如何使用 OneNote 進行協作工作

在當前的辦公環境中，很多工作不是一個人就可以獨立完成的，往往需要和同事之間進行緊密地溝通與配合。例如，在有些情況下，用戶可能需要與他人合作編寫OneNote筆記頁中的內容，如何才能實現這一功能？此時可以按照如下步驟進行操作。

（1）打開需要共享的筆記分區，執行菜單欄中的【共享】|【實時共享會話】|【開始共享當前分區】命令，打開“開始實時會話”任務窗格，如圖1所示。

圖1 共享當前分區

（2）在“會話密碼”文本框中設置本次會話的密碼，然后單擊【開始實時共享會話】按鈕。

（3）隨即將顯示警告對話框，提示用戶此操作會共享整個分區，單擊【確定】按鈕，稍等片刻后，即可看到自己已加入當前的實時會話，如圖2所示。

圖2 開始共享當前分區

（4）單擊【共享地址信息】按鈕，可以查看當前會話地址；單擊【邀請參與者】按鈕，可以通過郵件的方式把當前會話地址發送給其他用戶，如圖3所示。

圖3 查看或發送會話地址

（5）其他用戶若要加入當前會話，需要獲得當前會話的地址和密碼。然后啟動OneNote 2007，執行菜單欄中的【共享】|【實時共享會話】|【加入現有會議】命令，打開“加入實時會話”任務窗格，如圖4所示。

圖4 打開“加入實時會話”任務窗格

（6）在“實時共享會話地址”和“會話密碼”文本框中輸入會話地址和密碼，然后單擊【加入會話】按鈕即可加入會話，本次會話的發起者也會在“參與者”列表框中看到所有成員。這樣就可以共同編輯同一個筆記頁了，如圖5所示。

圖5 加入會話后共同編輯同一個筆記頁