如何使用OneNote的十大理由

OneNote 提供了一個(gè)將筆記存儲(chǔ)和共享在一個(gè)易于訪問(wèn)位置的最終場(chǎng)所。使用OneNote? 捕獲文本、照片和視頻或音頻文件，可以使您的想法、創(chuàng)意和重要信息隨時(shí)可得。 通過(guò)共享筆記本，您可以與網(wǎng)絡(luò)上的其他人迅速交換筆記，使每個(gè)人保持同步和最新狀態(tài)。

　　通過(guò)輕松將筆記本置于聯(lián)機(jī)狀態(tài)并使用Web或Smartphone從幾乎任何地方進(jìn)行訪問(wèn)，還可以在旅途中使用 OneNote。

　　OneNote的十大優(yōu)點(diǎn)

　　1 在應(yīng)用程序之間無(wú)縫工作

　　現(xiàn)在，您可以將OneNote置于屏幕一側(cè)，使其通過(guò)Windows Internet Explorer在Web上搜索時(shí)、審閱Word 中的文檔時(shí)或制作PowerPoint幻燈片時(shí)，隨時(shí)都可用于記筆記或參考。如果您需要記住創(chuàng)意的來(lái)源，使用“鏈接筆記”功能可以跟蹤信息的來(lái)源。

　　2 發(fā)現(xiàn)組織信息的新方式

　　改進(jìn)的導(dǎo)航欄提供的工具使您可以在筆記本之間輕松組織和跳轉(zhuǎn)。還可以更好地使頁(yè)組直觀可見和展開頁(yè)組以改進(jìn)筆記結(jié)構(gòu)和位置。

　　3 快速將信息歸檔到正確位置

　　通過(guò)消除事后重新組合信息的需要，OneNote 可以節(jié)省您的時(shí)間。使用“快速歸檔”，您可以快速挑選筆記本，在從多個(gè)來(lái)源（包括文檔、網(wǎng)頁(yè)和電子郵件）插入筆記時(shí)將筆記發(fā)送到該筆記本。

　　4 掌握小組項(xiàng)目的變化

　　與共享筆記本上的多個(gè)用戶一起工作時(shí)，新內(nèi)容將突出顯示。突出顯示使您可以清楚地看出自上次打開共享筆記本以來(lái)的新變化。版本控制功能提供了按日期和作者的版本歷史記錄。如果有人無(wú)意中刪除或移動(dòng)了內(nèi)容，您可以隨時(shí)查看修訂記錄和撤消更改。此外，處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)時(shí)將自動(dòng)合并和同步更改。

　　5 即時(shí)獲取信息

　　OneNote 改進(jìn)的搜索功能將過(guò)濾多種類型的內(nèi)容，包括視頻和其他嵌入對(duì)象。此外，新的排名系統(tǒng)可以沿用過(guò)去的選擇，設(shè)置筆記、頁(yè)、頁(yè)標(biāo)題和最近的挑選的優(yōu)先次序，因此您可以快捷方便地獲取信息。

　　6 在任何地方打開和使用筆記本

　　如果您可以從Web或Smartphone編輯和審閱筆記，就可以方便地將筆記本帶到任何地方。使用OneNote ，您可以從多個(gè)位置和設(shè)備訪問(wèn)、編輯、共享和管理您的筆記。

　　Microsoft OneNote Web應(yīng)用程序— 將您的Office體驗(yàn)擴(kuò)展到Web并享受全屏和高質(zhì)量視圖的筆記。當(dāng)您離開辦公室、家或?qū)W校時(shí)，創(chuàng)建然后聯(lián)機(jī)存儲(chǔ)筆記本，通過(guò)Web瀏覽器編輯工作。當(dāng)編輯聯(lián)機(jī)共享的筆記時(shí)，您甚至可以查看作者的更改和管理頁(yè)面版本。

　　使用 OneNote 增強(qiáng)的移動(dòng)版本（特別適合您的Smartphone）保持更新并在必要時(shí)立即采取措施。

　　7 在共享筆記本內(nèi)輕松參考頁(yè)和分區(qū)

　　使用OneNote 中的wiki鏈接，您可以輕松參考和瀏覽筆記本中的相關(guān)內(nèi)容，例如筆記頁(yè)、分區(qū)和分區(qū)組。將自動(dòng)生成對(duì)新內(nèi)容的鏈接，以便將每個(gè)使用同一筆記本的人自動(dòng)指向正確位置。

　　8 對(duì)文本快速應(yīng)用樣式

　　設(shè)置文本基本樣式的快捷鍵與Word 中所用的相同，可以節(jié)省時(shí)間。添加的新樣式為您提供了建立和組織想法的更多格式選項(xiàng)。

　　9 利用增強(qiáng)的用戶體驗(yàn)完成更多工作

　　新增的Microsoft Office Backstage視圖替換了傳統(tǒng)的文件菜單，只需幾次點(diǎn)擊即可共享、打印和發(fā)布筆記。通過(guò)改進(jìn)的功能區(qū)（OneNote的新增項(xiàng)），您可以快速訪問(wèn)常用命令，創(chuàng)建自定義選項(xiàng)卡，個(gè)性化您的工作風(fēng)格體驗(yàn)。

　　10 跨越溝通障礙

　　OneNote 可幫助您在不同的語(yǔ)言間進(jìn)行通信，翻譯字詞或短語(yǔ)，為屏幕提示、幫助內(nèi)容和顯示設(shè)置各自的語(yǔ)言設(shè)置。