OneNote我的好助理

以往我使用Outlook來管理文檔資料，劃分不同的文件夾存放不同類別的 資料，日積月累發現整理起來十分困難，通過強大的搜索功能區查找文檔， 不過由于對附件支持不能超過20MB大小，只能歸檔文章。我想要找到一種簡 單的辦法可以把附件等都能打包放在一起，這樣的話找文檔資料那就更好歸 類，而且可以編輯方便。

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在準備培訓課件時，把相關的課件都拖到OneNote中，按照OneNote包來保 存，打開后展開到我的文檔的OneNote文件夾中，課件可以嵌入到OneNote 中，也沒有大小的限制，如果刪除其中的頁面，可以直接從刪除的文件夾中 恢復，使用時分成一個個子頁面，保存時可以打包。

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于是，繼續使用OneNote發現更多的實用功能，可以當作助理來用。我們建 立一個筆記本后可以增加新分區和新分區組，顯示在左邊的工具欄，右邊可 以提示每個頁面的主題，另外，每個頁面建立后都可以顯示建立的時間，時 間是不能修改的。這樣以后通過時間戳的標記可以回想起當時打開使用的情 景，我們在拖動其他Office的內容時，也會自動帶上來源地和時間，我們只管 用，不用擔心保存和內容丟失，OneNote使用也非常穩定。

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OneNote可以使用便簽，替代掉以往我們使用的記事本，好記性不如爛筆 頭，我們把想法、靈感、心情等所能想到的都可以隨時隨手記下，真不知道 會漏掉什么，我們能直接截圖，錄音，掃描，還可以使用OneNote打印機把 其他軟件的結果直接輸入到OneNote文檔中，比如加密的PPT都可以直接打印 到OneNote，頁面無限制使用，往右往下自動擴充，想放什么都行。

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其實，OneNote跟Outlook結合的最緊密，可以加標記，這些標記有待辦事 宜、重要性、問題等等，可以把當前的內容直接轉到郵件中，查看Outlook郵 件和會議詳細信息，我們不用擔心兩者的互通性，簡直是兄弟倆，我們可以通過鼠標來滾動顯示頁面大小，只用關注內容，檢查起來也很方面，在OneNote里寫好文檔，然后才復制到其他的Office軟件中，我們使用OneNote來做助理，工作變得很輕松。