Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開發的辦公軟件,它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發。 搜索與標題的關系密不可分。 搜索快捷鍵:Ctrl + E 在ON搜索框中輸入“關鍵詞”:
從示例的圖片可以看出,ON會優先檢索“標題中”存在關鍵字的筆記。這就是為什么“標題”如此重要的原因。 根據這一特點,我們的標題應該盡可能的使用易于搜索、便于記憶的關鍵詞來概括筆記內容。 在“使用OneNote,編織自己的知識網絡”一文中,我們提到要將筆記劃分成“知識點頁”和“總結頁”。 這樣的話,一頁筆記只闡述一個知識點,那么筆記的標題就必然可以被高度概括,便于檢索。 即使筆記是復雜的理論型抑或是研討型,只要它具備中心思想,它就必然可以形成一則易于檢索的標題。 同類型筆記形成一定的規模后,可以在這一系列筆記標題中添加類似標簽的“說明文字”。 ? 上圖中標題的后面都追加了額外的標簽內容,將筆記進行了額外的歸類。
是不是和印象筆記的“標簽功能”有點類似呢? 實際上,這種方法的靈感來自于“OneNote實現印象筆記“標簽”、“頁面快捷方式”的方法”一文中,提到的“Gem - Favorites”插件。 OneNote搜索功能的技巧ON搜索功能有三個隱藏技巧: 1.使用半角引號("")限定搜索關鍵詞,這樣會嚴格遵照關鍵詞,來限定結果。比如: ? 2.使用"AND"、"OR"、"NOT"等邏輯表達式連接兩個關鍵詞,限定它們的搜索范圍,這三個單詞一定要大寫,且與關鍵詞之間沒有空格。比如下面的兩種情況,來對比"AND"與"OR"的不同搜索結果: ? ? 3.使用"<"、">"、"="等邏輯運算符連接兩個關鍵詞調整搜索范圍"、">,這三個符號是對數字進行比較后得出搜索結果,基本公式為:"關鍵詞"=[數值]。這個技巧應用范圍比較小,大家了解即可。 在獲得搜索結果后,可以使用“在頁面上查找(Ctrl + F)”選項,快速定位某一頁面關鍵詞所在的位置。 快捷鍵:Ctrl + F 點擊此選項后,搜索框附近會顯示當前頁匹配的關鍵詞數量,利用上下箭頭定位關鍵詞出現的位置。 ? OneNote搜索范圍ON檢索速度是根據搜索范圍來決定的。選擇的范圍越大,檢索的速度也越慢。 ? ON搜索范圍有四個檔次,從小到大,依次為“此分區”、“此分區組”、“此筆記本”、“所有筆記本”。 根據“使用OneNote,編織自己的知識網絡”一文介紹的筆記搭建方法,“一冊君”最為常用的搜索范圍是“此筆記本”,按照“領域”或“技能”進行搜索。 在沒有明確目標,只記得關鍵詞時,“所有筆記本”當然也可以,但是速度會慢很多。 如果筆記本數量較少,甚至只有一個筆記本,而這個筆記本保存著所有內容的話,可能就需要“此分區組”來限定搜索范圍。 至此,ON實現高效搜索的方法,可以簡單概括為:
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面簡潔明快,標識也改為了全橙色。 |
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