OneNote 優(yōu)劣 詳細說明

云筆記早已不是什么新鮮玩意兒了。筆記“云”化，隨時隨地記錄、查閱、修改、分享。

如此便利的效率工具，“一冊君”實在找不到一個理由不去使用它。

如果你恰好在尋找一款云筆記軟件，那么今天要介紹的“Microsoft OneNote”，也許正是你所需要的。

“OneNote”由微軟開發(fā)，所以你并不需要太擔心它在未來某一天突然“掛掉”。

它具備云筆記的普遍特性：筆記加密，云協(xié)作、全平臺可用，導(dǎo)出word、PDF文檔等等。

同時，它還有很多獨到的殺招，讓它可以在這個領(lǐng)域，保有一席之地。

它也有一些惱人的問題，使它不是那樣的完美。

接下來就為大家詳細說說，這款讓人愛恨交加的產(chǎn)品。

優(yōu)勢一，鮮明的筆記架構(gòu)

“OneNote”是一本真正的活頁筆記本。

它可以創(chuàng)建很多“筆記本”，每本“筆記本”下，可以有很多“分區(qū)（可以合并為分區(qū)組）”，每個分區(qū)下，可以有很多“頁”。

▲ “桌面版OneNote”界面

▲ “UWP版OneNote”界面

將上圖的筆記結(jié)構(gòu)帶入到思維導(dǎo)圖中，就是下面這樣：

▲ 思維導(dǎo)圖中的類似分級

這樣的樹狀結(jié)構(gòu)與思維導(dǎo)圖的結(jié)構(gòu)極為接近，可依托于此搭建屬于自己的知識體系。

這個特點，是“OneNote”的核心優(yōu)勢。“一冊君”會在以后的文章中詳細論述自己的筆記本結(jié)構(gòu)，以供大家參考與交流。

優(yōu)勢二，自由畫布

“OneNote”支持墨跡，可以在頁面隨意涂鴉，利用手寫筆，可以完美模擬課堂記錄筆記的場景。

當前支持手寫筆的設(shè)備已經(jīng)非常豐富，其中的佼佼者，自然歸屬于“微軟Surface”系列。

▲ 利用手寫筆添加備注

優(yōu)勢三，多層級結(jié)構(gòu)

“OneNote”可以實現(xiàn)多層級結(jié)構(gòu)。

▲ 只要你愿意，它就可以一直嵌套

這樣的嵌套層級，一定要配合折疊功能來使用。

▲ 鼠標指向某個層級，會出現(xiàn)一個箭頭，雙擊即可折疊

層級序號的樣式可以隨意更改。

▲ 以”秒“來計算的同步速度！

國內(nèi)的同步速度雖然不及開發(fā)者大會上，演示的那樣迅捷，但已經(jīng)有了質(zhì)的飛躍，完全達到了可用的狀態(tài)。

“一冊君”在10M寬帶的公共網(wǎng)絡(luò)下，PC端輸入的內(nèi)容，半分鐘內(nèi)即可同步至手機端。

如果這樣的速度依然無法忍受，可以購買“Office365”，升級到“OneDrive for Business ”，即可一勞永逸的解決同步速度過慢問題。

問題二，中英文默認字體

不管更改怎樣的默認字體，輸入英文和數(shù)字時，會默認變成“Calibri” 字體。

這個問題只困擾著中國用戶。這也是微軟遲遲沒有修復(fù)該BUG的原因。

解決方案有三種：

1. 下載“Auto Onenote”插件，分別設(shè)置中英文字體。該插件費用為“$25.00”；
2. 編輯筆記后，全選文字，更改字體。或者利用“Onetastic”插件中的“宏命令”，快速更改頁面文字字體；
3. 直接更改系統(tǒng)字體。例如，將“微軟雅黑”更改為“Calibri”。然后使用這個新的“Calibri”字體，替換原系統(tǒng)的“Calibri”字體。更改字體的過程有些復(fù)雜，網(wǎng)上有很多教程，動手能力強的同學(xué)可以嘗試一下。

如果大家還有更好的方式，記得留言告訴“一冊君”哦！

問題三，單元格不能合并

“OneNote”中的表格無法合并單元格，只能嵌套。對于排版來說非常不方便。

問題四，移動端無只讀模式

在移動端查看筆記的時候，經(jīng)常會誤觸，進入編輯模式。

做為5年的老用戶，“一冊君”真的要吐槽這個問題。不清楚微軟在想些什么，加個只讀模式這么難的嗎？

問題五，移動端體驗不佳

PC端記錄的筆記，在平板上看著還行。到了手機端，每行的文字會變大，導(dǎo)致過早換行，頁面會空出很大一部分，浪費了很多閱讀空間，非常不方便。

這個問題，目前可以利用表格進行優(yōu)化。

再來是墨跡，在手機端會莫名其妙的位移。

蘋果生態(tài)的小伙伴，也會吐槽“OneNote”在Mac上的表現(xiàn)。