onenote 搜索技巧使用圖文教程 onenote 精確搜索真的那么難么？

有關OneNote的搜素,先聽聽用戶們是怎么說的：

“跟word這相比，OneNote的搜索功能簡直坑到家了呀。。。；真的很坑！目前覺得Onenote的最大短板就是搜索功能！！；Onenote是許多人都喜歡使用的一款軟件，它的搜索功能是整個軟件的特色，可是這個功能有個BUG，就是你會發現許多明明存在的內容，它就是搜索不到。；搜了一下以前筆記的關鍵詞，發現圖片上的文字也被檢索出來了，而且幾乎沒有延遲，即刻顯示出來，牛逼了。。。；真的好用，導了 4G PDF 進去，搜索一下就出來了，不過中文字之間要加空格。；我這邊也測試了一下OneNote Online，發現online上面是沒有這些搜索缺陷的。”

我把這些吐槽和贊美放在一起比較了一下，發現還是吐槽的多。那OneNote的搜索功能真的像大家所說的那樣不濟么？

OneNote的搜索機制

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OneNote 2016 由于自身沒有索引功能，所以它借助的是操作系統索引，也就是Windows的索引功能。這就會帶來一個問題，如果有的同學安裝的是Ghost版精簡Windows，可能會停用或不安裝windows索引服務（windows search)，無法正常創建索引，因而造成OneNote搜索不到內容。

OneNote UWP及其它所有App版，因為是云筆記，所以用的是云索引，只要筆記能正常連接服務器，正常同步，創建索引的的速度極快，因而很少有搜索不到內容的問題。當然，手寫筆記除外，我會專門解釋手寫筆記的搜索問題。

重建索引解決無法準確查找

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通過上面的機制，我們知道了OneNote 2016是通過Windows的索引來進行內容搜索的，那么我們可以通過重建Windows索引，來解決無法準確查找內容的問題。

1、確定windows search服務啟動正常。此服務一般為自動啟動，如果因某個原因停止，比如有些精簡Ghost系統不安裝此服務或把此服務改為手動。請修改為正常，如下圖。

2、確定Windows Search服務正常后，重建Windows索引服務。

這樣，OneNote就能搜索到你想要的內容了?

本地Bug，云上除

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OneNote桌面版有一個Bug很久了，一直沒有得到解決，隨著桌面版的隕落，估計再也得不到解決了。那就是：

1、前面是數字，搜索不到后面的內容。

2、前面是英文，搜索不到后面的內容。

但這個Bug在UWP版及其它基于云存儲的App上得到了完美解決。

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標記搜索

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在2016版中，叫“查找標記”它能查找每頁、每分區，每筆記中所有的標記，但不能用關鍵詞，這樣就造成一個問題，比如我這個筆記中有很多標記，一次全部查找出來了，無法找到重點。而for MAC或For UWP版中查找內容和查找標記合并了，并且能用關鍵詞來查找標記。這樣不但方便而且精確。

搜索手寫筆記

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自OneNote發行第一版（OneNote 2003）以來，它始終利用便簽識別來搜索手寫筆記，和前面解釋的一樣，它也是用Windows的索引擎進行手寫內容搜索的。OneNote 2016也仍在使用Windows的手寫識別，有趣的是它把識別的文本放置在便箋內隱藏起來。（搜索中文手寫每字中間要用空格，您可以把字寫密一些，試一下搜素的時候要不要空格。）

從2015年5月起，以UWP版為代表的App云筆記就可以搜索到存儲在 OneDrive 上的 OneNote 手寫筆記，就像搜索圖片中解析出來的文本那樣，微軟會將手寫筆記的內容索引起來提供搜索，解釋一下，基于Mac，iOS，Android的OneNote內部沒有手寫識別功能，它使用Microsoft提供的基于服務器的服務，該服務是“認知服務”的一部分。因此，如果您在iPad上或Surface上手寫，則會將其發送到Microsoft服務器，并排在等待隊列中，并最終編制索引。在此之前，您無法搜索筆記，（需要 2-5 分鐘，由于國內網絡原因，個人感覺有時候要很長時間）。如果你想要更快的搜索到這些內容，那么您可以選中它們用OneNote2016的墨跡轉換功能，這時候基于Windows的索引就會啟動。目前該功能支持 25 種語言。

圖片搜索

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OneNote各個版本對圖片上的文字搜素是我見過所有搜索引擎中最好的，不管圖片上的文字是英文的還是中文的，顏色是紅色還是綠色，都可以搜素得到。同樣，這些搜索在你插入圖片后需要等待一段時間才行。

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在音頻和視頻剪輯中搜索字詞

如果您已經啟用了“錄音搜索”功能，OneNote 可識別錄音和錄像中的字詞語音。此選項默認設置為關閉，因為它會降低搜索速度。要啟用“錄音搜索”，請執行以下操作：

1、選擇“文件”>“選項”>“錄音和錄像”。

2、選中“錄音搜索”下的“允許在錄音和錄像中搜索字詞”復選框，然后單擊“確定”。

這項功能對于那些上課沒認真聽的同學估計沒什么用，因為你不知道關鍵詞是什么，還不如邊錄音，邊做標記來得好。

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新版UWP版OneNote的云搜索

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通過搜素界面，我們就能完全理解如何進行搜素，我在這里不再贅述方法。

碎碎念念

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寫了這么多，可有同學說，我就是搜索不到，怎么辦？

如果您用的是OneNote 2016，那請轉到重建索引解決無法準確查找，如果您用的是其它App，那請等一會兒，需要 2-5 分鐘，由于國內網絡原因，個人感覺有時候要很長時間。

有同學說，Word搜素那么利落，微軟為什么不引入Word的搜索引擎到OneNote？

我理解是這樣的，那是因為OneNote和Word的架構不同，OneNote的架構相當于Widnws的樹形目錄，有筆記，有分區，有頁面，頁面上還有容器，容器里還有圖片，還有音頻，所以要麻煩的多。而Word搜索只是在頁面搜索，要簡單的多。

有同學說，怎么搜素出來的內容不是我想要的？

在OneNote 的任何版本中，可以使用引號（英文””）將你在搜索框中鍵入的短語括起。這樣做可以找到該精確短語而不是單個詞的所有出現位置。但我也見過匪夷所思的情況，比如我搜素“澎”它出“朋”我搜“公”它出“攻”等同音字，還有一些模糊搜索也出現答非所問的情況，不過，這些都出現在OneNote 2016中，最后通過重建索引解決了這個問題。?

還有同學問OneNote哪個版的搜素引擎最好用?

OneNote online 沒有搜索問題最好用，但國內。。。其次是App類，最次2016。

為了演示直觀，本文中的圖示只用了頁面搜素。由于索引原理比較專業，本文只是我個人的理解，可能會有理解上的偏差，歡迎指正，我只是一個文科生（偷笑）。