Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發(fā)的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件,它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發(fā)。 ?“任何工具,都要嵌入到自己的工作、學(xué)習(xí)節(jié)奏中去。” 有了基本的日程規(guī)劃表,加上之前說的幾個(gè)原則,用OneNote進(jìn)行日常規(guī)劃應(yīng)該能很好的運(yùn)作起來了。 不知道大家用日程規(guī)劃表做計(jì)劃的感受如何? 歡迎后臺(tái)給我反饋。 本期,主要介紹下日程規(guī)劃中能提升效率的一個(gè)工具,即番茄工作法。 那么,首先,什么是番茄工作法? 其實(shí)就是一個(gè)很簡(jiǎn)單的工作原則。 即工作25分鐘休息5分鐘,工作50分鐘休息10分鐘。 工作時(shí),注意力集中的做好一個(gè)明確的任務(wù)。 休息時(shí),充分的放松,適當(dāng)調(diào)整下精神狀態(tài)。 這樣間歇式的勞逸結(jié)合背后是有著強(qiáng)大的科學(xué)原理的。 當(dāng)然,如果這期,僅僅就講一個(gè)老生常談的番茄工作法,顯然就沒任何價(jià)值了。 因?yàn)椋魏喂ぞ撸家度氲阶约旱墓ぷ鳌W(xué)習(xí)節(jié)奏中去。 不能有機(jī)結(jié)合,只會(huì)孤立的用一個(gè)工具,是起不到效果的。 怎么嵌入? 關(guān)鍵還是在于時(shí)間塊的劃分以及任務(wù)的合理計(jì)劃上: 上栗子: ![]() 所用的策略不外乎兩個(gè): 1.優(yōu)先按一個(gè)小時(shí)進(jìn)行時(shí)間塊的劃分 我之前說過,在利用日程規(guī)劃表進(jìn)行任務(wù)計(jì)劃的時(shí)候,時(shí)間塊最好按1個(gè)小時(shí)進(jìn)行劃分。 因?yàn)椋紤]到休息時(shí)間以及靈活性。 一個(gè)小時(shí)內(nèi)可以完整的實(shí)現(xiàn)兩個(gè)番茄時(shí)間,即50min,這樣就為基本的番茄工作法做好了鋪墊。 如圖中的紅色方塊里的部分。 2.盡可能按25min進(jìn)行子任務(wù)規(guī)劃 準(zhǔn)確的將一個(gè)任務(wù)明確到25min以內(nèi)完成顯然還是很有難度的。 但作為一個(gè)基本的參考還是可行的。 比如我一般利用OneNote進(jìn)行讀書筆記整理。 其中一個(gè)重要的工作就是重要文本的摘錄。 一般花費(fèi)的時(shí)間都在30min以內(nèi)。 這個(gè)小任務(wù)就比較適合一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)完成。 但有的任務(wù)可能需要的時(shí)間長(zhǎng),細(xì)化也不容易。 但在可能的情況下細(xì)分為小任務(wù)。 預(yù)計(jì)花費(fèi)1個(gè)小時(shí)的,分成兩個(gè)子任務(wù),其實(shí)不就是兩個(gè)番茄時(shí)間了么? 當(dāng)然,番茄工作法并不是一個(gè)生硬的刻板流程。 而是需要結(jié)合自己的學(xué)習(xí)、工作情況進(jìn)行調(diào)整的。 比如有的人就是能長(zhǎng)時(shí)間專注,那么1個(gè)小時(shí)學(xué)習(xí),休息15min的策略顯然會(huì)更加的理想。 有的人可能一開始習(xí)慣沒養(yǎng)成,很難靜下心來學(xué)習(xí)。 那么將25min時(shí)間調(diào)整為15min來個(gè)小沖刺,對(duì)于進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài),慢慢鍛煉自己的自控力,顯然效果要好很多。 以上,就是日程規(guī)劃中嵌入番茄工作法的基本方式。 但注意,番茄工作法的基本要求就是一個(gè)25min的倒計(jì)時(shí)以及按時(shí)休息的工具。 有些什么工具能在我們的日程規(guī)劃中實(shí)現(xiàn)這個(gè)基本功能?? 知乎上那篇高贊回答火了以后,小伙伴們一直吐槽文字版不方便,推薦錄制成視頻。 但我實(shí)在不熟悉,就想問問大家,PC端好用的錄視頻的軟件是啥呢? OneNote日規(guī)劃模板:鏈接:https://pan.baidu.com/s/1H6AOZ3ZcTqjkj6vT0-RDag??? 提取碼:7wau OneNote目標(biāo)動(dòng)態(tài)反饋表:鏈接:https://pan.baidu.com/s/1oWDpPa3bZYDgVCHTV4xcGQ 提取碼:93x5 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面簡(jiǎn)潔明快,標(biāo)識(shí)也改為了全橙色。 |
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