Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開發的辦公軟件,它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發。 生活中,無論是學習、工作、生活,都離不開繁雜的信息需要記錄。而筆記是最好的、也最正確的選擇。 那么究竟用什么樣的筆記本、如何記筆記,才能使筆記發揮最大效力呢?日本作家高橋政史的《聰明人用方格筆記本》一書通通都能告訴你。 在此之前,首先要明確記筆記的終極目的:筆記的生命是“再現性”。如果筆記不被反復翻閱和重現,那么筆記將變得毫無意義。 黃金三分法 1. 東大錄取生的筆記本 東大錄取生筆記詳解圖) 這種筆記法將左右兩頁作為一頁使用。 用左側頁記錄老師的板書,用右側頁的左半部分記錄老師的點評、自己的疑點和注意要點,右側頁的右半部分則用來記錄為解決這些疑點而采取的行動及相關總結。 2. 康奈爾筆記法 關于康奈爾筆記,往期文章《這個世界上最會學習的男人,用這個方法幫助了數百萬學子》(點擊藍字閱讀)中有非常詳細的解讀。 3. 麥肯錫的“空·雨·傘”法 麥肯錫“空·雨·傘”筆記詳解圖) 出門時,抬頭看天,發現天空中烏云密布,解釋為“要下雨了”,根據解釋,判斷應該采取“要帶傘”的行動。 所謂“空·雨·傘”法,其實就是判斷何為“空=現在的情況”,何為“雨=對此情況的解釋”,何為“傘=根據解釋采取的行動”。 4. 埃森哲公司的“ Point Sheet ”
埃森哲“Point Sheet”筆記詳解圖) 左側的部分用來記錄重點,右側的部分則用來書寫基于重點應采取的行動,即“誰、在什么時間之前、需要完成什么事”。 因為“重點→行動”的順序按左到右自然書寫,所以“為何要采取這樣的行動”讓人一目了然,馬上就能采取相應的行動。 橫向使用方格本 大多數人都習慣于縱向使用筆記本。 然而人的眼睛時左右橫向排列的,所以橫向的視野比縱向的視野更加開闊。不然,為什么電腦、電視的屏幕都是橫長方形? 將筆記本橫過來用,有利于我們更好地把握整體,又能迅速的把握重點。 從現在開始把筆記本橫過來用吧! 使用的顏色控制在三種之內 你筆記本的一頁會用多少種顏色的筆?是因為覺得這也重要,那也重要嗎? 如果你不善于分先后、分主次,試試將使用的顏色控制在三種以內吧! 在排序分類的過程中,你不但能理清信息的重點和結構,而且在以后翻看筆記時,僅看顏色就能區分出主次順序,提升信息整理和輸出的效率。 像報紙那樣標出標題 筆記本上部的空白你一般會寫什么? 這個常常被人們遺漏的地方,卻是最重要的部分。 有條理的筆記本,就是能夠一眼看出何為重點的筆記本。而“寫標題”就能輕松實現這一目標。而寫標題的瞬間會讓你自然產生目的和概括意識。 在學習領域,標題通常包括“題目”和“重點”。 而在商務領域,通常標題包括“論點”和“結論”。以解決工作問題的筆記本為例,“論點=問題的核心是什么”,“結論=這樣做便可以解決問題”。 最后,最重要的是,僅限一頁一主題,這樣每頁的內容才會清晰明了。 用以上方法不僅能進化你的筆記本,而且還能進化你的記憶力、邏輯思維和概括能力等等。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面簡潔明快,標識也改為了全橙色。 |
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