如何從OneNote中創建Outlook任務

OneNote可被看作是紙質筆記本的電子版本，用戶可以在其中記錄筆記、想法、創意、涂鴉、提醒等各類信息。其實，OneNote就是記錄用戶的靈感、創意并服務用戶生活與工作的電子筆記本。

安裝OneNote并第一次使用后，每次啟動電腦，在桌面右下角的通知區域會始終顯示“打開新便箋”圖標，單擊該圖標即可打開“Microsoft Office OneNote”程序，然后就可以在其中記錄任務了，如圖1所示。

圖1 打開“Microsoft Office OneNote”程序

在OneNote中創建Outlook任務的具體操作步驟如下。

（1）在便箋中建立任務內容之后，單擊【任務】按鈕右側的下三角按鈕，在隨即打開的下拉列表中選擇該任務完成的日期，如“明天”，如圖2所示。此時，在任務文本前將顯示“紅旗”圖標，將光標懸浮于該圖標上方，將會自動顯示該任務的開始日期和截止日期，如圖3所示。

圖2 建立“報名登記任務”并設置完成期限

圖3 顯示任務的開始日期和截止日期

（2）標記完成后，打開Outlook程序，單擊左側導航窗格中的【任務】按鈕，此時在“任務”窗格中即可看到剛剛在OneNote中創建的“報名登記任務”，如圖4所示。

圖4 在“任務”窗格中查看任務

（3）雙擊該任務，即可查看任務的詳細情況，如開始日期、截止日期、狀態等（如圖5所示），用戶還可以采用定時提醒的方式安排自己的工作，也可雙擊“OneNote中的任務鏈接”來打開或保存任務，如圖6所示。

圖5 查看任務詳情

圖6 打開或保存任務