OneNote 這個不起眼的知識管家

1. 在線存儲和同步、共享

要想使用Microsoft OneNote的在線存儲和同步，那就缺少不了賬號。同步的賬號可以有兩種。

相信用微軟服務的人，基本都是人手至少一個微軟賬號吧。微軟賬號，以前叫Hotmail，一般的結尾是live.cn或者live.com，又或者是outlook.com，我不知道現在還有沒有是hotmail.com結尾的。。反正我的是live.com結尾的，屬于相對來說后面申請的�，F在申請的話，我肯定會選擇outlook.com結尾的，雖然沒有什么特別的區別。

另一種就是企業的賬號，也就是如果你們公司購買了Office 365，那這個賬號一般就是可以用來同步你們的OneNote內容的。但是，和個人使用的微軟賬號不同的是，一旦你離職，你的賬號就會被清理掉(如果你們公司不清理，那也真的是心很大)，那你的內容就沒有了。

所以一般來說，如果你要同步的內容只是公司工作相關的內容，而且那部分是需要和你其他同事共享的，那推薦你使用你們企業的賬號(如果你們買了Office 365的話)。其他的情況下，如果需要同步的是你個人的內容，那自己申請的個人微軟賬號就是你唯一的選擇了，當然了，如果你們公司沒有買Office 365的服務，那這種情況下，使用你個人的微軟賬號也是唯一的選擇了。

那有了賬號，怎么操作才可以用到微軟的服務器來同步你的內容呢？

其實很簡單，只要你在創建OneNote筆記本的時候，選擇的是你登陸的賬號的網絡路徑就可以了。個人免費版的OneNote(特別是UWP)一般都會需要你在第一次使用的時候就輸入你的微軟賬號，否則好像是使用不了的(至少我之前嘗試的時候是這樣的)。如果是在Office 2016中安裝出來的，那即使不登陸也是可以使用的，但是這種情況下只能創建本地筆記本，就沒有辦法使用到云存儲和同步了。其實后端用于同步的就是你微軟賬號所在的OneDrive服務了。

我這里是登陸了企業賬號的，所以在創建新筆記本的時候，只要選擇你對應的企業賬號所在的OneDrive for Business的路徑就可以了

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選擇OneDrive for Business的鏈接

選擇你要存放的OneDrive(我這里是企業版的OneDrive for Business)的文件夾，并給你的筆記本取個名字就可以了。

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新建完筆記本之后，會提示你是否需要邀請別人一起查看你的筆記內容。如果這個是你的私人筆記，那就選擇Not now就可以了。將來可以修改的。

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如果將來你編輯了一定的內容，希望和別人協同工作，那在你希望的時間，可以隨時修改共享的選項。你可以給別人編輯的權限，也可以是只讀的權限。你可以直接通過輸入對方的賬號，就可以識別到對方的信息。非常靈活。

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2. 截圖功能

另一個個人很喜歡的功能是它的截圖功能。雖然系統自帶截圖功能，但是總覺得用起來沒有那么方便，所以，曾經有段時間非常熱衷于使用OneNote的自帶截圖功能。

安裝完OneNote之后，在你的右下角狀態欄位置會有這么一個圖標(張大媽把它弄畸形了，實際只是一個很小的圖標。。

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右鍵這個圖標，你就可以看到相關的選項了

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上圖中這個Take screen clipping就是傳說中的截圖功能。你也可以確定在這個OneNote圖標出現在右下角的時候直接使用上面標識的組合快捷鍵Windows+Shift+S(這個組合快捷鍵好像是不能改的，至少我沒有找到相關的設置)來進行截圖(注意，劃重點了

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，右下角一定要有上面那個OneNote的 圖標，否則你隨便怎么按都是沒有用的啦)。如果點開過OneNote icon defaults這個選項，那你一定發現了，我們是可以把直接單擊這個圖標變成截圖功能的。

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但是，如果有一天你突然發現這個圖標再也不出現了，那該怎么辦呢？

下面這個設置可以幫你找回這個圖標(如果一開始就是這么設置的，那可以嘗試把它先點掉之后應用下，然后重新再點回來應用)

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截圖之后，就會牽涉到后續操作了。比如說，我希望它直接幫我保存到某個筆記本，或者直接復制到剪貼板，這樣可以貼到其他的文檔中。

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如果你之前沒有設置過任何選項，那你第一次截圖的時候，如上的對話框就會出現，需要你選擇你希望的操作。你可以選擇某一個頁面或者某個筆記本，然后將這個截圖發送到那個頁面或者筆記本中去。當然，也可以選擇直接復制到剪貼板(Copy to Clipboard)。如果你希望以后一直按照你這次的選擇操作，那你可以勾上Don't ask me again and always do the following

