全能型筆記工具 Notion 使用基礎圖文教程

一直在尋找，有沒有什么軟件，能具備一切日常管理使用的工具功能、支持跨平臺跨設備、還美？

這時候我找到用了再也回不去的?Notion！

Notion：把文件、任務、知識庫無縫重組的全新跨平臺項目 All in One 管理工具。

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支持網頁版、MacOS, Windows, iOS, 安卓。

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這篇文章會介紹 4 個不同于其他工具的亮點。

不過首先來解釋下 Notion 最獨特的運行邏輯，才方便后面以及之后所有知識的理解。

認識 Notion 的單位— Page ＆ Block

OneNote 每一層都有專屬的名字，Notion 只有兩個單位：Page?和?Block。

每個頁面都是 Page?，頁面底下能有無限層數的子頁面，隨便怎么安排都行，而頁面內容就由 Block 組成，每單按一次回車鍵就是一個 Block , 排版移動也以 Block 為單位。

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左邊是側邊欄，你看到的每則記事都是 Page , 它們左方的小三角形是?Toggle list（下拉式選單 )?，里面又藏了好多的 Page。▼

右方的大頁面就是記事內容了。這是我的 ComputerSci 頁面，里面的 Python、Github 都是一則記事（Page），簡簡單單。還可以順著小三角符號再繼續往下點。

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接下來就開始介紹特色啦。

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這是一個非常有創意的想法！

當你想在文章中加任何東西、修改文字格式或顏色的時候，只需要輸入馬上就給出選項。

可選擇的功能包含新增頁面、各種文本、檔案類型、插入格式、公式、GIF、各種視頻，顯示方式也不一樣，之后也可以再更改，非常方便。

還可以直接輸入 Block 的類別名稱，Notion 會幫你快速找到要插入的形式!

快速更改常用文本格式

稍微列出常用的幾個，都支持 Markdown 輸入。▼

還有程序代碼區塊和文字轉程序代碼，這篇先不細說。

轉換格式的方法也很簡單。

輸入「/」之后，繼續輸入「turn into」就會跳轉到該列選項。再輸入想要轉換的格式名稱即可，剛剛常用文本中提到的幾種格式都可以轉換。▼

各種文件類型、格式嵌入（insert)

可插入的多媒體文件類型。▼

可嵌入的一切。▼

選擇＆自定義美美的封面和圖示

選擇圖示

每個 Page (頁面）都附有一個 icon 的位置，點選該位置，就有豐富的內建 icon?可以選擇！

風格上和手機（尤其是 iPhone ）的圖標很像，有表情、和日常生活中的各種事物。

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也可以自行上傳 icon， 像素 280x280 最剛好，超過這個像素也很棒。▼

選擇封面

每個 Page （頁面）上方叫做 Cover （封面），進入該頁面之后才會看的到 Cover。點選封面，就有內建各種風格的高清圖片可以當封面！

風格包含濃烈的顏色、日式復古風、印花、藝術畫作、和太空照片等等，也可以自行上傳圖片。而且，點選一下封面位置，還可以調整圖片顯示的位置！▼

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自定義的效果如何？

以下都是我自己上網找的圖，非常簡單，把關鍵詞后面加上 icon、logo，和要求的像素就可以了（例如輸入「Microsoft logo 280x280」即可搜尋微軟 logo 圖片）。

定義好后會在記事左邊顯示，如果是第一層的話，側邊欄也會看到。

下圖上方最大的 TN 本子就是本文頁面的 icon，箭頭標示的是我找的微軟和 iPad 小圖示。▼

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輕松自制和復制別人的模板

內建各種場合應用的模板

新增新的頁面（Page）時，就提供各種模板（Templates），右方側邊欄提供各種場合的模板，點選右上方「Use This Template」即可使用。▼

碾壓其他筆記軟件的表格和專案管理工具

這是讓我最心動的一點！

不同于一般筆記軟件，表格只有簡單的格子或是小功能，Notion 則引入了「標簽」、「filter」和其他各種常用的表格功能。

此外，Notion 還提供 Board（看板）、Calendar（ 行事歷）等多種視圖。

來展示下不同的視圖效果。

Table（表格視圖），可以打勾、加tag、選擇開始和結束日期。▼

Board（看板視圖），可以很好的看到各個項目的進展。▼

Calendar（行事歷視圖），更有助于掌握日程。▼

此外還有List（清單視圖）、Gallery（卡片視圖）等常用的視圖。▼

以上就是本篇 Notion 基礎介紹的全部內容啦，如果你也對這個強大的筆記軟件感到心動就請點擊「在看」讓我們知道！