OneNote 無限接近紙質筆記 OneNote 使用心得

作為一名學生，我從上大學起就用 OneNote 管理自己的知識庫，至今已有兩年，盡管其中也遭受了一次次的煎熬與心理博弈，但最終還是選擇了留下。在這篇文章中，我想分享自己使用 OneNote 的方法以及與幾個常見槽點的磨合過程，如果你還在 OneNote 的大門外，或者幾次入坑都不愉快地退出，不妨往下讀讀。

注：我使用 OneNote 的設備是 Windows 筆記本、iPad 和 Android 手機。這篇文章只介紹 OneNote 的原生功能。

我是如何與 OneNote 相遇的

對電子筆記的執(zhí)念產生于高中備考時期，那時我的紙質筆記很多，內容繁雜且查找不易，想著如果能用電子筆記管理該有多好。進入大學后，我開始嘗試使用筆記軟件來進行知識管理。印象筆記是我第一個接觸到的筆記軟件，因為不習慣其過少的層級管理而放棄使用。慢慢地我又接觸到了為知筆記、有道云筆記等其他各種筆記軟件，但它們都不適合課堂上靈活的記錄形式，所以我又回到了紙質筆記。

后來在準備 PAT 時，需要一個可以自由標注的筆記軟件來記錄題目與解題過程。在這種需求下我找到了 OneNote。通過詳細的使用手冊，我突然意識到這才是真正的「電子筆記本」，在課堂上的使用體驗完全不同于其他軟件，而是無限接近紙質筆記，單是靈活的文本框就讓我難以忘記。通過后來的不斷磨合，OneNote 成為我最常用使用的筆記軟件。

初識，揭開 OneNote 的神秘面紗

比起其他需要「學習」筆記軟件，OneNote 可以說是「打開就會用」，因為它實在太像紙質筆記了——擬物圖標、明確的層級結構、各種紙張樣式。而作為電子筆記，比起紙質筆記來它自然有自己的種種優(yōu)勢。

當然，功能雖好，可不要貪多哦，在這一節(jié)中我將著重介紹自己常常使用的 OneNote 基本功能，它們都是我日常學習的好幫手。

簡單明了的層級結構：上手即用，學習成本幾乎為零

在使用為知筆記、印象筆記時，我都會先找?guī)灼獎e人的用法分享，然后思考如何在其中構建自己的筆記體系。而在 OneNote 中，這一步幾乎不存在。

當我打開它的那一瞬間，從擬物筆記本圖標到分區(qū)、頁面、子頁面，對應的可不就是我實體筆記本中的本子 – 章節(jié) – 小節(jié)嗎？所以我?guī)缀鯖]思考怎么構建自己的筆記體系，很自然地創(chuàng)建了當前課程名稱的筆記本筆記本，從紙質筆記遷移了過來。

靈活的卡片筆記對于收集知識點自然有效，但對于系統(tǒng)性的學習，知識往往都呈現(xiàn)出層級結構，因而 OneNote 的筆記體系對于「從頭到尾學習一門技能」非常適用。也是因此，如果你像我一樣是一名學生，那么使用 OneNote 做筆記的上手成本根本微乎其微，無需思考「怎么分類」「怎么打標簽」的問題，上手即用。

我會為每個科目設置不同的筆記本，分區(qū)組里面放置科目的章節(jié)，頁面則是每個章節(jié)的小單元，再有細分的小節(jié)則放到子頁面。這樣下來一門課的知識擁有三個層級來管理，一般不會遇到層級不夠用的情況。

我的筆記結構

自由靈活的文本框，在雜亂無章與規(guī)規(guī)整整的邊界游走

每次向小伙伴安利 OneNote ，我首先提到的就是「自由靈活的文本框」。這是 OneNote 的一大特色，也是很多人使用后難以忘記的原因。畢竟大家在早年間可能都聽過老師這樣的訓誡：「做筆記不要老是工工整整，不然精力全在筆記上了，怎么聽課？」

「工整的筆記」和「認真聽課」在紙質筆記時代似乎不可兼得，但 OneNote 卻可以實現(xiàn)這一點 ，它可以讓你的筆記在雜亂無章的邊緣瘋狂試探時，又把一切拉回到規(guī)整的界限內。

老師講課時總會對一個定義中的某個詞兒進行詳細的講解，但在這個定義中間加上一大長串的說明又會破壞筆記的整體結構，怎么辦？面對這個場景，如果你是在使用 OneNote ，那就完全不用慌張。把鼠標滑到空白處，開辟一個新的文本框輸入說明文字，再添加一個箭頭指回定義處，一個完美的備注輕松搞定。

