如何運用OneNote與outlook，WM手機三方同步來完成學習任務

? OneNote，outlook和WM手機對于任務功能三方同步——用OneNote，outlook，WM來實現GTD

在OneNote里面建立一條內容，然后點擊任務按鈕，圖標是紅色的小旗子（快捷鍵ctrl+shift+1），此任務可以完美同步到outlook的任務，在你的WM手機同步電腦后同時可以在任務上看到在OneNote上新建的任務（當然有時會出現延遲，那就啟動一下同步中心手動同步一下），還會出現以下的情況，主題不顯示你在OneNote上設定的內容，例如“主題（U）：[有關詳細信息，請單擊任務正文中的OneNote鏈接]”。原因是，你在你建立任務的時候是在標上小紅旗子后又修改了內容，解決方法是在寫完任務內容完之后再標上小旗子，最后在你的手機上面查看一下任務是否有。等我們要辦事出去之后，完成任務，然后打開WM手機把那個任務改成“完成”。在你回到電腦前，手機再次同步上電腦后，這個在OneNote上原本是“小旗子”的任務，你會發現變成了一個“勾”。這其實是對于GTD的一個反饋，同時因為GTD是建立在OneNote上面的，所以可以回顧一段時間來GTD的完成度。對于如何來回顧我覺得你在看了《用OneNote讀書做筆記的技巧》這篇文章后絕對會有所收獲的。

? outlook和WM手機的約會同步

outlook里面建立的約會任務能夠完美的同步到WM手機，同時WM對這個任務的修改也會在下次同步的時候反饋到outlook的約會。

? 四輪學習法

四輪學習法就你在第一天學習后，第二天，第二周，第二個月繼續復習鞏固，加強記憶，以達到最短的時間獲得對大的效率。

如何實踐WOO（OneNote+outlook+WM）多輪學習法

? 首先在OneNote上建立學習大綱，或者下載課程大綱復制到OneNote上面（我們以教育心理學）這門課為例。

a. 舉例：這門課第一章的有四個需要重復背誦的知識點。我們選擇第一個知識點為例，首先分別復制這個知識點的主題和內容到outlook的新約會（注意在日歷中雙擊點擊建立），然后點擊”重讀周期”，按照四輪學習的理論我們應該是第一天，第二天，第二周，第二個月，這四輪來學習的，但是這個outlook約會里面沒有這樣的重復選項，所以按照我對事情的重要性我一般是每月重復一次，重復20次。個人可以 有個人的方法，對于知識點也可以分割成很多的約會，這邊“顯示為”我一般顯示為“閑”。（設定閑可以配合WM手機的自動切換模式），“提醒”按照你自己的需求。其他分類，計劃，重要性，私密，ON會理筆記等選項按照需求自己選擇）設定好約會以后，不要忘記在OneNote的那個知識點前面標記一個標示，為了不重復建立約會，同時規范化，我自定義了一個標記：一個日歷形狀的標記，用藍色字體。表示這個知識點已經放在outlook多輪約會上面了。同時我們在表及摘要中搜索或者帥選的時候也能快速定位找到OneNote上這個約會的原始位置所在。

? OOW（OneNote+outlook+WM）多輪學習法的其他應用

a. 習慣養成

i. 鍛煉習慣的養成，當然鍛煉習慣是要有一個和你一起監督你的人。我們把WOO作為一個輔助的監督，但是我的野心是WOO作為一個完全運動，健康，狀態的數據統計記錄器。

舉例：我的運動是兩天一次，下雨和有急事放棄，但是要記錄，按照上面的介紹設定好約會，在重復時間里面我設定的2天一次（這是保持健康最少運動量），然后設定記錄的內容。

“跑步（）KM，時間（）min，狀態：（），原因（）俯臥撐（）個，力量運動等其他消耗性鍛煉性的數據天氣（），和（）一起跑步，運動時間（例，8：00-8:20），其他（今天又遇到那個PPMM~）�！�

找一個和你一起跑步的人的好處是，向他作目標描述，產生監督，會產生積極性，有助于養成鍛煉的習慣。

ii. 學習習慣的養成，和最后截止日前的學習。

例1;教師證考試兩學，首先在ON上面建立一個頁面或者是筆記本，然后計算一下完成這個工作需要的時間，粗略的估計學完書要多少時間，做題大約要多少時間。然后在outlook上面建立一個截止到考試之前的重復性約會，我們暫定為每天晚上十點前彈出約會，約會的主題【教師證兩學考試復習時間量，章節，內容，效率統計】

