Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開發的辦公軟件,它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發。 前一篇文章談到了我個人丟失本地筆記的慘痛經歷,這個挫折讓我的認識提升了,并逐漸形成了一套成熟的onenote筆記備份流程。希望這套流程能為你們提供參考,別丟筆記了。 必須形成備份意識? 上一篇文章有網友評論,云筆記都有丟失風險,怎么解決?其實相比印象和有道等云筆記,onenote實在是安全太多了,因為它多了本地筆記!有了本地這個概念,onenote隨時都可以備份,只要你具備正確的備份意識,onenote丟失筆記的風險是極低的。 而且,onenote備份非常簡單與方便,它甚至可以自動備份。當然,前提是你得有備份意識,而且知道應該如何備份。 備份有兩種方式:自動備份和手動備份。 設置自動備份? 桌面版,選項——保存和備份,自動備份的時間間隔可以從1分鐘到6周,滿足你的備份需求綽綽有余了。不管是云筆記和本地筆記,只要在桌面版打開過的筆記,都會進行自動備份。這里需要注意的是,如果你主要依賴自動備份來備份筆記本,建議將備份文件夾設置到C盤以外,因為重裝系統會格式化C盤。 云筆記本手動備份? 兩種方法。 方法一:電腦登錄OneDrive官網,可批量將云筆記本下載至本地,下載下來的筆記本結構和本地筆記本一模一樣。如果你用的其他云存儲平臺,應該也類似,自行測試。這個方法雖好,但對很多人可能并不適用,因為,OneDrive的官網實在太難登錄了!可能是被墻了。若能翻,推薦用此法備份云筆記,相當高效。 方法二:電腦打開onenote桌面版,打開需要備份的云筆記本,導出筆記本時,選擇“.onepkg”。這是onenote的一個壓縮包格式,本地打開時會提示解壓,選擇路徑后解壓,得到的就是完完全全的本地筆記本了。這個方法有個很大的缺點,就是如果云筆記緩存不全,導出時就會提示不完整,雖然可以忽略后繼續導出,但你不知道到底是哪些內容沒有緩存下來,得挨個頁面去檢查,這是讓人很不爽。若完全緩存,則可正常完整導出云筆記。另一缺點是只能逐個筆記本導出,無法批量。不過,若你無法登錄OneDrive,那建議用這個方法備份了。 當然,還有其他笨方法,就是逐個分區或頁面復制或移動到本地,但這類方法效率太低了,一般不建議這么做,除非你只是備份少量重要的頁面或分區。 本地筆記本手動備份? 關于本地筆記的備份,理論上來說,只要直接復制本地筆記文件夾備份即可。 對我個人而言,有過之前丟失筆記的那次經歷后,對本地筆記的備份變得較為苛刻。但那次經歷極為罕見,無法判斷其發生概率,大家參考即可。如果覺得我的本地備份方式過于麻煩,用簡單的復制備份即可,出問題的概率很小,畢竟七年來我也就遇到了那么一次。 上次已經提過我做本地筆記的備份方法。為了100%確保.one文件在正常更新,做本地筆記備份前,我會檢查.one文件的最后更新時間是否正常。例如我的CAS分區,我會在該分區進行一點簡單編輯,如果10秒內筆記本文件夾下的cas.one文件最后更新時間變為當前時間,那證明該文件寫入正常。當然,這個操作可以批量進行,配合Onetastic和everything,一兩分鐘內就可以對所有筆記分區完成準確驗證,但需要點相關知識,這里就不細說了。 總之,總結一套適合自己的備份標準,勤做備份,筆記丟不了。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面簡潔明快,標識也改為了全橙色。 |
溫馨提示:喜歡本站的話,請收藏一下本站!