Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發(fā)的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件,它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發(fā)。 高效、飛快地使用onenote快捷鍵,先從這兩個(gè)大問題開始談起 要想回答上面提出的第一個(gè)問題,你必須先了解每個(gè)快捷鍵的功能,并且能從大類上對(duì)它們進(jìn)行區(qū)分。再進(jìn)一步,其中很多快捷鍵,甚至能從軟件架構(gòu)的角度體會(huì)到onenote軟件項(xiàng)目組充滿智慧的用心良苦。理解了本質(zhì),你可以將它們應(yīng)用到各類實(shí)際場(chǎng)景中,你設(shè)計(jì)的使用場(chǎng)景有多大價(jià)值,你就能將快捷鍵用的多高效。 要回答第二個(gè)問題,你首先必須將那些常用的快捷鍵爛熟于心,能條件反射式的按下快捷鍵。再進(jìn)一步,你可借用三方軟件,重映射所有快捷鍵,將快捷鍵用的飛起來。 這兩個(gè)問題,涉及的本質(zhì)不同,第一個(gè)問題重在深入理解onenote軟件本身,第二個(gè)問題重在三方軟件協(xié)同。 ![]() 理解了onenote本身,才能理解onenote快捷鍵 onenote快捷鍵這么多,能說的內(nèi)容太多,本文選擇其中一點(diǎn)來舉例說明本小節(jié)的論點(diǎn)——onenote中的“層級(jí)”。 層級(jí)是onenote軟件功能架構(gòu)中極具特色的一個(gè)核心屬性,層級(jí)在onenote中可以說無處不在。從目錄結(jié)構(gòu)上來說,筆記本根目錄、筆記本、分區(qū)組、分區(qū)、頁(yè)面、一級(jí)子頁(yè)面、二級(jí)子頁(yè)面,層級(jí)結(jié)構(gòu)明顯;從頁(yè)面實(shí)際內(nèi)容來說,標(biāo)題層級(jí)、縮進(jìn)層級(jí),可以很方便的對(duì)內(nèi)容進(jìn)行區(qū)分。 關(guān)于層級(jí),來看看項(xiàng)目組在快捷鍵功能上的用心良苦:對(duì)應(yīng)的快捷鍵幾乎囊括了onenote層級(jí)常用的方方面面。 Tab,創(chuàng)建縮進(jìn)層級(jí)。選擇段落,每按一次,向后縮進(jìn)一個(gè)級(jí)別。 Alt+shift+數(shù)字系列,展示縮進(jìn)層級(jí)。數(shù)字可以從0到9,0代表展開所有級(jí)別,其他數(shù)字則代表展開到對(duì)應(yīng)級(jí)別。 Ctrl+A,選擇內(nèi)容層級(jí)。在很多軟件中,按一次Ctrl+A即能全選內(nèi)容,但是在onenote中,在頁(yè)面的不同位置連續(xù)多次按Ctrl+A,其選擇范圍是不同的。在表格中時(shí),會(huì)按段落、單元格、當(dāng)前行、當(dāng)前表格逐級(jí)向上選擇;在筆記容器中,大致是按當(dāng)前段落、當(dāng)前筆記容器、當(dāng)前頁(yè)進(jìn)行逐級(jí)選擇,根據(jù)初始光標(biāo)位置的不同,還得進(jìn)行細(xì)分。 Ctrl+Alt+數(shù)字系列,創(chuàng)建標(biāo)題層級(jí)。數(shù)字可以從1到6,onenote中可以設(shè)置6個(gè)標(biāo)題層級(jí)。切勿小看了標(biāo)題層級(jí),它不僅僅只是一個(gè)顯示樣式,在后續(xù)宏的使用中,會(huì)發(fā)揮巨大價(jià)值。 講到這里,或許你就能明白,為什么我要說,理解了onenote本身,才能理解onenote快捷鍵。如果你不理解onenote層級(jí),或者理解的不夠深入,這些快捷鍵也不會(huì)對(duì)你產(chǎn)生很大作用,反之亦然。 三方軟件協(xié)同,為onenote快捷鍵插上一雙翅膀 標(biāo)題層級(jí)快捷鍵很常用,但默認(rèn)的快捷鍵是Ctrl+Alt+1~6,要按下三個(gè)鍵,這三個(gè)鍵在鍵盤上的跨度還挺大。快捷鍵,就是要快捷,如果這么麻煩,還不如直接使用菜單功能來的方便。 遺憾的是,onenote不支持自定義快捷鍵。但是沒關(guān)系,你完全可以借用三方軟件來更高效的達(dá)成目標(biāo),例如借用AutoHotKey。 AutoHotKey,熱鍵腳本語(yǔ)言,簡(jiǎn)單點(diǎn)說,它的其中一個(gè)特點(diǎn)是:可以讓你隨心所欲的重映射幾乎任何軟件的任何默認(rèn)快捷鍵。AutoHotKey,之后會(huì)簡(jiǎn)稱為“AHK”。 例如onenote,Ctrl+Alt+1太麻煩?你可以直接用AHK將它重映射為例如“F1”,以后,只需要按F1就可以為onenote內(nèi)容添加一級(jí)標(biāo)題。 最重要的是,AHK非常輕量級(jí),占內(nèi)存極小,運(yùn)行極快,重映射后,按鍵能做到即時(shí)生效,你幾乎感覺不到任何延遲,和按默認(rèn)快捷鍵幾乎一樣快,至少,你感覺不到其中的差別。 onenote加上AHK,絕對(duì)可以讓你的快捷鍵飛起來,絕對(duì)能讓你的工作效率成倍提升。當(dāng)然,除了重映射,AHK在onenote中還可以做更多事,以后有機(jī)會(huì)慢慢講。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面簡(jiǎn)潔明快,標(biāo)識(shí)也改為了全橙色。 |
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