OneNote 聽課筆記、會議記錄、隨筆記錄神器—OneNote的應用及技巧

?記筆記是我們每個教師日常都在做的事情，聽課、會議記錄、培訓記錄等等都需要做一些記錄。我們也常常看到很多老師在培訓或者聽講座的時候拿手機拍攝一些PPT的頁面，但是那么多年的筆記記下來，你還能找到上學期或者上學年及更早時候某一節的聽課記錄、培訓記錄、照片材料嗎？很多老師的筆記資料除了職稱評審的時候拿出來用用，其他就束之高閣了吧？在培訓中/聽講座中拍的照片，拷貝的講稿還會去翻看過嗎？某一天想起來要用到的時候，還找得到嗎？

【工作筆記三問】

1.你以前的聽課筆記還在嗎？

2.你有沒有利用過辛苦記下來的筆記資料？

3.你會整理和完善筆記、圖像及講稿資料嗎？

【解決方案】

這一期的“每周一技”向大家推薦OFFICE的組件——“OneNote”筆記軟件。

電腦中裝有OFFICE完整版，就有“OneNote”筆記軟件，如果自己的電腦里OFFOCE組件中沒有，只需重新安裝，并勾選所有組件即可。

手機或者平板電腦（IOS、安卓系統）下，從商店中搜索即可下載安裝。

【使用及技巧】

一、OneNote數據同步（電腦、手機、平板等各種終端）

初次使用OneNote，軟件需要你注冊賬戶（用郵箱作用戶名，若是微軟的surface，平板的賬號即為OFFICE賬號），此賬戶名即為OFFICE的統一賬號，注冊后即送5G云空間，作為數據同步及存儲空間。

電腦/平板/手機用同一個賬號登陸，即可所有記載的筆記同步，方便在不同終端查找，不用再擔心筆記丟失。

二、OneNote筆記構成

第一層：筆記本

可以按學期、年或者符合自己需求的設定，可以把這一層理解為“建立一本全新的筆記本”。

第二層：分區

按自己的日常工作需求，建立不同的分區，可以把這一層理解為“聽課筆記本、會議記錄本、培訓筆記等不同分類的筆記本”。

第三層：頁

點擊“添加頁”即可，我的習慣是日期姓名放在標題前，便于構建完整的時間鏈。可以把這一層理解為“每一頁就是一篇筆記”

提醒：不同版本OneNote可能不同的設置，這三層必定會有。

三、OneNote筆記使用及技巧

由于OneNote是OFFICE組件，所以基本使用和word/excel差不多，熟練使用word的老師必定很容易上手。

幾個使用小技巧分享：

1.巧用“開始-重要待辦”標記

記錄的筆記中有需要標記的地方，點擊這里的按鈕，即可在文本的前面打上五角星或紅色勾，便于今后查看（不同版本可能有所不同）

2.巧用插入功能

圖片插入：可以插入各種圖片（即時拍攝的講稿/講師照片等）

附件插入：講師分享的講稿可作為附件插入，便于今后的查看。

錄音錄像插入：講師的即時音頻/視頻資料。

時間節點插入：便于記錄聽課及其他活動中對某個環節的時間統計。

3.巧用檢索功能

（方法1）以名字檢索，可以查找筆記中某位老師的所以記錄下來資料。

（方法2）以內容檢索，可以查找筆記中某個內容的所以記錄下來資料。

4.圖畫功能

電子筆記的缺點是課堂上某些標記/圖畫等無法輸入，這時候可以通過拍照的形式（平板或者手機可以方便實現，筆記本電腦可以手機拍攝上傳實現），還可以通過軟件自帶的繪圖功能進行繪制或標注。若電腦為微軟surface，即可實現自帶筆屏幕原筆跡書寫記錄。

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