另外，在課后復習時，我也會在原有筆記旁邊開辟出新的文本框，重新寫下我對上課內容的理解。這樣可以留下思考的痕跡，又不會像紙質筆記時代那樣把本子畫得滿滿當當。

準備 PAT 的成果

Tips：有同學反映，在挪動文本框時會明顯感覺到「磁吸」感，只能一格一格移動，這時不妨試試按住「Alt」再進行挪動，可以感受到絲滑的移動體驗。

強大的富文本編輯功能，齊全但不繁雜

OneNote 畢竟出身 Office 名門，加粗、傾斜、下劃線、突出顯示、字體顏色等等文本樣式一應俱全，還能設置各級標題的樣式。雖然沒有 Word 那樣精細的排版功能，但對于排版筆記來說已經足夠。

我上課快速記錄筆記時一般使用默認樣式寫到下課，在課后再進行仔細的整理。在課上做筆記時我也會用到一些簡單的樣式，比如「文本突出顯示顏色」（高亮）是我最常用到的：我會在重要內容上用快捷鍵 Shift + ↓ 來選擇高亮的文字范圍，再用 Ctrl + Alt + H 高亮標注。

完善的標記管理：歸類更方便，搜索更容易

區(qū)別于 Evernote 等筆記應用，OneNote 不給每一則筆記打標簽，而是給筆記中的具體某一段落的「知識點」做「標記」。

在筆記頁中，「標記」會在正常段落前探出一個身位（縮進的反效果），在整篇筆記中查看就會非常醒目和美觀。

OneNote 自帶幾個默認標記，而更多標記可以自定義——選擇喜歡的圖標，并為之起名。我常用的幾個標記是從高中的教輔書借鑒而來，分別對應的含義如下：

• ? 重要：重要的定義

• ?疑問：引導性問題、上課時留有疑問的知識點

• 提示：公式和定義的使用雷區(qū)

• 拓展：知識點的深度拓展

在課上做筆記時，我一般會用 Ctrl+ 數(shù)字 的快捷鍵快速標記留有疑問?的知識點（在「格式」中查看對應快捷鍵）；在課下，我會通過查資料、找老師答疑來解決?問題，對于其中的重點就修改并標記為 ? 。進行備考時，我會搜出之前標記的 ? 進行重點復習，并且在旁邊開辟新的文本框，寫下此時對知識點的理解（這里再次體現(xiàn)了 OneNote 文本框的優(yōu)越性）。

對標記進行搜索時，可以自定義搜索范圍（當前頁面、當前分區(qū)、當前筆記本、所有筆記本），用英文引號包圍中文字符就可以達到很精確的搜索。

左：創(chuàng)建標記 右：搜索重點內容 ?

數(shù)學公式轉化，理科課程不用愁

OneNote 擁有著極好的數(shù)學公式的插入功能，并可以為方程求解與繪制圖像，并且完全不需要學習額外的語法，數(shù)學編輯便可以輕松搞定。如果你不想實用鍵盤輸入，也可以手寫后，通過識別轉換為數(shù)學公式，識別率也相當高。

下面是我通過 OneNote 的數(shù)學手寫公式識別作出的筆記，雖然準確率不能達到 100%，但修改極為方便。

課堂好幫手：錄音

單說錄音這一功能，手機備忘錄都可以完成，那自然不足為奇，而 OneNote 的亮點則是「將錄音及當時輸入的筆記相匹配」。

在錄音時如果有輸入文字，那么結束錄音后，鼠標放在文本段落前時，會出現(xiàn)播放按鈕，點擊即可從錄音的對應位置開始播放；同理，播放一段錄音時，也能自動識別錄音當時做下的筆記，并跳轉到當時記錄筆記的文本框中。

配合自帶的「插入書簽功能」，可以方便地定位回聽，不用「瞄一眼手機錄音時間并快速記下幾分幾秒」并在課后劃拉進度條，體驗非常無縫。

從文字跳轉到錄音

海納百川的 OneNote

除了做筆記，OneNote 能完成的事還很不少。

剪藏插件，不僅僅是剪輯網頁

在 Windows 上，OneNote 無需安裝插件即可直接實現(xiàn)全局剪藏（在 macOS 上可配合 Chrome 插件使用）。

剪裁網頁時，OneNote 會提供四個剪輯選項：「整頁」「區(qū)域」「文章」「書簽」。「整頁」是對整個頁面進行屏幕截圖，「區(qū)域」則相當于在「整頁」的基礎上進行截圖區(qū)域的選擇，「文章」是把頁面剪輯為易于讀取的格式，「書簽」則是在 OneNote 里生成一個樣式好看的鏈接，但仍需要跳轉閱讀。