內容【

學習時間：

教育心理學：（–）頁，第（）章，總共320頁，15章

教育學：（–）頁，第（）章，總共286頁，10章

試卷：

學習效率：

學習地點：

需要查詢內容：

心得：】

然后根據具體的學習來統計時間和其他的東西。

iii. 項目任務的分配與合作

相對于學習任務的單一作戰來說，項目通常是需要多人分工合作。因此outlook的約會中可以看到“邀請與會者”的選項，可以在你的通訊錄中選擇與會者，你作為項目負責人可以把項目分割成多個約會發送到其他的項目組員。同時可以選擇“會議工作區”“重要性——高,低”。

? 數據的匯總和分析

a. 理想的情況是outlook的約會可以直接導出到excel上面然后生成圖形來分析一段時間的學習，健康，習慣和項目完成的進度。

b. 在設定內容模板的時候主要是要記錄的詳細，比如跑步這個計劃的健康記錄應該能獲得一個很好的參考。

結果和討論：這個OOW方法最重要的一點還是just do it，其次主要的起到一個監督以及不要到最后一個才忙著去完成任務。雖然我們能夠在最后一個禮拜投入所有的時間來完成畢業論文，但是那種情景是多么的忙亂啊。

展望：希望大家都能養成一兩個好的習慣，都不會再最后一周才去完成畢業論，都能很好的分配計算項目需要的時間工作量，都能把一個大的項目分割成一系列的小約會，每天完成約會。多年之后你就能建立你自己的健康數據庫，項目完成數據庫，個人能效數據庫，甚至天氣數據庫，朋友數據庫，遇到的美女數據庫等等。

