OneNote 如何隨心所欲記事本 我的OneNote使用心得

?使用OneNote記筆記和整理資料已經快一年了，越是隨著深入的了解，越發現OneNote的強大。

下面來談談OneNote的一些使用心得體會。因為使用這款軟件并不久，所以也只是一些簡單的體會與大家分享！

【學習內容：】

熟練使用OneNote記錄自己的學習歷程和心得。

對自己的筆記分類管理和多維度記錄。

學會將筆記備份和共享。

學會將OneNote與其他offers產品的交互（比如outlook和word）。

了解oneonte的其他功能，靈活使用！

【參考資料：】

OneNote的學習

OneNote的使用心得

OneNote的幫助

【軟件功能介紹：】

一：人性化的界面！

Ontenote除了繼承了微軟公司的傳統界面以外，還使用了我們熟悉的筆記本概念，將筆記本劃分為包含頁面的多個分區，因此很容易上手使用。而且避免了我們以前記筆記保存混亂的問題，讓自己的資料一幕了然！

OneNote的文件形式主要5種：1.筆記本：文件夾！2.分區組：文件夾！3.分區：文件！4.頁！5.子頁五部分，避免了我們以前記筆記保存混亂的問題，讓自己的資料一幕了然！

同時值得我們注意的是OneNote中的一個特殊分區——未歸檔分區！

它有以下特點：

未歸檔筆記是OneNote預置的一個特殊分區，它的保存位置是可以修改的。

所有發送到OneNote的筆記都會保存在該分區內：（我們將在后面詳細說明）！

（1）Outlook工具欄的“發送到OneNote”

（2）IE工具欄的“發送到OneNote”

（3）.Win+N快捷鍵創建的便箋

二．共享和同步功能。

2010版本最大的亮點就是與WindowsLive賬戶綁定，并與SkyDrive同步的功能。對于大部分普通的用不起SharePoint的用戶，與SkyDrive同步可能是最好的選擇。只需要在新建筆記本的時候選擇Web筆記本，并登陸自己的WindowsLive賬號，就能把筆記本保存在SkyDrive上面了。而且你可以設置同步時間也可以隨時同步。有了筆記本同步，一方面再也不用擔心辛辛苦苦攢了幾年的筆記因為各種因素在重裝系統的時候沒能備份造成悲劇了；另一方面，有幾臺電腦的人也不用擔心如何在幾臺電腦間同步筆記的問題，比如在公司電腦與家里的電腦之間。如果一篇文章是由很多人編輯過，文章旁邊會標記誰在什么時候修改，一目了然。

而且你可以設置與他人共享某個文件，這樣就可以實現同時管理和修改。很好的幫助進行資源共享和團隊合作！

三：幫助我們進行時間管理。

OneNote不僅實現與outlook的同步，你可以隨時的把自己的內容發送到outlook，而且你可以通過待辦事項和標記的功能對自己的生活進行管理。

這里OneNote的標記分為兩種：

1.OneNote的標記：

通過標記，我們可以將筆記中的內容進行分類，例如：對不明白的問題標記為問號，對重要的事情標記為五角星，對突然而來的靈感標記為燈泡，對某人的聯系方式標記為電話圖標……

標記之后，我們可以”顯示所有標記”功能將比較中的標記分類顯示，如圖：

2.Outlook標記：

通過Outlook標記，我們可以將筆記本中的待辦事項添加至Outlook的任務中，從而通過Outlook提醒我們將要做些什么。通過OneNote工具欄的任務標記功能

我們可以將待辦的事情加入outlook的任務列表中，通過outlook的任務提醒來幫助我們安排每天要做的事情：工作、會議、買東西、交水電費……

同時oneonte提供了便簽功能，實現隨時提醒。讓我們的提醒無處不在，實現真正的無壓工作。

四：讓記錄成為一種享受。

OneNote擺脫了純文字和純手寫的傳統記筆記的方式。不僅支持字體選擇、字體大小、段落編號以及突出顯示功能。而且提夠了類似畫筆功能，以及錄音和錄像功能，支持標記功能：通過標記，我們可以將待辦的事項區分優先級！而且OneNote支持您可以在頁上的任何位置鍵入內容，也就是“光標隨點隨編輯”，只要是鼠標多點之處，您都可以隨時書寫，省去您敲空格和回車來調節排版的煩惱。

