OneNote自身則提供了“標記”功能。

OneNote標記功能

雖然“標記”不能層級嵌套，但它的作用卻是不可忽視的。

今天這篇文章就來詳細說說“標記”，這個小東西。

目錄

• 創建自定義標記
• 標記的常規用法
• 標記與待辦事項列表
• 創建帶標記的模板頁
• 創建摘要頁
• UWP中的標記
• 總結

創建自定義標記

OneNote自身提供了豐富的默認標記。

默認標記

當這些默認標記無法覆蓋日常應用時，我們可以創建自定義標記。具體方法如下圖：

創建自定義標記的方法

如果相對標記進行修改、刪除、調整位置（影響快捷鍵）等操作的話，可以在“自定義標記”界面中找到相應的功能。

自定義標記設置界面

標記的常規用法

標記可以用在筆記內的任意文本上，甚至是標題。

在下圖中，“一冊君”為標題添加了一個“書本標記”，代表沒有讀完的筆記。給筆記中的圖片添加一個“疑問標記”，代表圖片內容存疑。

基本用法

當然，光是插入標記是不夠的，還要結合“查找標記”功能，才能發揮這些標記的真正作用。

點擊“開始選項卡”--“標記卡組”--“查找標記”，選擇合適的“搜索范圍”，就可以快速找到這兩個標記，繼續未完成的工作了。

基本用法-查找標記

標記與待辦事項列表

最常用的標記，實際上是“待辦事項標簽”（因為手機支持^_^）。可“待辦事項”這項工作OneNote干的并不是很出色，它連最基本的“提醒”都做不到。

添加待辦事項標簽

在“OneNote待辦事項列表不太好用？你可能需要這套解決方案”一文中，“一冊君”介紹了“OneNote”+“Outlook”+“To-Do”的組合，來優化“待辦事項”。

OneNote這一端依賴于“Outlook任務”標記。

Outlook標記

使用“查找標記”功能，總覽“待辦事項”。如果任務很多，且多個項目并行時，這個小技巧非常有用。

OneNote + Outlook + 查找標記

創建帶標記的模板頁

通過模板可以快速創建帶有排版格式的筆記。當標記與模板結合到一起的時候，可以極大的提升我們的工作效率。

而OneNote默認提供了一些這樣的模板。

如何插入“模板”：“插入選項卡”--“頁面卡組”--“頁面模板”

模板與標記

一個基本的使用技巧是，在上課、開會這樣的場景中，通過“模板”創建帶標記的筆記。回到家后，使用“查找標記”回顧需要完成的任務，即方便、又高效。

模板與標記用法

創建摘要頁

通過“查找標記”篩選出的內容，可以通過“創建摘要頁”按鈕，生成一頁“跨頁書簽”。

創建摘要頁位置

“一冊君”現在用一個學習英語單詞的例子來說明這個“跨頁書簽”的使用技巧。

首先創建一個“COCA7000”標記。

“COCA7000”代表7000個英語高頻詞匯。

在日常學習英文時，將不會的單詞收錄在OneNote中，如果該單詞屬于“COCA7000”，就為這個單詞加上該“標記”。

復習“COCA7000”單詞時，使用“創建摘要頁”，為那些被“COCA7000”標記的單詞生成一個“跨頁書簽”。

瀏覽“跨頁書簽”，發現記憶模糊的單詞時，只要雙擊書簽，就可以跳轉到該單詞的筆記頁面了。

創建摘要頁實例

這個方法很適合“溫習知識”這個場景。如果對此方法還有不清楚的地方，歡迎在評論區留言。

UWP中的標記

以上所有的內容，到了OneNote UWP都換了一副光景。

首先，UWP不支持“Outlook”標記，也就不存在與“Outlook”、“To-Do”聯合應用的情況。

而“創建摘要頁”與“模板”都不見了蹤影，只能期待后續的版本補全這些功能。

值得慶賀的是，最新版的UWP已經支持“自定義標記”了。通過該功能，可以擴展“標記”樣式，豐富使用場景。

UWP自定義標記

UWP自定義標記

而“查找標記”功能和“搜索”功能合并到了一起。

UWP搜索標記

總體來說，OneNote UWP想要追趕上OneNote2016，還有一大段的路要走。

總結

是時候做個總結了。

• “標記”的使用思路類似于“提醒”、“摘要”。
• 我們可以使用“查找標記”，快速定位“未完成的任務”。
• 創建“摘要頁”，生成“跨頁書簽”，整合同類型任務。

至于OneNote如何實現“標簽”功能，請參考“一冊筆記”之前的文章：“OneNote實現印象筆記“標簽”、“頁面快捷方式”的方法”

碎碎念

“一冊君”用兩篇文章詳細說明了OneNote的標記功能。

從具體的應用場景來看，標記與標簽完全是兩種不同的應用思路。

雖然可以使用標記來模擬標簽功能，但終究是無法替代的。

這也就迫使我們要花費額外的時間去整理、規劃筆記結構。