OneNote+Microsoft To-Do 管理時間 時間管理的利器

?幾乎嘗試著用過所有流行的ToDoList軟件，每個用過之后，不是這兒別扭，就是那兒不順手，總是感覺哪里還缺少那么一點功能，做夢一直在找一款這樣的ToDoList軟件：

能在web、Win、iOS、Android全平臺通用。

即時提醒，秒同步。

能連接郵箱。

能和筆記軟件互動。

界面好看、簡單易用。

能提供智能建議

協作共享

最重要的是免費。

大家一看，這個太苛刻了，哪有這樣的ToDoList軟件。你還別說，MicorsoftTo-Do經過2年的打磨，最近已經成長為這樣一款軟件了。

一、Microsoftto-do的前身今世

2015年6月，微軟以1.5億美元的價格收購了很多人都喜愛的Wunderlist，中文名字叫奇妙清單。兩年后也就是2017年4月，微軟為了不讓新收購的員工吃閑飯，于是組織這班人馬，以奇妙清單為基礎，開發了一個全新的應用程序：MicrosoftTo-Do。第一年MicrosoftTo-Do只是一個簡陋測試版。和Wunderlist相比只有它的一些基本功能。經過2年的發展，通過和Outlook，OneNote等的整合，已經成為有上面我列舉各項功能的todolist軟件的姣姣者。

二、Microsoftto-do是一款怎樣的軟件？

除了上面我介紹的功能之外，先看看微軟怎么說：MicrosoftTo-Do以一個“輕量和智能的待辦清單”去幫助您更輕松地計劃每一天。無論是工作計劃，個人生活或家庭學習，To-Do的"我的一天''和“智能建議''功能讓你能每天更專注地完成最重要的事，To-Do支持iPhone、安卓、Windows10和網頁間的無縫同步，讓你隨時隨地訪問所有待辦事項。

三、如何獲取？如何使用？

順利使用前提，您需要注冊一個微軟賬戶，如果有，現在就去登錄，如果沒有，現在就去創建：https://account.microsoft.com

to-do入口：https://todo.microsoft.com/zh-cn/；

office365入口：https://products.office.com/zh-cn/microsoft-to-do-list-app?SilentAuth=1&wa=wsignin1.0

幫助：https://todosupport.helpshift.com/a/microsoft-to-do/?p=web

四、我最喜歡的功能“建議”和“我的一天”

把一個任務添加到“我的一天”之后，勾選完成，這個任務會被標注為已完成，但是并不會消失，只是會在第二天從“我的一天視圖”中消失。這個小細節非常友好，可以方便的看到今天完成了什么任務，而不單單是未完成項。“建議”功能，選擇現有任務并將其添加到“我的一天”。這樣你便能夠將精力集中于處理和完成重要事務，同時讓一切保持井井有條。

五、和OneNote的配合使用

當我們在OneNote中創建待辦事項列表后通過Outlook任務可直接呈現在to-do中，是對那些常在OneNote中創建待辦事項列表，但又無法即時提醒的同學的福音。下面我通過截圖更直觀的呈現給大家。

在OneNote中創建待辦事項列表，并把它推送給Outlook任務：

在Outlook中設置提醒時間：

呈現在to-do的任務中：

六、快捷操作方式

說實話，這么小的一個軟件，還有快捷鍵的操作，是我沒想到的，不過，這功能顯然只有WindowsAPP才有。下面是快捷鍵列表：

Ctrl+N：添加新任務

Ctrl+L：創建一個新列表

Ctrl+T：將任務添加到我的日期

Ctrl+D：完成任務

Ctrl+F：搜索

Ctrl+R：同步

Ctrl+1：打開側邊欄

七、其它更多功能

協作共享

子任務

與Cortana集成

顯示Outlook中的已標記電子郵件

在任務中添加附件

一鍵轉換個人和工作賬戶

通過智能列表，查看未來一周的計劃

計劃導出等等

八、后記

Microsoftto-do不光有上面我所期望的功能，還增加了更多我沒有想到或用到的云端及智能特色，并在進一步增加和完善中。這么一款軟件為什么會在短短2年時間變得如此強大，這主要歸功于微軟的Office365、Azure及AI生態。有好的生態，才能在短時培育出更智能、更強大、更順手的軟件。在以后的時間里，隨著使用的深入，我會詳細的把這款軟件的使用技巧介紹給大家。

下面放出我的Microsoftto-do界面

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