如何把 GTD 部署到 OneNote 中？

OneNote 的基本結構

要想把 GTD 部署到 OneNote 當中，當然需要了解 OneNote 的基本結構。你可以把 OneNote 看成一個個能夠放在一起的筆記本，筆記本的數量可以自行添加。每個筆記本下，可以新建無數個分區，每個分區下可以新建多個頁面。在單個頁面上單擊右鍵，可以把它降級為子頁，降級的子頁可以歸類到其他頁面下，通過下拉按鈕折疊起來。

OneNote 的剪藏功能

在瀏覽器中安裝 OneNote 插件，可以直接剪藏當前網頁、截圖、文章以及書簽，等等。在你沒有進行筆記本分區整理前，你所選的內容會被剪藏在默認筆記本中一個叫做 “快速筆記” 的分區中，你可以自行修改分區名稱，但我這里不做修改；不止如此，在手機或 iPad 上安裝 OneNote 之后，在瀏覽器中點擊分享，也可以直接剪藏內容到 OneNote。

如果你喜歡閱讀微信文章并希望剪藏其中的內容，關注 “微軟云筆記” 公眾號并綁定你的賬號，即可點擊微信文章右上角的三個點，找到微軟云筆記進行保存。這里剪藏的內容會自動保存在默認筆記本中一個叫做 “微信保存” 的分區里，千萬不要去改動這個分區的名字，否則下次剪藏 OneNote 還會默認幫你再新建一個名為 “微信保存” 的分區。

這種情況下，我們來看看，把 GTD 所需要的七個分區分別放在什么地方。

具體的部署方式

① 收集箱

首先是收集箱。在沒有刻意分區或新建筆記本前，剛才提到的剪藏內容都會被放在默認筆記本中，所以我會把這個默認筆記本直接變成收集箱。“快速筆記”和“微信保存” 將會是其中的常駐頁面。對我來說，每天需要做的事情可能大多就是一句話或者幾個字就能寫清楚的。也就是說，我需要的是這樣的任務清單頁面。

• xxxxx
• xxxxxxx
• xxxxx

你可以直接新建一個分區，并在分區中新建一個頁面，在其中做這樣一份清單。但我覺得有些多余，所以直接在“快速筆記” 中新建一個空白頁面，并把它置頂。取個標題，比如“新增事件”，加上一些特別的表情符號，讓它醒目一些。在鍵盤上摁下 Ctrl+Shift+B，即可找到 Windows10 系統默認的一大把表情，隨意使用。

平時有任何的新任務、新靈感或想法，都可以立刻打開手機或身邊的其他設備，添加清單；看到好的文章，也可以直接剪藏。

這就是我的收集箱。不管你怎么去部署，最重要的是，定期清理放進其中的內容，該處理的處理，該放進其他分區的，放進其他分區。

② 所有清單

接下來，我新建了一個新的筆記本，把可能清單、項目清單、等待清單、執行清單四個清單都放進去。不過由于項目清單和其他三個清單有明顯的不同，我為它新建了一個專門的分區，同時把其他三個清單放在一個分區，命名為“其他清單”。

這樣安排的原因是，項目清單中的每一個項目，大多都需要我們用一整個頁面來進行整理和安排，包括寫清單、畫導圖、做計劃等等。有時候還需要新建一個子頁面，和該項目放在一起，作為臨時資料或備注。如果你有相關的文件或圖片也都可以直接扔進去，參加會議的一些錄音也在其中。也就是說，這里的頁面目錄承載了“項目清單” 的功效，而頁面成為了我的具體工作面板。我每次回顧時，我只需要問自己：這個項目下一步是什么？在做嗎？做得怎么樣了？并在其他清單中標注好我的下一步即可。

在其他清單中，我會刻意從上到下依次排序為可能清單、等待清單、執行清單，這樣一來，回顧時，就不會選擇性遺漏可能清單和等待清單，而只記得低頭做事兒了。

③ 參考資料和回收箱

根據我們在 GTD 公開課當中的講解，參考資料是一個特別因人而異的東西。一個無限頁面的筆記本足夠裝下一段時期內的資料。對我來說，我會直接根據現有的剪藏進行分類，再不斷細化。原則是，先有資料再有分類，而不是從別人那里摘抄一份分類方式，把自己的資料給硬塞進去。

至于回收箱，同樣新建一個筆記本就可以了。

這樣一來，你的 OneNote 就是你的 GTD 工作區。隨時遇到新的任務或想法或文章，直接放進收集箱。固定時間打開你的 OneNote，根據我們在 GTD公開課中講到的內容，一一處理。

需要提醒的是，GTD 部署方式沒有固定答案，適合你的才是最好的。