電子筆記工具 OneNote 使用圖文教程

我為什么選擇 OneNote

先說明一下我的個(gè)人情況，我是研究生一年級(jí)在讀，平時(shí)用筆記本電腦和 iPad 較多，OneNote 在 Windows 端和 iPad 端都非常好用。之前也使用過其他一些筆記軟件，比如 Notion 和有道筆記，但是對(duì)我個(gè)人而言，OneNote 具有其他軟件無法代替的優(yōu)點(diǎn)。
1. 免費(fèi)
微軟爸爸非常貼心，將 OneNote 從 office 套件里單獨(dú)免費(fèi)出來。無論你電腦上是否本身安裝有正版的 office 軟件，你都可以在官網(wǎng)鏈接里免費(fèi)下載。

2. 多層級(jí)的筆記本分類系統(tǒng)
OneNote 的筆記本分類系統(tǒng)很像書的目錄，一個(gè)筆記本中有章，每一章下還有一頁一頁。對(duì)于我這種分類強(qiáng)迫癥來說真是太友好了。給大家看一看我的筆記本們，層級(jí)明晰，而且很方便找到筆記。

3. 能夠插入多種文件類型
我使用 OneNote 做筆記的一個(gè)很重要的原因就是它可以插入多種文件類型，不僅僅是 PDF，連 word、PPT 和 Excel都能打開插入，對(duì)于需要批注的內(nèi)容來說簡(jiǎn)直太方便了。
4. 無限幕布
OneNote 的頁面里可以實(shí)現(xiàn)自由排版，你可以在頁面的任何地方插入想要記錄的內(nèi)容。完全不受紙張的限制。我在一個(gè)頁面的不同地方都可以隨意鍵入想寫的字，超級(jí)方便。

5. 多平臺(tái)同步
我使用 OneNote 的一個(gè)最重要的原因就是實(shí)現(xiàn)多平臺(tái)的同步。由于我平時(shí)是在電腦上記錄筆記，在 iPad 上復(fù)習(xí)和及時(shí)補(bǔ)充某些想法，所以同步很重要。但是 OneNote 就很好地實(shí)現(xiàn)了這個(gè)功能。只要用微軟賬號(hào)同時(shí)在不同客戶端登錄，就可以非常方便地同步你的筆記。

OneNote 使用技巧

1. 要使用哪個(gè)版本的 OneNote？

目前 OneNote 的 PC 版本分為 OneNote 2016和 OneNote for Win10。Win10這個(gè)版本的功能不如2016版完善，所以剛開始使用時(shí)我也有些不習(xí)慣，但是經(jīng)過一段時(shí)間的熟悉，我覺得 Win10版的對(duì)于我來說功能也完全夠用。最重要的一點(diǎn)是，新版本的軟件圖標(biāo)比2016版好看（沒錯(cuò)我就是個(gè)顏狗）。

開個(gè)玩笑，這才是我選擇使用Win10版本的最重要原因：

所以建議大家如果沒有對(duì)2016版本非常需要的話，可以使用 Win10版本試一試，畢竟這個(gè)版本是一直在更新的，使用起來也比較安全放心。Win10版的 OneNote還增添了深色模式（在設(shè)置—選項(xiàng)里可以調(diào)整），顏值提升了不止一點(diǎn)點(diǎn)，重點(diǎn)是還可以緩解一下視覺疲勞，還有一點(diǎn)高級(jí)的感覺。

2. 如何利用 OneNote 做課堂筆記？

下面就給大家分享一下我是如何在課堂上使用 OneNote 記筆記的吧。（這只是我個(gè)人的習(xí)慣， 大家可以結(jié)合自己的學(xué)習(xí)習(xí)慣進(jìn)行記錄，畢竟工具還是要為學(xué)習(xí)本身服務(wù)的，千萬不要本末倒置。）
將教師上課的 PPT 或者大綱插入頁面。「 插入—文件」選擇文件，點(diǎn)擊「作為打印輸出插入」，等待半分鐘，文檔就會(huì)出現(xiàn)在你的頁面里啦。

接下來是很重要的一步「CTRL+A」全選，點(diǎn)擊右鍵「將圖片設(shè)置為背景」，這樣就可以在 PPT 或者文檔的任何位置做筆記啦。（如果不設(shè)置這一步，就只能在文檔旁邊鍵入文字。）

在課上可以根據(jù)教師發(fā)的 PPT 進(jìn)行知識(shí)點(diǎn)的補(bǔ)充，在課后也可以根據(jù)閱讀的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行知識(shí)的擴(kuò)充和思維的發(fā)散。
還可以在上課時(shí)錄下老師講的過程，課下回聽錄音，補(bǔ)充筆記。超級(jí)方便有沒有！