支持與IE的集成和停靠在桌面，讓你隨時隨地都可以記錄下自己想要的資料，而且還可以多維度立體化得記錄，除了文字和圖片，你還可以記錄下自己想說的話和錄下當時的視頻，讓你的經歷真是再現！如果你害怕自己的隱私被偷窺那么通過OneNote的加密功能，我們可以將信息敏感的筆記本或者分區進行加密。

同時onebotee提夠了強大的搜索功能，讓我們的筆記對于文章中的一個詞，你可以用[[]]符號將它框起來，這樣OneNote會自動將這個詞識別成關鍵詞，并在你的所有筆記本中尋找是否有這個關鍵詞的筆記頁面（必須以這個關鍵詞為標題），如果有，則自動生成鏈接到這個頁面，如果沒有，則在當前筆記本中自動新建一個頁面。有了這個特性，完全可以建立一個本地的、私人的Wiki，并在各種知識之間方便的作跳轉。可以很方便的在當前筆記本與所有筆記本中搜索。

在搜索框彈出的窗口中我們還可以看到筆記本的回收站，里面保存了過去60天刪除的筆記，誤刪了筆記可以從這里找回來——當然如果你兩個月之后想起來要找回筆記，那OneNote也沒辦法了。

五：操作OneNote有一些很有用的操作，比如默認的截屏快捷鍵是Win+S，比PrintScreen好用多了，當然功能上比QQ截屏還是弱，不過OneNote開著只占用很少的系統資源，而且也不一定開機就啟動QQ。截屏了之后可以選擇是直接保存到筆記本中還是保存剪貼板，我一般習慣于保存剪貼板，看個人喜好吧。

文字編輯方面，如果想快速創建表格，只需要先輸入表格的第一個單元格中的內容，然后按tab鍵，便會自動生成一個一行二列的表格，繼續按tab便會增加列數。列數夠了之后再按回車鍵，表格自動增加一行。由于此時OneNote認為你的表格列數已經確定，后面你只需要不停地按tab，表格就會在現有的列數下增加行數，很方便。

另外，平時使用的比較多的快捷鍵就算是Ctrl+數字，特別是Ctrl+1、2、3、4四個快捷鍵特別實用。Ctrl+1可以讓當前段落的文字自動變成待辦事項，再按一次則變成完成事項，在按一次取消標記。Ctrl+2可以標記星號，3可以標記問題，4可以高亮。其他還有很多標記可以自己去研究，都很有用。熟悉之后完全可以把這當作GTD軟件。

當然，作為Office的一員，與其他Office互動也是必不可少的。當你在編輯一個Word文件的時候，新建一個OneNote頁面，按Ctrl+Alt+D，發現這個頁面自動停靠在屏幕右邊，這時候在OneNote上做筆記，會自動創建一個到當前Word文件的鏈接。當然，如果你是在瀏覽網頁，也會創建一個鏈接。

不過我認為一個更牛**的互動功能是與Outlook，用快捷鍵Ctrl+Shift+數字，可以快速創建Outlook的待辦任務，OneNote+Outlook，太強大了。Onente還有很多人性化的操作，大家可以在以后的使用中自己發掘。

下面我們就說一下OneNote與其他軟件比所存在的不足之處：

1.版本控制功能：

普通的網絡共享模式下OneNote是不支持版本控制功能的，這需要SharePoint服務器的支持。

2.缺少Word的格式刷功能。

3.表格的選擇功能沒有自動編號和篩選等功能。

4.內容抓取方面：

OneNote本身只支持IE瀏覽器的右鍵操作，而且抓取網頁內容的能力相當薄弱，不像Wiz和EverNote那樣可以選擇性的保存（正文或完整頁面），網上所說的通過“打印頁面”的方式發送到OneNote的方法相當不理想，整張頁面也無法進行后期編輯!當然，有個很好的解決方法就是：安裝IETab,一切都搞定！

5.只能與安裝微軟手機操作系統（如WinPhone7）的OneNote進行手機同步。

哎！真是杯具！Android、iphone、...神馬的你就不用想了！

作為一個編程人員，使用任何一款軟件時我們要養成分析它的優缺點，只有這樣我們自己做出來的軟件才能更好的為人民服務！