剪輯選項，我一般選擇剪輯為「文章」

我一般會使用剪輯為「文章」的功能，這樣剪輯中速度快且不容易出錯，剪輯后格式易讀、簡潔明了。而剪輯為「整頁」的時候，不僅速度慢，還經常會出現(xiàn)打不開的問題，只能打開 Web 端筆記本解決。

選擇「剪輯為整頁」經常出現(xiàn)的錯誤提示

另外，如果當前頁播放的是視頻鏈接，在剪藏時也可識別為視頻保存；如果直接在筆記中粘貼視頻鏈接，也可以達到同樣的效果（在筆記中無需跳轉，但也需聯(lián)網才能播放）。

剪輯視頻

實用的插入文件功能

談及文件插入就不得不提 OneNote 的 PDF 插入功能。

OneNote 相當早就引入了這個功能，OneNote 會直接將紙頁插入正文，而不需要像印象筆記那樣另行打開一個文件圈點，配合「自由的文本框」以及「墨跡」功能，提筆就能批注，拿來看課件和掃描版 PDF 都非常方便，不用再去文件夾里找課件。

但是如果用「拖拽」的方式插入 PDF 文件，文件稍大就容易閃退或彈出錯誤的提示信息。

應對這個錯誤的操作為：使用 PDF 閱讀器打開 PDF，并用打印功能「打印至 onenote」。這樣不會出現(xiàn)系統(tǒng)報錯，而且在插入之前可以調整紙頁方向、尺寸等。

使用「打印至 OneNote」并設置紙張尺寸

插入 PDF 閱讀的效果

此外， OneNote 也是一早就支持圖片文字的 OCR 識別。當把帶有文字的圖片放入 OneNote 后，只需要片刻，右鍵菜單項便會出現(xiàn)「復制圖片文本」的選項，一般的清晰度 OneNote 都可以識別成功。

OCR 識別

覺醒功能：便箋

便箋是對 OneNote 的重要補充，定位于「零碎記事」。雖然它自 Windows Vista 以來便一直存在于 Windows 系統(tǒng)中，但其因為「功能單一且缺乏云同步」的原因無人問津。但后來便箋開始頻繁更新，功能日趨完善，并被整合到移動端的 OneNote 與三合一的 Office app 中。

在移動端，你可以于 OneNote 最右邊一欄直接添加便箋，并在 Windows 端的便箋 App 中查看（macOS 用戶請移步 網頁端）。便箋支持一些簡單的樣式，例如列表、加粗斜體等字體樣式，也可以插入圖片。

便箋支持的樣式

創(chuàng)建便箋時，你可以選擇自己喜歡的顏色，創(chuàng)建完成后也可以在 OneNote 移動端根據(jù)顏色進行篩選。

按顏色篩選便箋

打通了移動端和 PC 端的便箋對于我這樣經常使用 Windows 和安卓的用戶來說非常實用，我一般就用它來記一些無需存檔的瑣事，例如「記得充飯卡」或者一個想要稍后看的視頻鏈接，用完就刪掉。此外，我還常常將便箋當作手機和電腦之間的文字傳輸工具，同步速度很快。

使用 OneNote 的諸多煩惱

沒有十全十美的軟件，各自都有各自的煩惱。OneNote 的優(yōu)點雖多，可缺點也不少。我在使用過程中也遇到了很多的坑，有的可以輕松解決，有的卻嚴重影響了使用體驗。我將一些常見問題的解決方法寫在這里供大家參考。

為統(tǒng)一指代，下文中「OneNote UWP」指 OneNote for Windows 10，OneNote 2016 指 Microsoft Office 2016 的 OneNote 桌面版本。

單一的導入與導出方式

這一點從 OneNote UWP 出道開始就備受吐槽。它顯然沒有繼承前輩 2016 的優(yōu)秀基因，它不能創(chuàng)建本地筆記本，導入導出均要通過網頁端進行（而且只能將整個筆記本導出為含有 N 個「.one」格式文件的壓縮包），本地導出格式居然僅有 PDF 一種可選（等于沒得選）。

