onenote學習文檔如何集中管理

在記錄整理課堂筆記的過程中，劉同學希望將課程的課件，以及其他重要文檔集中匯總在筆記中，便于以后復習時快速找到并查看這些內容，有什么方法呢？

添加附件

在OneNote電子筆記本中，使用“插入”選項卡中的【添加附件】命令，可以輕松地將重要文檔附件添加到筆記中，以便隨時查閱。本文中以添加PowerPoint文檔為例。

1. 切換到“插入”選項卡，在“文件”選項組中單擊【附加文件】按鈕，如圖1所示。

圖1 附加文件

2. 在隨即打開的“選擇要插入的一個或一組文件”對話框中，瀏覽找到需要的課件文檔并選中它，然后，單擊【插入】按鈕，如圖2所示。

圖2 選擇需要的文件

3. 此時，在OneNote筆記本中的當前頁中即可看到剛剛插入的課件附件，它顯示為應用程序圖標和文件名，如圖3所示。

圖3 課件附件

鼠標拖拽

除了使用OneNote中的插入附件功能來集中管理課程文檔外，還可以直接將相關文檔從Windows資源管理器中拖拽到筆記頁中。本文中以添加Word文檔為例。

1. 在OneNote電子筆記本中，定位到需要添加附件文檔的頁面中，然后再打開Windows資源管理器，并導航到課程文檔所在的文件夾中。適當調整兩個窗口的大小和位置，以使它們在桌面中均可見，如圖4所示。

圖4 打開兩個窗口

2. 在Windows資源管理器中，選中課程文檔，并按住鼠標左鍵不放，進行拖拽，如圖5所示。

圖5 拖拽文件

3. 當鼠標移動到筆記頁中時，釋放鼠標，如圖6所示。

圖6 釋放鼠標

4. 在隨即打開的“插入文件選項”對話框中，選中“將文件的副本插入頁面”單選按鈕，然后單擊【確定】按鈕，如圖7所示。

圖7 插入文件選項對話框

5. 此時，在OneNote筆記頁中即可看到已插入的課程文檔附件，如圖8所示。

圖8 已插入的文檔附件

不管采用何種方式，都可以將學習資料快速地匯總到一個電子筆記本中。這樣，小劉在進行考試復習時，只需打開電子筆記本，輕松單擊筆記中的附件文檔圖標，即可快速查閱相關課程資料，從而節省了在計算機中逐個文件夾查找復習資料的時間。