不過，如果這次你修改的方式以后希望再次修改，那可以到選項里面找到以下設置，重新設置這個選項

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3. 與Outlook郵箱的集成

我個人認為，Microsoft OneNote另一個可圈可點的功能就是于Outlook郵箱客戶端的集成功能

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當你在OneNote里面記錄了一個信息，但是又希望它在特定的時間提醒你去跟蹤這個事情狀態或者去做這個事情的時候，那Outlook Tasks這個功能一定是對你有所幫助的。

另一個功能就是編寫會議摘要的功能。只要選擇Meeting Details，你就可以看到當天或者你選擇的某天的所有會議。選擇到那個會議，OneNote就會幫你把會議的相關信息摘抄下來。你還能知道哪些人接受了你的會議邀請。有需要值友的可以先試試這個功能。

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Email Page也是另一個和Outlook集成的典型功能。使用這個功能可以直接把你當前筆記頁面通過郵件的方式發送給別人。

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4. 亂中有序

曾經我一直覺得從上到下或者從左到右都是一個筆記該有的記錄順尋。至少很多筆記軟件都是如此。不過，這樣的話，會對你的筆記記錄體驗大打折扣。直到OneNote的出現，使我第一次知道，原來在電腦上或者觸摸設備上記筆記也可以如紙上般隨心所欲。你可以隨意在頁面的任何地方記錄，沒有特定限制你的布局。只要你喜歡，都行。雖看上去雜亂無序，但是，武功的最高境界不是無招勝有招嗎？我想，這也造就了OneNote與其他筆記軟件的與眾不同。

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5. 全能“工作狂”，完美好表現

在工作上的表現，OneNote更是無可匹敵。它絕對是個不折不扣的“好員工”。

無論你是想在記錄筆記的時候插入一個簡單的表格還是插入一個已有的表格，它都可以實現。其他文件格式當然也不在話下。最最貼心的功能是在OneNote中增加了錄制音頻和視頻的功能。如果你有重要的會議，那錄音或者錄像回顧相關事宜絕對是不錯的選擇。當然，對于學生來說，我就看到其他有評測Surface的文章，他們就是用Surface配合OneNote在學校錄制老師上課的視頻或者音頻，再配合觸控筆記錄上課的內容。

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6. “神筆馬良”與“畫境成真”

古代有個“神筆馬良”的故事，說的是馬良有一支神筆，畫出來的東西都能變成真的。對應到OneNote, 就是它的畫圖功能和將圖片中文字復制出來的功能(個人使用的體驗是，對英文的識別相對好些)。它也可以將手寫筆記變成打印體，再也不同擔心字寫得丑了(我試了幾次，可能是因為是鼠標寫的，也有可能是因為我字寫得太丑，所以沒有識別出來 )

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7. 糾正你的小錯誤

對于我這種英文單詞背不熟的來說，每次寫單詞總有可能拼錯。。有些時候還有可能出洋相。。因為英文中某些時候就一兩個字母的差別可能就是另一個意思了(別問我怎么知道的 )。既然是Office大家族的一員，那OneNote自帶拼寫糾錯功能那也是順理成章的事情了。。當然了，順帶也有翻譯的功能。不過，一般來說，都是基于機器翻譯的，這個翻譯功能應該是取自微軟自己的翻譯服務的。所以效果見仁見智了，應急的時候能用用。。

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8. 找你所想

當你記錄的筆記慢慢變多之后，搜索功能可以快速幫你找到你需要的部分。OneNote的搜索功能，個人覺得還是很強大的，可以幫你在純文本、圖片，甚至是音頻(如果對方說的話符合識別標準的話，比如普通話比較標準或者英文發音比較標準的那種)中尋找到你需要的關鍵部分。在音頻搜索中，甚至可以幫你定位到幾分幾秒。。(這個就不截圖了，自己體會 )

本篇基于英文版的Microsoft OneNote 2016桌面版，可能UWP版本的OneNote在某些操作體驗上會有所不同，相信聰明的你一定能找到對應的選項或者方法。

總結

其實自己也沒想到洋洋灑灑寫了那么多字，也花了好幾個小時，其中包括自己找資料，截圖，自己嘗試。但是，因為我也是個人用戶，只能基于個人的使用體驗和認知，所以沒有辦法做到覆蓋所有的情況或者問題，但是我盡力了，希望大家口下留情啊