OneNote 可以充當我們的“私人助理”，幫助我們管理物品、創建時間提醒、存儲隱私信息等等。

物品管理

對于不在家鄉工作的“一冊君”來說，只能把那些不常用的個人物品，諸如漫畫書，手辦，相冊，證書這些留在家里了。

雖然會有家人幫忙照看，但是偶爾想找一樣東西還是挺困難的。

再加上“一冊君”這個不爭氣的腦子，更是難上加難了。

為了挽救這個坑爹的“記性”，“一冊君”決定將“物品管理”這件重要的事情，交給云筆記來做。

之所以會想到使用云筆記來做這件事情，原因有三：

1. 云筆記多平臺同步，借助移動端，可隨時隨地查閱資料；
2. 大部分云筆記軟件都支持本地保存（即：數據在云盤保存一份，在本地計算機保存一份），可有效降低內容丟失所帶來的損失（OneNote UWP不支持本地保存）；
3. 云筆記支持加密，可防止隱私信息泄露；

既然這么愉快的決定了，就來創建一個專門的筆記本來保存這些信息。

創建一個專門用于瑣事記錄的筆記本

在這個筆記本里面，可以根據自己的實際情況創建相應的分區。“一冊君”創建了一個“分區組”命名為“備忘錄”，比如下面這樣。

備忘錄分區

在“個人”分區里面，新建一頁筆記，專門用于物品管理。

物品存檔

類似的方法，我們還可以記錄硬盤里面保存著什么、云盤里面保存著什么，幫助我們管理文件等等。

這背后的邏輯，就是讓云筆記幫助我們記憶那些“并不太重要的事情”，或者說我們懶得去記的事情。

看，“一冊君”連衣服尺碼都不想記。

個人尺碼

生日提醒

還可以利用云筆記來保存“家人的生日”、“紀念日”。

在“OneNote待辦事項列表不太好用？你可能需要這套解決方案”一文中，我們提到過“Outlook + OneNote”實現待辦事項提醒的功能。

Outlook + OneNote生日提醒

如果大家使用的是Win10系統的話，還可以通過系統自帶的“郵件+ 日歷”實現更加方便的任務提醒功能。

生日提醒

其實這個功能印象筆記完成的更好，它可以直接創建待辦事項筆記，并進行提醒。（為知筆記也擁有這個功能）

印象筆記代辦事項

保存賬號密碼

“一冊君”并沒有下載專門的密碼管理工具，而是嘗試通過云筆記來替代專門的軟件。

得益于“筆記加密功能”，讓云筆記保存一些私密信息成為可能。

以OneNote（UWP支持筆記加密）為例，可以使用“審閱 - 密碼”來鎖定分區。

審閱 - 密碼

分區加密

如果不放心的話，我們可以采用雙重加密，將密碼部分再次加密。

比如，“yi_ce_*******_bi_ji”這個密碼，我們就可以根據已經顯示的文字，來推導中間“*”所標識的密碼。

而印象筆記更是提供了“選中加密”這個功能，佩服。

印象筆記 - 選中加密

總結

是時候做個總結了！

今天的文章介紹了使用云筆記進行“物品管理”的技巧。涉及到的知識點如下：

1.利用云筆記的提醒功能，來管理“家人的生日”、“紀念日”等等；

• OneNote的提醒功能需要與Outlook配合；
• 印象筆記、為知筆記自帶提醒功能，更加方便；

2.利用“加密”功能來保存私密筆記；

• 保存密碼等重要信息時，可使用“密碼雙重加密”；

碎碎念

文中提到的一些需求，都有專門的軟件來做。

而“一冊君”在面對這些需求的時候，習慣問自己，“現有工具”、“現有方法”是否可以滿足這些需求。畢竟軟件是有學習成本的，更多的軟件意味著更多的學習時間。這還沒有涉及到遷移平臺，數據丟失等等特殊情況。

工具是為我們服務的，它不應該成為我們的負擔。

合理使用我們擁有的，去創造那些我們不曾擁有的。