角的菜單鍵中找到「過濾器」（Filter）的選項，并創建自己的過濾規則。

人際關系管理

在當今社會，人與人之間的關系逐漸疏遠。我們的微信里添加了許多好友，可真正有交集的卻寥寥無幾。Intentional Relationship Aid 是用于管理人際關系的一個模板，它可以幫助我們清晰地查看到自己與好友的互動情況。

這個模板用到了 Notion 的表格（Table）及函數功能（Formula），表格可以讓我們清晰地看到所有好友的姓名、關系和聯系頻率等信息。每一行代表一個好友，點擊好友名稱即可打開一個單獨的頁面，你可以在這里添加好友的聯系方式或是照片。

這個模板還通過函數做出了「近期聯系的可能性」及「多久聯系一次」的推算，它將根據你為好友設置的聯系頻率和上次聯系時間進行運算。作者將具體函數放在了模板中，你可以查看并根據自己的需求進行修改。

個人財務管理：Personal Finances

Personal Finances 是一款個人財務管理的模板。你不需要擁有相關知識，只需要按照自己的需求對它的內容進行簡單修改，就能得到一個自己的財務管理頁面。

這個模板分為三個部分：

文字信息：用于放置消費目標、超支金額等文字內容。

消費流水：以日歷形式呈現每日的消費流水，可以清晰查看到消費內容與金額。

每月消費：以看板形式呈現每月消費，可以根據分類進行過濾篩選。

你可以隨意修改文字信息，用它來做一個簡單的消費計劃。要添加消費流水，只需要點擊日歷右上角的「添加」，隨后填入金額、日期等信息即可。你還可以選擇消費的方式，比如訂閱、預付費或是一次性付費。

Personal Finances 模板用到了日歷（Calendar）及看板（Board）功能，讓我們可以通過不同的方式查看到自己的消費情況。即使你不需要進行財務管理，也可以學習它的思路，打造一個集合日歷與看板的任務管理工具。

目標進程追蹤：OKRs

OKR（Objectives and Key Results，即目標與關鍵成果法）是用于跟蹤目標的工作法，許多團隊都會用它來明確自己的目標及關鍵成果。OKRs 就是根據 OKR 工作法所制作的 Notion 模板。

OKRs 通過行內表格的方式來實現目標管理，點擊項目名稱即可設置目標的參數。設置完成后，你可以在表格中看到當前的數值和完成進度，你也可以隨時修改當前數值，進度會自動隨之改變。

OKRs 比較亮眼的一點是它用到了模板按鈕（Template Button），你只需要點擊「添加 OKR」即可快速添加一個新的表格，而不用從頭創建新的表格。模板按鈕可以用于快速創建模板化的內容，十分方便。

看板式任務管理

Tasks and Issues 是 Notion 官方提供的一個看板式任務管理模板，如果你用過 Trello 或 Teambition，相信你對這個模板不會陌生。看板式任務管理可以讓我們更加清晰地看到每個任務的執行情況。

這個模板不但支持對任務進行分類管理，還支持多人協作，你可以將任務分配給相應的同事。此外，你也可以通過自帶的過濾器來篩選出分配給自己的任務。你也可以將其打造成自己的任務管理系統，時刻追蹤任務完成情況。

在看板的時間設置中，你也可以添加提醒，讓自己不再錯過重要的任務。

會議記錄

Meeting Notes 是一個會議記錄的模板，它將以列表的形式把會議記錄整理起來，你可以清晰地看到與具體會議相關的人員、部門。每一個會議都是一個單獨的頁面，你可以在頁面中進行會議記錄和歸納。

會議記錄同樣支持過濾，你可以按照部門、時間等條件篩選出符合規則的記錄。除了套用這個模板進行會議記錄外，我們也可以在這個模板的范例里學習到一些會議記錄的方式和技巧。

除了 Notion 官方模版庫，也有用戶為 Notion 建立了第三方模版庫。

工具實例

如果在了解 Notion 的基礎功能以及模版之后，你仍然不知道能用 Notion 做什么事，不妨跟著下面幾個實例實現幾個實用小工具，學習其他人的 Notion 使用思路和技巧。打造個性化 Notion 進度條，先來試試用 Notion 實現展示年時間進度條的工具，在這個實例中，我們需要用到計算日期已經過去多久的函數，整個進度條是由十個方塊■組成，一個方塊■代表10%，0?– 10%?就占一個方塊■，11%?– 20%?就占兩個方塊■■，以此類推。

比如，今年已經過去 180 天，經過計算，我們可以得出今年已經走完了 180 / 365 = 49%，49% 在 41% – 50% 之間，占用五個方塊，顯示效果為「■■■■■ 49%」。

學會使用 Notion 分欄

雖然說是介紹 Notion 分欄功能使用場景的實例，但是這里還會介紹更多串聯 Database 一些 Notion 用法，能夠幫助你真正地在實際使用過程中用好這項功能。在 Notion 分欄功能的使用實例中，你會了解到這些內容：

豐富內容排版，讓文章增添一些「生氣」：

系統性地整合視頻的筆記內容以及與多人協作翻譯文檔：

制作專屬個性化空間，自己動手創作好看的模版。

總而言之，你只需要將 Notion 想象成積木一樣，你可以自由地組合其中的內容，組合它為你提供的各種 Block，這些小工具的實現其實沒有你想的那么難。

制作個人數據庫，管理訂閱服務

這個小工具利用了 Notion 的數據庫功能，讓我們通過制作一個小工具，方便地管理我們的訂閱服務，以便及時取消不需要的服務或者進行續費。

通過學習這個實例，你可以了解到這些內容：

從零開始制作訂閱服務管理庫，包含激活碼管理、素材教程管理、續費提醒功能等。

快速組織個人電腦配置清單。

Notion Database 基礎使用教程。

Notion Database 模板使用教程。

Notion formula 實踐。

當然，這個小工具只是作為一個 Notion 使用思路的參考，你也可以利用 Notion 的數據庫功能實現其它需求，比如：

管理服務器、SSL 到期、物品打折提醒等。

集合筆記，方便隨時管理。

制作 CRM、郵寄清單。

借助 Notion 便捷的協作分享功能，提高不會編程的用戶的效率。