3. 如何添加自己喜歡的模板？

共有兩種方式：自已制作，網(wǎng)上下載數(shù)字筆記珍寶 OneNote Gem。

OneNote 一個(gè)強(qiáng)大的功能就是可以自已制作相關(guān)的頁面模板進(jìn)行添加，下面就跟大家介紹兩個(gè)添加自己喜歡模板的方法，大家根據(jù)自己的喜好進(jìn)行選擇。

• 方法一

自己根據(jù)筆記習(xí)慣在一個(gè)子頁上制作好相應(yīng)的模板，如下（這個(gè)是我閱讀文學(xué)作品時(shí)常用的筆記模板）。

如果想要保存這個(gè)模板，方便以后每次記錄相關(guān)的筆記內(nèi)容時(shí)都能用上，可以右鍵點(diǎn)擊「子頁—設(shè)置為默認(rèn)模板」，以后每次在這個(gè)分區(qū)中添加頁面都會(huì)是這個(gè)模板啦。（這一步很重要。）

還有我平時(shí)網(wǎng)課的筆記會(huì)用一些自己畫的筆記本，比如這樣的：

這兩個(gè)模板是我自己制作的筆記本模板，用 iPad 上的 Procreate 畫的，導(dǎo)出成 PDF 文件后再導(dǎo)入到 OneNote 里，就可以使用啦。是不是超級(jí)機(jī)智！（夸自己一百次！）

• 方法二

在網(wǎng)上下載相應(yīng)的模板繼續(xù)添加。給大家推薦一個(gè)網(wǎng)站，“數(shù)字筆記珍寶OneNote Gem” 里面有好多免費(fèi)的模板供大家下載使用，完全夠用啦。（具體的下載和打開方法網(wǎng)站上也有相應(yīng)介紹哦，在這里我就不過多重復(fù)啦。）

4. 如何添加自己喜歡的字體？

我們使用 OneNote 的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)它的可用字體不是那么多，而且比較普通（看多了還有一些難看），作為一個(gè)顏狗，怎么允許自己的筆記不好看呢！在 OneNote里添加自已喜歡的字體就很方便啦。

給大家推薦兩個(gè)網(wǎng)站：方正字體庫和 dafont。 前一個(gè)下載中文字體，后一個(gè)的英文字體比較好看。而且都有免費(fèi)的字體下載（又省下一杯奶茶錢嘻嘻）。

下載之后的文件格式，然后點(diǎn)擊安裝就可以啦。重新啟動(dòng) OneNote 的時(shí)候你就會(huì)看到這兩個(gè)字體出現(xiàn)在你的字體列表中啦。（Word 和 PPT 里 同樣也可以使用你安裝的字體。）

溫馨提示：

• 記筆記不要用太多的字體，否則就會(huì)顯得筆記比較雜亂，自己復(fù)習(xí)的時(shí)候也無法把握重點(diǎn)，千萬不要為了好看而記筆記，內(nèi)容本身才是重要的呀。

• iPad 不支持這種字體，所以在電腦上記的筆記在 iPad 上看還是丑丑的字，所以大家還是看自己平時(shí)的習(xí)慣啦。

5. 有哪些軟件可以搭配使用？

OneNote 上比較好的一個(gè)功能就是將圖片設(shè)置為背景之后，就可以在圖片上隨意鍵入文字和涂畫，所以搭配思維導(dǎo)圖簡(jiǎn)直是記筆記神器。下面給大家推薦兩個(gè)我比較常用的思維導(dǎo)圖軟件和網(wǎng)頁。

• Xmind

這個(gè)軟件 iPad 和電腦上都有，免費(fèi)的版本完全夠用。這就是我用 Xmind 做的課程結(jié)構(gòu)圖。導(dǎo)出的圖片還是很清晰的。

• process on

這是一個(gè)網(wǎng)頁，不想下載軟件的同學(xué)也可以試試這個(gè)，只要注冊(cè)一個(gè)賬號(hào)就可以使用啦。也超級(jí)方便。(以下是我制作的魚骨圖。）

OneNote 存在的小問題
OneNote 存在的一個(gè)常見的問題，我也沒有具體的辦法，但是我覺得下載一個(gè) OneDrive 在 iPad 上和電腦上能夠比較好地解決同步的問題，反正一次同步不行咱就多同步幾次，千萬不要急，畢竟就這一個(gè)缺點(diǎn)還是可以忍受的~