人的一生，有的時候只需要一個好的習慣，養成一個好的習慣需要一個好的方法，一個好的開始，最重要的還是just do it。

由 minic00per 于 星期三, 06/09/2010 – 16:30 發表 OneNote 應用 OneNote 2007WOO-多輪學習法
摘要：如何運用OneNote和outlook，WM手機三方同步來完成學習任務，養成習慣，項目的進度和反饋，數據的整理分析。Keyword: WOO，四輪學習法，OneNote，項目操控，習慣養成軟硬件：PC，office2007包括OneNote和outlook，windows mobile智能手機。理論：OneNote，outlook和WM系統的完美同步，四輪學習法，遺忘曲線。準備：打開OneNote，outlook，連接上WM手機（同步要連接正常）
方法概念介紹：? OneNote，outlook和WM手機對于任務功能三方同步——用OneNote，outlook，WM來實現GTD在OneNote里面建立一條內容，然后點擊任務按鈕，圖標是紅色的小旗子（快捷鍵ctrl+shift+1），此任務可以完美同步到outlook的任務，在你的WM手機同步電腦后同時可以在任務上看到在OneNote上新建的任務（當然有時會出現延遲，那就啟動一下同步中心手動同步一下），還會出現以下的情況，主題不顯示你在OneNote上設定的內容，例如“主題（U）：[有關詳細信息，請單擊任務正文中的OneNote鏈接]”。原因是，你在你建立任務的時候是在標上小紅旗子后又修改了內容，解決方法是在寫完任務內容完之后再標上小旗子，最后在你的手機上面查看一下任務是否有。等我們要辦事出去之后，完成任務，然后打開WM手機把那個任務改成“完成”。在你回到電腦前，手機再次同步上電腦后，這個在OneNote上原本是“小旗子”的任務，你會發現變成了一個“勾”。這其實是對于GTD的一個反饋，同時因為GTD是建立在OneNote上面的，所以可以回顧一段時間來GTD的完成度。對于如何來回顧我覺得你在看了《用OneNote讀書做筆記的技巧》這篇文章后絕對會有所收獲的。
? outlook和WM手機的約會同步outlook里面建立的約會任務能夠完美的同步到WM手機，同時WM對這個任務的修改也會在下次同步的時候反饋到outlook的約會。
? 四輪學習法四輪學習法就你在第一天學習后，第二天，第二周，第二個月繼續復習鞏固，加強記憶，以達到最短的時間獲得對大的效率。
如何實踐WOO（OneNote+outlook+WM）多輪學習法
? 首先在OneNote上建立學習大綱，或者下載課程大綱復制到OneNote上面（我們以教育心理學）這門課為例。
a. 舉例：這門課第一章的有四個需要重復背誦的知識點。我們選擇第一個知識點為例，首先分別復制這個知識點的主題和內容到outlook的新約會（注意在日歷中雙擊點擊建立），然后點擊”重讀周期”，按照四輪學習的理論我們應該是第一天，第二天，第二周，第二個月，這四輪來學習的，但是這個outlook約會里面沒有這樣的重復選項，所以按照我對事情的重要性我一般是每月重復一次，重復20次。個人可以 有個人的方法，對于知識點也可以分割成很多的約會，這邊“顯示為”我一般顯示為“閑”。（設定閑可以配合WM手機的自動切換模式），“提醒”按照你自己的需求。其他分類，計劃，重要性，私密，ON會理筆記等選項按照需求自己選擇）設定好約會以后，不要忘記在OneNote的那個知識點前面標記一個標示，為了不重復建立約會，同時規范化，我自定義了一個標記：一個日歷形狀的標記，用藍色字體。表示這個知識點已經放在outlook多輪約會上面了。同時我們在表及摘要中搜索或者帥選的時候也能快速定位找到OneNote上這個約會的原始位置所在。
? OOW（OneNote+outlook+WM）多輪學習法的其他應用a. 習慣養成i. 鍛煉習慣的養成，當然鍛煉習慣是要有一個和你一起監督你的人。我們把WOO作為一個輔助的監督，但是我的野心是WOO作為一個完全運動，健康，狀態的數據統計記錄器。舉例：我的運動是兩天一次，下雨和有急事放棄，但是要記錄，按照上面的介紹設定好約會，在重復時間里面我設定的2天一次（這是保持健康最少運動量），然后設定記錄的內容�！芭懿剑ǎ㎏M，時間（）min，狀態：（），原因（）俯臥撐（）個，力量運動等其他消耗性鍛煉性的數據天氣（），和（）一起跑步，運動時間（例，8：00-8:20），其他（今天又遇到那個PPMM~）�！闭乙粋�和你一起跑步的人的好處是，向他作目標描述，產生監督，會產生積極性，有助于養成鍛煉的習慣。ii. 學習習慣的養成，和最后截止日前的學習。例1;教師證考試兩學，首先在ON上面建立一個頁面或者是筆記本，然后計算一下完成這個工作需要的時間，粗略的估計學完書要多少時間，做題大約要多少時間。然后在outlook上面建立一個截止到考試之前的重復性約會，我們暫定為每天晚上十點前彈出約會，約會的主題【教師證兩學考試復習時間量，章節，內容，效率統計】內容【學習時間：教育心理學：（–）頁，第（）章，總共320頁，15章教育學：（–）頁，第（）章，總共286頁，10章試卷：學習效率：學習地點：需要查詢內容：心得：】然后根據具體的學習來統計時間和其他的東西。iii. 項目任務的分配與合作相對于學習任務的單一作戰來說，項目通常是需要多人分工合作。因此outlook的約會中可以看到“邀請與會者”的選項，可以在你的通訊錄中選擇與會者，你作為項目負責人可以把項目分割成多個約會發送到其他的項目組員。同時可以選擇“會議工作區”“重要性——高,低”。
? 數據的匯總和分析a. 理想的情況是outlook的約會可以直接導出到excel上面然后生成圖形來分析一段時間的學習，健康，習慣和項目完成的進度。b. 在設定內容模板的時候主要是要記錄的詳細，比如跑步這個計劃的健康記錄應該能獲得一個很好的參考。
結果和討論：這個OOW方法最重要的一點還是just do it，其次主要的起到一個監督以及不要到最后一個才忙著去完成任務。雖然我們能夠在最后一個禮拜投入所有的時間來完成畢業論文，但是那種情景是多么的忙亂啊。
展望：希望大家都能養成一兩個好的習慣，都不會再最后一周才去完成畢業論，都能很好的分配計算項目需要的時間工作量，都能把一個大的項目分割成一系列的小約會，每天完成約會。多年之后你就能建立你自己的健康數據庫，項目完成數據庫，個人能效數據庫，甚至天氣數據庫，朋友數據庫，遇到的美女數據庫等等。
人的一生，有的時候只需要一個好的習慣，養成一個好的習慣需要一個好的方法，一個好的開始，最重要的還是just do it。