UWP 版本的所謂「導出」

或許是因為 OneNote 已經全面云端化，不少同學被這一缺點勸退，畢竟「沒有方便的導入導出功能的筆記軟件不是好軟件」。

但好在還有 OneDrive 的存在，可以讓 OneNote 2016 與 OneNote UWP 通過同步互通有無，來實現(xiàn) 1+1 > 2 的效果。當在課堂快速記錄筆記時，我往往使用輕便、同步速度快的 OneNote UWP；而當我整理筆記時，則會選擇 OneNote 2016，在插件的加持下，OneNote 2016 整理筆記的效率要比 OneNote UWP 高出很多。整理完成后如果需要同步，也可以使用 OneNote 2016 多樣的導出功能，十分方便。

尷尬的筆記分享與字體問題

分享這個功能往往倍受限制與「關注」，暫且不說外部原因，OneNote 的分享有著自身的糟點。不能對單一的分區(qū)或頁面進行分享，只能分享整個筆記本，雖然可以開辟一個專門的分享筆記本或者對其他分區(qū)進行加密，但這種折衷的方法并不方便。另外，你還需要確保對方能夠打開你的分享鏈接。

打開任意一個討論 OneNote 的帖子，都可以看到「無法分別設置中英文字體」的吐槽，我的解決辦法很簡單：只需要在 Windows 語言中添加 English，在需要輸入英文時切換為英文輸入法即可。相比于其他的辦法，這個算是最沒有技術含量與最簡單易懂的了。

幽靈筆記本

「幽靈筆記本」是指某一筆記本被刪除后依舊在列表中顯示的問題，十分影響使用體驗。目前的解決辦法是：打開 OneNote 2016 → 文件 → 打開 → 從其他位置打開 (右側「筆記本」選項) → 找到 幽靈筆記本 → 右鍵點擊選中「從列表中刪除」，即可在 OneNote UWP 上刪除。

玄學的同步功能

要說 OneNote 最影響使用體驗的缺點，那就不得不提及它的同步。OneNote UWP 雖然使用了新的同步引擎，多設備同步的速度得到了很大的提升。但是它將用戶筆記全部搬到云端的行為就決定了 OneDrive 會極大地影響 OneNote 的使用體驗。

OneDrive 的版本眾多，分別有個人版（個人版無國內國際之分）、中國版的 OneDrive for business（由世紀互聯(lián)運營）、國際版的 OneDrive for business 等等，這讓用戶更加的迷惑。對于這些版本，我的建議是：如果可以忍受個人版的同步速度，那么使用個人版的就好；但如果想要無縫同步又不想通過改善網絡環(huán)境解決，那么可以購買國際版的 OneDrive for business，由于其在香港有 CDN，同步速度比較可觀，但價格也相當昂貴（最高級版本大約人民幣 60 元/月）；而中國版的 OneDrive for business 會遇到登錄問題，我并不推薦。

另外， OneNote UWP 最常見的同步問題是「服務器繁忙，情稍后再試」或「無法連接服務器」（雖然你的網絡連接是正常的）。對于這個問題，我偶然間發(fā)現(xiàn)當它彈出這個提示信息時，在我輸入文字后，其他設備上依舊可以實時同步。我不知道這是否為「幸存者偏差」，如果你也有這樣的問題，不妨在另一個客戶端確認一下是否照常同步。

手寫墨跡移位

注：OneNote 的多設備同步會遇到位置對不上的問題，這經常發(fā)生在電腦端的 OneNote 2016 和移動端的 OneNote 之間，移位的重災區(qū)是手寫墨跡。發(fā)生的原因往往是：筆記里使用的字體，手機里不存在，這時手機則使用默認字體來顯示筆記，導致筆記在桌面版 OneNote 和 手機 OneNote 使用了不同字體。由于字體不同，字體的大小也會不一樣，這樣就造成了手寫墨跡和文本對不上的情況出現(xiàn)。

對于這個問題，目前還沒有很好的解決方法，對于墨跡功能的使用還是盡量保留在一個平臺，這也算是「自由」的代價。

結語

我使用 OneNote 時間并不長，至今才 2 年光景。但是我一直在使用著，并不斷地與它磨合。

我也期待過 OneNote 2019 ，但它卻浴火重生，拋下沉重的外殼，一路走到了今天。我見到過它被踢出 office 家族，卻又被再次接納，它擺脫不掉的「office 家族」標簽也不再是其發(fā)展的阻礙。微軟的定位已經明確：Word 的文檔辦公，OneNote 的知識管理。

盡管它有著諸多問題，但是作為一個工具，術業(yè)有專攻，我認為它很棒。與 OneNote 的相識讓我明白，刻意的使用工具會適得其反。它在悄然改變我的生活，我也在不經意間融入到了 OneNote。