如何向 OneNote筆記中添加與搜索特殊標記

在使用OneNote做會議記錄時，時常需要對一些特殊的事項進行標注，例如需要特別注意的任務、項目執行期間可能會做調整的內容等。這時，如何才能用特定的符號快速標記這些事項，并在必要時快速找到這類標記呢？

OneNote 2007提供了一些預定義的筆記標記，用戶可以按照事項的類別用不同的符號對其進行標記。將光標置于需要添加標記的事項中，在“常用”工具欄上，單擊【標記】按鈕右側的下三角按鈕，在隨即打開的下拉菜單中選擇所需的標記，并為不同的筆記事項標記不同的符號，如圖1所示。

圖1 為事項添加標記

當需要查找某個符號類別的筆記時，可以執行菜單欄中的【視圖】｜【所有帶標記的筆記】命令，打開“標記摘要”任務窗格。指定標記的分組條件并設置搜索的范圍，任務窗格會以摘要的形式列出標記的內容。單擊任務窗格中的某個列出事項，就可以快速鏈接到筆記中的相應位置，如圖2所示。

圖2 查看標記摘要并查找相關筆記

如果用戶希望在一個單獨的筆記頁中，將搜索范圍內的所有標記以大綱的形式列出來，則可以單擊“標記摘要”任務窗格中的【創建摘要頁】按鈕，如圖3所示。

圖3 創建摘要頁