如何完成 OneNote 的大綱視圖

一、 問題提出

很久以前就有試用過Onenote2007，不過是很初淺的那種試用，現在重拾起來，想用好就得多花點功夫。一方面自己把菜單功能一個個試過去，另一方面找了一些網上的資料學習，以便使自己的知識管理更加流暢。如果你也想學習Onenote和知識管理的話，推薦以下三個地方：

1. 蕭秋水的知識管理（有很多的資料和小竅門）

2. 旅程無限的知識管理（對如何將OneNote和Outlook相結合有很多好的模式）

3. 豆瓣的PKM>D小組（同好者多）

我在豆瓣的PKM>D小組里面，看到了LeoZ發的帖子。他提出了一個問題，要是OneNote可以使用大綱視圖，那OneNote對他來說就是一個完美的軟件。（以下為引用：由于我喜歡閱讀和保存比較長的文檔及網頁，用onenote沒有大綱導航欄的話，對文章結構就很難做到一目了然的把握，還要上下拉動去看去總結，簡單就是災難。——Leoz）

二、 尋找大綱

那么，OneNote里面到底有沒有大綱呢？

1. OneNote的大綱

我翻了所有的菜單，沒有找到大綱。再找一下OneNote的幫助，里面也沒有提到大綱的問題。不過我看到有一個快捷鍵是顯示層次。我想，這個顯示層次能否作為大綱的替代品呢？

2. 大綱的展現

比如下圖是我列的寫作提綱，

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使用快捷鍵Shift+Alt+2之后，就變成了下面這樣子：

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是不是就像是大綱一樣？然后，我們會發現，通過點擊圖中編號左上角的十字框，就可以實現本級以下收縮或展開的效果。用起來就基本上和大綱一樣了。

3. 大綱的設置

如果你也去試這個視圖的話，會發現一個問題，OneNote不支持中文的自動編號列表，只支持數字和英文的自動編號，不過不要緊，你可以像我一樣，在自定義編號格式里面修改，當然，這個會麻煩一點。

三、存在問題

1. 無法同時展現大綱和正文。這樣的替代視圖雖然給了一個大綱式的概覽，但還是無法做到像Word的大綱那樣流暢。Word的文檔結構圖可以同時展現大綱和正文，你可以很方便的從文檔結構中切換正文的位置。不過這也許只是一種習慣，說不定哪一天你就適應了OneNote的方式。

2. OneNote的編號很不適合中國人的習慣。默認編號支持數字和字母，對于國人最喜歡用的漢字編號卻不支持。

3. OneNote的編號顯示比較奇怪。編號的層級通過縮進來展示，與我們段首空兩格的書寫習慣不太一樣，剛開始看時會覺得比較別扭。

我估計一方面，OneNote的主要功能不在編輯，而在知識管理；另一方面，在國內的大部分人在選擇Office時候，一般只安裝Word、Excel、PPT，很少會安裝Outlook，只有極少數會安裝OneNote，這些都導致了微軟Office項目組在OneNote的設計中不太注重中文用戶體驗。不過，相對OneNote強大的功能來說，這些都是小瑕疵。只要我們把OneNote用好了，推廣開了，就不怕微軟不重視中文用戶的體驗。