Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發(fā)的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件,它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發(fā)。 筆記的基本功能有“記、傳、思”三項功能。根據(jù)這三項功能,可以把筆記本分為: 1. 記憶型筆記本(又稱學(xué)習(xí)筆記本) 2. 傳達(dá)性筆記本(包括博弈筆記本和提案筆記本) 3. 思考性筆記本(又稱工作筆記本) 《聰明人用方格筆記本》的作者日本作家高橋政史說:“我認(rèn)為,人應(yīng)該為了邁向下一個人生舞臺而進(jìn)化筆記本。” 今天我們主要聊一聊學(xué)習(xí)筆記本和博弈筆記本的具體用法。 學(xué)習(xí)筆記本 1.不要照抄板書,抓住空白一秒 我們經(jīng)常很仔細(xì)地記下老師的板書,上課也很認(rèn)真地聽講,但過段時間翻開筆記時卻發(fā)現(xiàn)自己什么都記不清了。 這是因為,我們像“板書機(jī)器”似的照抄板書只是單純的機(jī)械工作,很難留下記憶,并且無助于理解。 其實記憶的關(guān)鍵在于“用眼方法”,即將“看黑板→寫筆記”的記錄方法改成“看黑板→印在大腦中→不看黑板,將印在大腦的內(nèi)容重現(xiàn)在筆記本上”。 只需要多加“印在大腦中”的這一秒鐘,你的筆記本就能升級成可以讓你更容易記憶的筆記本啦。 2. 使用邏輯連接詞 首先要找到適合自己的連接詞,這樣可以提升大腦的反應(yīng)速度。 其次,邏輯連接詞要和“三種箭頭”搭配使用。這三種箭頭分別是表示“展開、總結(jié)、強(qiáng)調(diào)”的箭頭。 3. 用“三點”概括總結(jié) 學(xué)習(xí)筆記本分為左、中、右以及標(biāo)題四塊區(qū)域。(學(xué)習(xí)筆記本的模板詳解可在后臺回復(fù)“東大”即可獲得。) 在標(biāo)題的右側(cè)部分,我們可以有意識地將本頁重點內(nèi)容進(jìn)一步整理成“三點”。這樣當(dāng)再次翻開筆記本時,只需要看一眼這一區(qū)域,就能立刻明白這篇筆記最重要的部分。 博弈筆記本 博弈筆記本是指為了將內(nèi)容傳達(dá)給對方并說服對方的筆記本。 寫弈筆記本時,首先要做到是“信息為先”,也就是先傳達(dá)結(jié)論。 如果你使用的是方格筆記本,那么將很自然地養(yǎng)成這樣的習(xí)慣。因為堅持每頁一主題,并在標(biāo)題區(qū)域中寫下此頁的重點內(nèi)容,即是“信息為先”。 此外,“從希望達(dá)到的心理效果逆向選擇圖表”也是博弈筆記本的一個要點。 1. 之前、之后的對比效果 當(dāng)人們看到違背常識的驚人差距(前后對比)后,內(nèi)心會受到巨大沖擊,之前的認(rèn)識也會發(fā)生轉(zhuǎn)變,心一下子被吸引,因此采取新的行動。 而這種方法的關(guān)鍵在于設(shè)定“比較參照物”。 先判斷想傳達(dá)信息的幾個關(guān)鍵點,即對方接收到的“重點內(nèi)容”,在對比分析下尋找最好的結(jié)論。 2. 瀑布效果 首先繪制一個變化前起點和變化后終點數(shù)據(jù)的圖表。 然后用臺階狀條形圖表示變化過程,畫出三個臺階是比較理想的。 最后整理匯總依據(jù)此圖得出的關(guān)鍵信息和結(jié)論。 3. 金字塔效果 人特別喜歡“頂點”,看到頂點時,人會產(chǎn)生特別的反應(yīng)。這種方法關(guān)鍵在于“從上至下”展開。 第一層明確目標(biāo)。 第二層寫出實現(xiàn)目標(biāo)的三個重點。 第三層寫完成三個重點應(yīng)采取的行動。 4. 高樓效果 高樓效果的關(guān)鍵點只有一個,那就是將數(shù)據(jù)以條形圖的形式展現(xiàn)出來。這時需要你多加注意的事對方可能達(dá)到的“心理效果(沖擊)”。 需要你畫出強(qiáng)調(diào)差距的條形圖,并在右側(cè)寫出具體解釋或含義等等。 如果你已經(jīng)了解如何進(jìn)化你的筆記本,那么接下來要做的就是活用它啦。希望你的筆記本能幫助你獲得更美好的未來。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面簡潔明快,標(biāo)識也改為了全橙色。 |
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