OneNote標記使用圖文教程_OneNote搜索標記，“標記摘要”詳細說明

?添加標記后，如何對標記進行匯總分析呢？onenote提供了查找標記功能，很方便。查找標記時，有不少細節，接下來的這幾篇文章（個人認為，很重要！！！），會針對各要點進行細致的總結。

頂部的菜單欄，開始——查找標記，打開“標記摘要”窗口，顯示在onenote界面的右側。本文先對“標記摘要”界面上的所有功能進行全面的介紹。

“標記摘要”窗口示意圖

下面這張示意圖很全面，兩個下拉菜單也特地加進來了。本文圍繞這張圖分七個方面進行展開。

1.標記分組

可以按標記名稱、分區、標題、日期、筆記文本對統計結果進行分區。簡單介紹一個下每個具體條件：

標記名稱，標記的顯示名稱；

分區，分區名稱；

標題，注意，這里指的是頁面標題，而不是樣式中的標題；

日期，添加標記的日期，分為以下幾個時間段：今天、昨天、本周、上周、更早。這幾個時間段和下面的搜索范圍中的時間范圍一致。

筆記文本，文本名稱。

這個功能很實用。做總結時，一個分組通常無法滿足需求，一般可能需要參考兩個以上。例如，我通常會同時導出“標記名稱”、“標題”兩個分組來做對比分析。

2.僅顯示未打勾的標記

勾選“僅顯示未打勾的標記”，該窗口下僅列出未完成的標記項；不勾選，列出所有標記。這個選項對任務管理相當重要，后面的文章會單獨進行解讀。

3.搜索結果區域

標記的搜索結果將展示在中間這塊區域，調整其他相關參數，可以刷新搜索結果。

4.搜索范圍

搜索范圍分為兩大類：層級結構、時間范圍。

層級結構上細分為：此頁組合、此分區、此筆記本、所有筆記本。

時間范圍上細分為：今天、昨天、本周、上周、更早。該范圍和標記分組中的“日期”組范圍一致。

5.刷新結果

刷新結果，意味著重新對當前區域的標記情況進行統計。此處，有重要的細節需要注意。

點擊“查找標記”，彈出的標記摘要窗口，顯示的是最新的搜索結果A。此時，可以調整“搜索條件”等參數，搜索結果實時調整，但這個調整是基于A進行的。

如果此時在內容頁面上增減了標記，這些更改并不會同步更新至摘要窗口的統計結果中。必須點擊“刷新結果”，才會重新對當前搜索范圍進行統計，得到新的結果B。

請注意上述這個區別，這在生成多個不同分組的摘要頁時很有用。例如，可以先按“標記名稱”生成一個摘要頁M，然后再按“標題”生成一個摘要頁N，N中是不會包含M中的新標記的，所以不用擔心重復問題。而這里的重要前提是，多個摘要頁創建完畢之前，不要點擊“刷新結果”。

6.創建摘要頁

點擊“創建摘要頁”，會在當前分區的最底部創建摘要頁，摘要頁上顯示的就是當前“標記摘要”窗口中顯示的統計結果。

這個功能很實用，匯總分析時會經常遇到。關于摘要頁的使用，有幾個重要概念需要注意，后面的文章會單獨進行解讀。

7.另請參閱：自定義標記

點擊“自定義標記”，彈出的是“自定義標記”對話框。這個沒什么可說的，和此處的標記摘要并無關系。至于“自定義標記”，可以參考上一篇文章。