Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開發的辦公軟件,它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發。 ?首先需要了解第三方軟件AutoHotKey(以下簡稱為“AHK”)。之后在介紹一些實用的操作技巧與應用時,可能會經常提到AHK,為了方便后續文章內容的展開,必須先提前介紹一下AHK的入門知識。 ![]() AHK是什么? AutoHotKey,一款免費的、Windows平臺下開源的熱鍵腳本語言。通過發送鍵盤或鼠標的鍵擊動作命令來實現幾乎所有操作的自動化。 你可以自己編寫.ahk腳本(AutoHotkeyScript),或者通過宏錄制器(AutoScriptWriter)錄制操作來生成腳本。 AHK是個非常輕量級的通用工具,占內存極小,運行起來飛快,它可以在電腦使用的方方面面大幅提高你的效率。 那么AHK到底能做些什么呢? 用AHK重映射默認快捷鍵 AHK最顯著的一個特點是:可以讓你隨心所欲的重映射系統或軟件的任何默認快捷鍵。如果你覺得哪個快捷鍵太復雜或不習慣,用AHK重映射為你想要的鍵即可。 例如onenote中默認的一級標題樣式快捷鍵為Ctrl+Alt+1,三個鍵在鍵盤上呈現一個手掌大小的三角形了,按起來太麻煩了,而標題樣式又是如此常用。怎么才能更快? 你可以直接用AHK將它重映射為熱鍵例如“F1”,以后,只需要按F1就可以為onenote內容添加一級標題。這就是AHK最基本的重映射快捷鍵功能,尤其是對于office這種十分常用卻又不支持自定義快捷鍵的辦公軟件,AHK簡直是提高快捷鍵效率的大救星。 用AHK重映射程序化步驟 重映射快捷鍵只是AHK最基礎的應用。事實上,AHK可以自定義熱鍵映射你用鍵盤和鼠標進行的幾乎所有操作。AHK的核心原則就是,盡量減少重復的繁瑣操作。 還是用onenote舉例,將當前頁面導出為word,需要進行一下一系列繁瑣操作:文件——導出——選擇“頁面”——選擇格式“word”——單擊“導出”按鈕——選擇輸出文件夾——重命名文件——單擊“保存”按鈕,這才完成保存。如果你手速一般,完整這一系列步驟可能需要10秒左右。 用AHK,只需幾行代碼,你可以將整套保存步驟重映射為熱鍵例如“F2”。以后,只需按F2就可以將onenote當前頁面導出為word文檔,用時不到1秒,自己算算能節省多少時間。 不論你用電腦在進行何種工作,在特定時間段內總會有一些頻繁使用的程序化操作,尤其是操作還比較復雜時,想想,用AHK一鍵執行,能幫你省下多少時間?你的效率能提高多少倍? 范式變革的契機 以上提到的那些好處,還只是表面上、數字上效率的提升。如果有心,一套好的AHK映射可能讓你的行為范式發生巨變。 還是拿onenote標題樣式來舉例,默認的快捷鍵實在麻煩,所以在以前,我很不喜歡為筆記內容設置標題樣式。用AHK將標題樣式重映射為F系列鍵后,就變得非常喜歡用樣式快捷鍵,從而產生的更大影響是,我的閱讀習慣發生了徹底的變革:我竟然將onenote,弄成了我的閱讀神器(之前提過這個改變,涉及內容較多,以后會單開系列介紹。)!僅僅是標題樣式的快捷鍵體系改變,竟然導致我持續多年的閱讀習慣突然發生巨變,影響實在太大。 此例想說明一個觀點:小的改進可能導致大的轉變。也就是傳說中的“杠桿點”。只要有心,AHK相信也能為你提供不少類似的“小改進”。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面簡潔明快,標識也改為了全橙色。 |
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