如何運用OneNote完成協同辦公

?今天我們為大家介紹如何利用OneNote群組筆記本實現同組成員的協同辦公，并且將你的筆記分享給他人實現協同編輯。

群組筆記本使用

由于西方人的使用習慣和我們不一樣，他們更加習慣于利用OutLook來作為各種平臺的接口，因此大家要注意這個問題，下面所有具體的操作步驟都可概括到如下流程圖，大家務必記牢。

群組筆記本可以實現文件群共享，可以協同編輯。在群組中的成員擁有相同權限，可以查看修改其他成員上傳的文件。建立部門的群組，可以在群組中建立“部門活動”筆記本，可以包含“會商”“價值觀”“讀書”“文體活動”等分區，部門成員分工合作，錄音、拍照、簡記等共同完成，實現部門協同辦公。

群組建立

第一步:登錄到網頁端office365主頁（https://login.partner.microsoftonline.cn），點擊OutLook。

第二步:初次登錄時，打開郵件，會出現調整時區選項，選擇“北京，烏魯木齊…”時區，點擊保存。郵箱調整完畢，自動進入郵箱界面。

第三步:初進入OutLook界面后點擊組右邊的“+”新建一個標準群組，下一步-輸入“名稱”、“地址”，選擇隱私類型-創建。

人員添加

第一步:群界面如下圖。點擊右上角成員頭像。

第二步:選擇“添加成員”，輸入名字即可添加，支持模糊搜索。

群組使用

第一步:打開網頁版，進入OutLook。

1.先點擊要進入的群組。

2.再點擊右上角筆記本就進入了部門筆記本。

部門群組筆記本使用

1.進入部門群組筆記本后可以查看任何人上傳的文件。

2.部門筆記本進入之后內容的添加方式和個人筆記本相同。

手機端群組筆記本使用

第一步首次在手機端使用群組前一定要先在網頁端登錄打開一次群組。

第二步在手機端點擊更多筆記本找到要進入的群組，點擊進入就可以使用了。

電腦客戶端端群組筆記本使用

第一步首次在電腦端使用群組筆記本，先點擊左上角我的筆記本旁邊向下的小三角。

第二步點擊打開其他筆記本，找到要進入的群組，點擊進入就可以使用了。

分享、協作編輯筆記

利用OneNote可以把筆記本分享給別人或者打開別人分享的筆記本，進行協作編輯或者只是查看。

01打開OneNote，點擊左上角文件按鈕。

02點擊信息，可以看到自己所有的筆記本。向下查看，找到自己想要分享的筆記本，點擊設置，然后點擊共享或移動。

03來到共享筆記本頁面。如果是私密共享，點擊與人共享欄，然后在右側如圖位置輸入對方Microsoft賬號（郵箱）。

04在右側可以設置可編輯或者可查看，設置對方的權限，然后點擊下邊的共享，稍后就可以在下邊看到筆記本當前共享狀態。

05如果是多人共享，或者是公開共享，可以點擊獲取共享鏈接，創建查看鏈接或者編輯鏈接。然后把鏈接分享給別人。

06如果要打開別人分享給自己的筆記本，打開“打開”欄，在列表框下拉找到與我共享的筆記本分欄，下面就是別人共享給自己的。

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