如何運用onenote更快捷更簡單的取得信息

搜索和獲取相關的業務信息將占據著我們大量的工作時間，利用Microsoft Office? 不僅可以將需要的最新信息主動推到我們的面前，還可以為重要的信息添加筆記標記，以提示并跟蹤工作任務。

在Microsoft OneNote 中為信息添加筆記信息

Microsoft OneNote 為記錄信息提供了便利的工具，在其中可以記錄手寫、鍵盤輸入、語音、視頻、圖形等筆記，還可以把Outlook中重要的RSS源信息記錄在OneNote中。

在Outlook中打開RSS源信息，然后在郵件窗口的功能區中打開“郵件”選項卡，并單擊“OneNote”功能組中的【發送至OneNote】按鈕，此時，該郵件的內容將被直接發送至OneNote中，如圖1所示。

圖1 將重要的信息發送至Microsoft OneNote? 中

動態跟蹤重要任務和信息

Microsoft OneNote? 不僅可以將信息收集起來集中進行管理，還可以為這些信息添加筆記標記，并能夠實現與Outlook任務的同步更新，從而更加高效地管理與跟蹤重要的事務，其操作步驟如下：

（1）在OneNote中，將鼠標定位在筆記信息之前，然后單擊“常用”工具欄上的【任務】按鈕，在其下拉列表中單擊【今天】命令，插入一個今天需要完成的Outlook任務標志。同樣，可以為其他事項創建不同時期的Outlook任務，如圖2所示。

圖2 在OneNote中創建Outlook任務

（2）如果希望設置更多的任務細節，則可以在OneNote的【任務】按鈕下拉列表中，單擊【在Outlook中打開任務】命令，打開Outlook的任務窗口（如圖3所示），在此可以設置各項任務的開始與截止時間、狀態、優先級、完成率、提醒等細節信息。

圖3 在Outlook中打開OneNote標記的任務

（3）此外，您還可以在OneNote中對各項任務進行筆記標記。單擊“常用”工具欄上的【標記】按鈕，在其下拉列表中可以為不同的任務選擇不同的標記符號，如圖4所示。

圖4 利用“筆記標記”跟蹤重要任務