超好用筆記軟件OneNote的使用分享

隨著windows版本的不同，OneNote的版本也不盡相同，我現在用的win10版是最新的版本，功能比較簡潔，如果要更豐富的功能的話需要下載相應的插件（我個人感覺單純做筆記用的話這個版本就夠了）。另外還有功能超強大的2016版，兼容微軟其他辦公軟件的功能，目前網上的測評大多是圍繞該版本來寫的。

筆記本-分區-分頁

下面是使用OneNote半年之后總結出來的好用的點。

·匯總功能

筆記本-分區-分頁的功能可以很好地將寫作的內容分類，不用再寫一點點就開一個word文檔，弄得滿桌面都是沒有填的坑。至于分頁就是活頁紙的用法，可以把不同的內容按照類型放到不同的分區和筆記本里，這樣查找起來也很方便！

·自動保存&同步

忘記保存/來不及保存絕對是碼字黨最崩潰的時刻沒有之一。OneNote的自動保存功能就可以很好地解決這個問題！無論什么時候被關閉，再打開都是最后編輯的版本。另外還可以恢復60天內刪除的筆記，但是恢復文檔的歷史版本就比較難了（做人不能太貪心）。

自動保存除了適用于編輯的客戶端外，還可以同步到其他客戶端上，只要登錄同一個賬號就ok！保存的內容都會自動同步到onedrive里，內存是5GB，一般學習做筆記夠用了。

這個功能拿來做讀書筆記真的很好用。搭配微信讀書“一鍵復制劃線內容”的功能，就可以把做筆記的地方在手機上全部復制上傳，不用再通過社交軟件發到電腦上再慢慢排版。

·無限制超大畫布

不同于word文檔只限于A4的畫幅，OneNote的筆記頁面是雙向無限制的！寫多長多寬都可以，就好像是在紙上做筆記一樣，還可以直接在旁邊涂涂畫畫（用ipad的話這個功能就更好用了）。之后還可以通過大比例的縮放來瀏覽，十分方便。

此外，OneNote文本的鍵入是以創建新的文本框的形式來實現的，文本可以合并、并排，也可以隨意移動，可以方便地在頁面里做分區，還可以添加表格、涂鴉和貼紙，畫丑了就刪掉，完全不廢紙，是手殘手賬人士的福音。

還可以把背景改成漂亮的網格紙！

媽媽再也不用擔心我寫字歪歪斜斜了！

超大的老年人字號 為科研人員的眼睛保駕護航

·支持導入公眾號文章

看公眾號的時候經常會看到很多想要保存的精彩文章，有的跟想要研究的內容相關性比較高，就會想要存在電腦里方便以后查看。可以通過關注【微軟云筆記】公眾號，登錄之后直接轉存到OneNote里，就可以快速同步到各個客戶端。不用自己麻煩地復制粘貼再排版，很ok。

保存的文章會自動分發到默認筆記本的【微信分區】里，而且是一個可編輯的文本，要做筆記或者引用都很方便。美中不足的是在分頁里沒有顯示來源的公眾號，如果文章尾部沒有提示的話還是要在公眾號里自己查找。

·網頁內容粘貼顯示源鏈接

寫論文和做作業的時候免不了要查資料，參考文獻來源就很重要！但是因為復制粘貼的量比較大，有的時候就很難找到出處，寫參考文獻的時候還要重新搜索就很麻煩。把文字復制到OneNote的時候就會自動顯示來源（親測只復制一個字也會），到了寫論文需要引用資料的時候就方便很多。

·錄音功能

適合上課做筆記敲鍵盤速度沒有老師講得快人群以及需要做會議記錄的人群，親測漢語聽寫準確率還是挺高的。

·搜索功能

支持標簽/標題+全文搜索，可以快速調出相關資料，非常適合我這種記東西只記一半的人。

·導出功能

前面提到OneNote的鍵入是以創建文本框的形式來完成的，一個文本框就是一個單元。在把OneNote內容復制發送的時候，文本框會自己生成圖片！這樣在分享的時候就不用擔心格式錯亂，可以直接生成長圖片，同時還有防篡改功能。另外還可以把整個頁面導出成PDF。

·識別圖片文本

OneNote還可以識別圖片&PDF的文字，把需要轉換的圖片或PDF復制到OneNote就可以復制圖片文本了。缺點是至少要等10分鐘才同步完成，天都黑了。而且如果圖片比較模糊的話識別出來就很多亂碼。我一般就直接把圖片設置成背景，直接在上面涂涂畫畫。

·共享功能

OneNote還可以共享文檔和筆記本，支持多人同時在線編輯，并且顯示簽名，感覺是一個很好用的功能，但是目前并沒有人要跟我共享。

下面講講我都用OneNote做了什么：

·TODOLIST

沒有自我約束力又想進步的人真的不能離開一個時刻更新的日程表。

剛開學的時候用便利貼手寫做的TODOLIST，貼在墻上好勵志的亞子！雖然好看但是太廢紙了。而且永遠有突如其來的任務要加進來，要修改就很麻煩。

學期的TODOLIST我分成了【總任務】和【周任務】兩個區，其實就是大目標和小目標。畢竟做作業這種事情一天做完是很累的。周任務每周更新，對照著總任務的死線趕進度，做完一項就打鉤，重要任務用高亮標識，這樣也不容易遺漏，還很有壓迫感。

·做筆記

筆記這里分了兩部分。一部分是課堂筆記，把老師發的講義文檔分章節復制到OneNote里，之后就可以在旁邊做筆記和粘貼相關資料，老師提問的時候不用苦苦翻找。

自從大家都開始搬電腦/ipad去上課之后，老師上課就很喜歡窺屏，看看大家預習和筆記做得怎么樣。但是明明我不懂老師也經常提問我，我也很頭疼，甚至懷疑老師是不是發現了我的微博，還是因為太喜歡我的老年人字號。

老師的講義里經常有很多要求閱讀文獻的連接&英文文獻，短的段落和翻譯可以直接貼在講義旁邊，長的閱讀文獻就可以新建附加分頁放在旁邊再做筆記，這樣上課的時候切換也很快。

另一部分就是看論文/公眾號/看書做的筆記。覺得寫得很好很有參考價值的論文，我一般會把PDF直接導入到文檔里再設置成背景，方便在上面用熒光筆涂涂畫畫以及做筆記。

其他用來了解和資料搜集的就會簡單寫一下論文筆記。這個筆記模板忘記是從知乎還是微博搬的了，真的很好用！不過文科的筆記一般沒有這么多的項目，我一般只填前三個和后兩個，如果是學術專著的話再另外用Xmind做框架。

看書的筆記大部分直接從微信讀書里復制再從手機端導入，小部分只有紙質書的就自己敲敲打打或者直接拍照解決。錄好之后再按大類分區，然后記錄在書單里，就可以知道這一年又讀了多少無腦快樂的書。年終總結的書單就是用復制文本框的功能做的，還不用費力氣截圖拼接，又可以偷懶又舒服好看。

另外還有一些旅行用品的清單、隨手挖了沒有填的坑以及很多很多的草稿，總的來說就是什么都有。一個學期過完之后打開OneNote，發現雖然感覺沒有學什么，但其實還是有留下一些學習痕跡，總算沒有浪費國家給我的零花錢。希望下學期可以努力學習多做點筆記就是了！（我又在說這種騙人的鬼話）