如何運用outlook與OneNote搭配進行項目管理

?很多時候我們需要管理的是一個個需要細分為下一步行動的項目，而outlook的”任務“模塊是不支持樹狀結構，因此就會出現以上這位朋友的困惑：無法迅速地看到任務的進展狀況。

那該如何解決呢？最簡單的辦法似乎是使用office的組件之一：Project這款專業的項目管理軟件，但這款軟件的使用還是有一定的難度，不是太好掌握。

我的具體實踐是用outlook和OneNote搭配進行項目的管理，具體實踐如下：

一、在OneNote中建立任務列表：

OneNote中可以非常快速地建立起任務列表，并且可以通過用多層級(最多可以達到5級)的列表形式將項目的進程清晰的展示出來。如下圖：

二、利用OneNote與Outlook的相互銜接將細分的下一步進行清單同步到outlook的任務列表中：

這兩款軟件因為同屬于outlook的組件之一，因此它們的配合是非常默契的。在OneNote中可以為每項具體任務設定任務的起止日期、重要程度等選項，如下圖：

選中(或將鼠標放在該行)要自定義的下一步行動清單，點擊”任務“按鈕，在彈出的菜單有”自定義“的選項。點擊后可以直接在outlook中新建該任務，并進行相應的編輯。

三、在outlook中可以通過點擊”任務鏈接“快速方便地跳轉到OneNote中的項目清單中：

四、在outlook中對該任務的操作會同步到OneNote中：

如果該任務已經完成，并在outlook中操作已完成，則OneNote的任務列表前的標記也會相應發生改變，任務進展一目了然。

以上即是我的具體實踐，希望有興趣的朋友多交流。