Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開發的辦公軟件,它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發。 ?市面上的數字筆記已經屢見不鮮了,印象筆記、OneNote(此前,我就使用的OneNote,用的多了你就會發現OneNote有幾個致命的缺點:智障的拼寫檢查(開發者很多單詞就是非法拼寫,每次打開一片片紅);為了契合Word等軟件,排版困難,很多時候都是肉眼分辨的;國內網絡同步困難。)、Bear(小眾輕量,對主流平臺不支持)等。 這些數字筆記雖然都是比較大的品牌,但是都有一些難以忍受的問題,而Notion這個這一兩年才受到如此多關注的應用卻顯得強大得多,而且方便且適合排版。(當然Notion也有毛病,這里不提。) 注意:Notion一開始是免費的Web應用,現在已有桌面版(但是和Web版本感覺類似,應該只是一個容器封裝)和移動版,現在多人使用以及不限制Block數量是要收費的,當然某寶上的薅羊毛之舉不提。?本文演示使用Windows10桌面個人版Notion及Web版(由于全平臺支持且只是對Web應用做了pack包裝而已?)。 簡介Notion中文譯作“概念”的意思,其筆記風格確實有幾番這樣的味道。它自稱是一款「將筆記、知識庫和任務管理無縫整合的協作平臺」。它具有無限的層級和相互鏈接的組織彈性,給筆記間的關系提供了足夠自由的組織方式。它排版靈活,能夠把筆記里的內容按塊(Block)進行組織和拖拽。它的內容類型豐富,可以嵌入圖片、網頁、文檔甚至視頻,幾乎無所不能。 基礎操作快捷鍵在安裝時已經有文檔說明,如何創建Page或者Window之類的,這里不多贅述。 圖形化界面Notion的圖形化界面還算可以,只是新手可能不習慣(打包后的Web)。 一切的起點首先,你需要創建一個自己或者團隊使用的工作空間(WorkSpace),你和你的團隊的工作都在這個空間里進行,你的團隊可以通過你生成的URL訪問你的工作空間。 成功創建WorkSpace之后,在進行導入或者不導入之前的一些平臺內容后會進入工作區。 注意:刪除WorkSpace操作如下,很多人表示找不到,因為是個網頁封裝,類似GitHub操作) 特殊的容器Page在Notion中沒有文件夾或者筆記本的概念,Page就是這個容器,這個容器可以放很多Block(內容塊),也可以放子Page(當然子Page也可以放子Page,無限疊加下去,但不建議過深)。 總之,你可以理解為Page就是一個筆記本,里面放很多內容;或者是一個文件夾,里面放很多Page。 一切的根源,合理的Block。內容快(Block)是這款筆記的基本組成單位,文字、圖片、視頻、網頁等是最基本的Block。之所以叫做Block是因為這是一塊可以拖拽的內容,目前已經支持23種Block(最新版已經遠遠不止23種,過于豐富,這里介紹常見的排版block)。 喜歡嚴密排版的多半不會討厭列表,這里詳細講解一下Notion的列表。 無序列表(Bulleted List)每個條目前是小點 數字列表(Numbered List)我比較喜歡這一種,每個條目前是遞增數字。 待辦列表(To-do List)每個條目前是可以打鉤的選擇框(一旦選擇默認打上刪除線,類似TIM的待辦) 可收起展開的列表(Toggle List)每個條目前是個小三角形(可以下拉,無限擴展) 對于List這類有級別的Block可以使用Tab鍵向后主動推一個級別。 方便的搜索數字筆記比起紙質筆記的優勢就是搜索查找方便。搜索打開方法為左側Quick Find按鈕或者使用快捷鍵(Windows是Ctrl + P),推薦快捷鍵。 補充說明盡管這個數字筆記近年來受到很多追捧,但是仍有很多比起主流數字筆記相當不完善的地方,請給這個年輕的應用一些發展的空間。 本文由于篇幅限制,其實并沒有太多實質性的內容,因為Notion的使用真的并不難,這篇文章只是希望有人注意到它。 免費用戶有諸多限制(主要是Block數目限制,一般也夠用了),如果可以,請選擇開通會員服務。還要說明,你的筆記里任意一層的page是可以分享的,點擊share即可公開或者私密分享給任何人。由于篇幅,很多強大的功能沒有說明,但是,你完全可以自己去了解,因為這個應用上手真的很簡單。(不要因為英文畏懼它,去使用吧,上手之后,你會愛上它。)同時,自2019年下半年開始,Notion對學生和教師個人版不再收取費用,只需要使用學生郵箱注冊或者在設置里將email改為學生郵箱即可,國內院校一般會為學生開通終身的學生郵箱以edu.cn結尾。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面簡潔明快,標識也改為了全橙色。 |
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