OneNote 會議的同步錄音與速記完成案例圖文教程

當用戶出席某個重要會議時，可能需要記錄領(lǐng)導的重要發(fā)言，以往雖然可以用錄音機或錄音筆將會議全程錄制下來，但會后的整理卻相當麻煩。現(xiàn)如今，通過使用OneNote 2007，可以幫助用戶輕松完成會議的同步錄音和速記，會后也可輕松整理會議記錄，大大提高了工作效率。

要想使用OneNote進行會議的同步錄音和速記，只需在參加會議時帶上筆記本電腦（已安裝OneNote 2007），當會議開始時，按如下步驟進行操作即可。

（1）啟動OneNote 2007，切換到“工作筆記本”的“會議記錄”分區(qū)中，然后創(chuàng)建一新頁，并在頁面上方的“標題”框內(nèi)輸入會議的主題，如圖1所示。

圖1 在OneNote中創(chuàng)建會議記錄頁

（2）根據(jù)實際需要，在頁面中記錄會議說明及其他相關(guān)內(nèi)容。當領(lǐng)導發(fā)言時，在“常用工具欄”中單擊【僅錄音】按鈕，打開“錄音和錄像”工具欄，此時，錄音工作已自動開始，“錄音和錄像”工具欄中的“錄音計時表”顯示出錄音時長和總時長。另外，頁面中同時出現(xiàn)該錄音的時間戳，表明錄音開始的時間，光標自動轉(zhuǎn)到下一行，在這里可以隨意加上某某發(fā)言字樣，以及其他標注信息，如圖2所示。

圖2 開始錄制會議

（3）在做會議記錄的過程中，與會人員發(fā)言結(jié)束后，可以單擊“錄音和錄像”工具欄上的【停止】按鈕停止錄音。當其他人繼續(xù)發(fā)言時，單擊【僅錄音】按鈕，頁面中就會自動增加一條新的錄音記錄，同樣可以在時間下面注明發(fā)言人身份、姓名等信息，如圖3所示。

圖3 增加新的錄音記錄

（4）重復(fù)“步驟3”，即可完成整個會議的錄音與記錄。

在整個錄音過程中，用戶可以隨時手動添加文字記錄，這樣在會后，用戶就可以根據(jù)文字記錄，輕松找到對應(yīng)的錄音，進行錄音整理與記錄修正了。

另外，OneNote 2007還提供了“標記”功能，如果認為某發(fā)言人的講話非常重要，只需單擊“常用工具欄”中的【標記】按鈕，這時，表示“重要”的小星星就會出現(xiàn)在該段文字的前面，而單擊【標記】按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在隨即打開的下拉列表中，還可以選擇其他標志，如圖4所示。

圖4 為記錄添加標志