云筆記做為承載信息的工具，必然是龐大且復雜的。如何進行有效的知識管理，是必須要討論的一個命題。

“OneNote”的一個“核心優勢”，就是它的“筆記結構”。

這篇文章，就來說說對于這套筆記結構的理解，并依托這套結構，進行知識管理。

目錄

• 詳解OneNote筆記結構
• 實際應用
• 轉換思維導圖
• “分區組”的說明
• 總結

詳解OneNote筆記結構

現在來回顧下“OneNote”的結構風格。

▲ 桌面端筆記結構

▲ 轉換成思維導圖

現在根據圖示，來詳細說明各個組成部分的含義：

• 筆記本：用來保存某一領域或某一技能的內容。OneNote存儲信息的最高層級，對應思維導圖的起始點。例如：英語，攝影，烹飪等。

▲ 筆記本為最高層級

• 分區：掌握該領域或技能所必備的“知識分支”。多個“分區”可組成“分區組”，二者共同組成一本“筆記”。以“攝影”為例，需要掌握的知識可以劃分為：“構圖”，“色彩”，“光線”，“人像拍攝技法”，“風光拍攝技法”等等。

• 分區組：由多個“分區”組成。以“照相機”為例，相機有多個廠商，不同廠商生產的相機功能不同，操作方式不同。所以將各個廠商的相機，各自獨立為一個“分區”，將這些“分區”合并為一個“分區組”，命名為“品牌”，歸類到“攝影”中。

▲ 不同品牌的相機，各自擁有一個分區，統一歸類到“品牌分區組”

• 頁（知識點頁）：某一知識分支的單一知識點，多張“頁”，組成“分區”。對應思維導圖的“最細顆粒”。以“攝影”中的“構圖”為例，可以包括“減法原則”、“黃金分割線”、“層次感”等多種技法。

• 頁（總結頁）：為了方便復習，將“知識點頁”總結為一到兩句話。再將所有同類型“知識點”歸納到全新的一頁 ——“總結頁”。將這一頁升級為“父級”。其余“知識點”縮進，形成“子級”。

▲ 頂端的“構圖”是“總結頁”，縮進部分是“知識點頁”

單純描述概念可能有點抽象，現在來舉個例子。

實際應用

以“英語”為例，詳細說明組織筆記的步驟：

1. “英語”需要掌握的知識大致包括“語法”、“詞性”、“時態”、“口語”、“重點單詞”、“常見句型”等等分支。為了降低復雜度，這里單說“時態”這一分支。

▲ “英語筆記本” 內劃分出的 “分區”

2. 學習“時態”時，將每一種時態，獨立記錄在一頁，形成“知識點頁”。例如，“一般時”有四種情況，算四個知識點，各自獨立一頁。

▲ “一般過去時”的“知識點頁”

需要注意的是：單頁筆記不要出現太多知識點。太多的知識點會讓原本就臃腫的“知識點”筆記，更加臃腫，不利于閱讀與搜索。

3. 這么詳細的筆記在復習或查找上，有點不太方便。所以，要總結這樣的“知識點筆記”，提煉出“重點”，整理到全新的一頁，即“總結頁”。這個“總結頁”，就包含了“一般時”的所有“重點”，平時在復習時，看這頁就可以了。

