Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開發的辦公軟件,它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發。 上一篇中已經說過,軟件中的筆記本目錄結構和本地硬盤上筆記本文件夾的目錄結構,完全一致。如果仔細觀察硬盤上的文件目錄,可以發現筆記本文件夾與分區組文件夾的文件結構完全一致:都是由.one文件、.onetoc2文件、以及子文件夾構成。那么,筆記本和分區組到底有什么區別?.onetoc2文件起了決定性作用。 “.onetoc2”文件標志著所在文件夾為筆記本或分區組? 只要文件夾下有“.onetoc2”文件,那么該文件夾要么是一個onenote筆記本,要么是筆記本下的分區組。在同一個文件夾層級中,位于最外層級的“.onetoc2”文件,其所在文件夾就是筆記本文件夾,而該文件夾的子文件夾都是分區組。 你可以在硬盤上任意位置新建一個文件夾“XX”,然后從其他onenote筆記本中隨便復制一個“.onetoc2”文件到這個文件夾,雙擊“.onetoc2”文件,打開的就是筆記本“XX”。了解“.onetoc2”文件后,當你需要批量創建N個筆記本時,還需要打開onenote然后將新建一個筆記本復雜的菜單項步驟重復N次嗎? “.onetoc2”文件記錄當前文件夾下的分區排序等目錄相關信息? windows資源管理中,同一文件夾下的文件,總是按照某種屬性自動排序,例如名稱、類型、大小等等。所以,在資源管理中,不能手動對文件進行排序。但是在onenote軟件中,我們是可以自由對同一層級的多個分區或分區組進行自由排序的,那么,這個順序又是如何記錄下來的呢?是“.onetoc2”文件記錄的。 所以,“.onetoc2”文件不僅能夠標識筆記本或分區組,還能記錄當前文件夾下分區的排列順序。 如果從別的筆記本中復制一個“.onetoc2”文件替換當前筆記本中的“.onetoc2”文件,雙擊該文件,正常打開筆記本,只是丟失了分區的自定義排序而已,此時各分區默認按照名稱排序。此時再對分區進行手動排序,信息記錄會記在這個“.onetoc2”文件中。 當然,除了排序,“.onetoc2”文件還會記錄父子文件夾等目錄結構信息。 筆記本與分區組的相互轉換? 在onenote軟件中打開的筆記本,增刪改該筆記本或筆記本文件夾下的任何子元素,軟件和文件夾中的結構彼此同步更新。但打開狀態下,是不能對筆記本文件夾做任何更改的。 在沒打開onenote軟件的情況下,了解“.onetoc2”文件后,可直接在本地硬盤上操作隨意操作包括筆記本文件夾在內的任意文件,可以隨意重組筆記本。注意,這點極具實際應用價值,尤其是你需要批量整理筆記本時,在本地硬盤上操作,效率遠甚于在軟件中操作。 你可以將A筆記本文件夾整個移動至B筆記本文件夾,然后雙擊B文件夾下的“.onetoc2”文件,打開筆記本,原來的A筆記本就變成了B筆記本的分區組。 同樣的,你可以再將A文件夾移到B外面,雙擊A文件夾下的“.onetoc2”文件,剛才的A分區組,此時打開就是A筆記本了。 筆記本和分區組的結構其實完全一致,取決于“.onetoc2”文件所在層級。你可以將原來的各筆記本文件夾進行隨意組合嵌套,雙擊位于最外層的“.onetoc2”,打開的是筆記本,其他的則全部變為分區組。 需要注意的是,由于“.onetoc2”文件保留著原來的目錄相關信息,重組筆記本后,最好是從最外層的“.onetoc2”打開筆記本,此時會自動更新所有子文件下的“.onetoc2”信息。 了解了“.onetoc2”文件,你可以在不打開onenote的情況下,對多個筆記本進行任意重組,這對重構筆記本很有幫助。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面簡潔明快,標識也改為了全橙色。 |
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