▲ 總結頁，包含“一般時”的所有重點

4. 以縮進的方式來區分“總結頁”和“知識點頁”。

▲ “知識點頁”縮進一級，成為“總結頁”的子級

筆記總會添加新的知識，它的容量會不斷增加。

而我們在翻閱筆記進行復習的時候，有些知識會永遠的烙印在我們的大腦里，這時就是精簡筆記的時候。

這就形成了一個“由簡至繁，由繁至簡”的閉環。

轉換思維導圖

現在將這個“英語時態”的例子，轉換為思維導圖。

▲ 梳理思維導圖毫不費力

只要形成了良好的習慣，梳理完“總結性”筆記后，思維導圖自然就形成了。

“分區組”的說明

細心的你一定發現了上面的例子沒有說到“分區組”。

從層級的角度來看，“分區組”屬于第二層級，介于“筆記本”和“分區”之間。

但是“一冊君”習慣將這個層級模糊掉。

我們來看“OneNote”的界面交互邏輯，增加“分區”直接提供了一個按鈕，點擊即可創建。

而增加“分區組”則需要兩步：鼠標右鍵“喚出菜單”，在“菜單”內選擇“增加分區組”。

所以，“一冊君”有理由認為，微軟這樣的設計，就是在“故意模糊分區組”。

為什么要這樣做呢？

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“分區組”可以減少“分區”的數量，但也增加了“分類”的復雜性。最關鍵的，它還增加了頁面的嵌套層級。

過多的嵌套層級，會讓查閱變的復雜。如果大家體會不到“讓查閱變的復雜”這件事的話，看看電腦中的文件夾，它們一層套一層，一層套一層，你要不停的雙擊，才能找到你想要的東西。

所以，在“一冊君”看來，“分區組”的應用邏輯是這樣的：

有時，我們學習的“知識”單獨放在一個“筆記本”里，內容可能不夠豐富。而將這類“知識”與其它近似“知識”放在一起，又會造成“分區”過多的情況。

這個時候，“分區組”就派上了用場。

上面的文章，已經用“相機”的例子，說明了“分區組”的實際應用，這里就不在額外說明了。

當然，如果你對“分區組”有更加深入的理解，歡迎留言告訴大家。

總結

是時候做個總結了！

“筆記本”：最高層級，代表某一領域或某一技能。

“分區”：掌握某一領域或某一技能所必備的“知識分支”。

“頁（總結頁）”：“知識分支”下，各個“知識點”的“總結性”筆記。

“頁（知識點頁）”：“單一知識點”的詳細筆記，思維導圖的最細顆粒。（梳理了“總結頁”，“知識點頁”的存在是否有必要，我們以后再聊）

利用這樣的結構，可以方便的梳理出一張思維導圖，形成一張“知識網絡”。

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還要注意的是，這樣的“知識網絡”會越來越多，那時就會存在“知識互通的情況”。

例如，在軟件開發中，你可能會用到“設計模式”或者“算法”，這些東西不屬于任何一種“編程語言”，可在學習某一種“面向對象”的編程語言時，你可能就要學習“設計模式”。

再或者，拍攝照片時無論是“前期”還是“后期”，都會涉及到“色彩的搭配”，但“色彩”同樣適用于繪畫，單獨的把它歸類到“攝影”中有點不妥。

這個時候，就需要將“二維網絡”關聯起來，建立“三維知識網絡”。這種情況比較極端，畢竟我們的精力有限，很難涉足那么多的領域，并把每一個領域都鉆研的透徹。所以“二維網絡”就已經足夠用了。

回到上面的例子，可以將“設計模式”、“算法”歸類到“計算機”，或者將它放到你正在使用的那種“編程語言”里。而“色彩”，如果不學習“繪畫”的話，直接就歸類到“攝影”里，就可以了。

碎碎念

OneNote并不復雜，它在Office家族中的難度可以忽略不計。

從它提供的“墨跡”功能、“畫布”模式來看，任意妄為的涂鴉，隨心所欲的記錄就是它的內核。

那這篇文章為什么要把“記筆記”這件事情說的這么復雜呢？

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誠然，單純的記錄筆記不用這么麻煩，但是想讓筆記形成一張“知識網絡”，讓它內化到你的血液中，就要稍稍動點腦筋了。

今天討論的問題，本身已經超越了“記筆記”這件事情。我們要討論的是，“如何借助筆記來管理知識，讓我們的思路更加的清晰，從而讓我們自己變得更加強大”。

最后需要說明的是，以上的內容都是“一冊君”的個人心得，并不代表適用于所有人。把它分享出來，只是提供一種思考方式，一種解決方案。畢竟，筆記這個東西，也挺私人的。