OneNote 的技巧與優點圖解圖文教程

Microsoft OneNote 2010 為您提供了一個易于訪問的用于存儲和共享信息的理想位置。

可以使用 OneNote 來捕獲文本、圖像以及視頻和音頻筆記。通過共享筆記本，您可以和其他位置上的其他人員同時添加和編輯筆記，或者只是保持所有人同步且擁有最新信息。您還可 以隨身攜帶 OneNote 2010 筆記本，以從具有 Internet 連接的任何計算機或 Windows phone 查看和編輯您的筆記。1

為您的所有創意創建集中式資源

OneNote 2010 提供了一系列新增和改進的工具，使您可以輕松捕獲和引用您的創意和重要信息。

• 在 Microsoft Word 2010、PowerPoint 2010 或 Internet Explorer 中工作的時候，可以使用新增的鏈接筆記功能來添加筆記。OneNote 提供了可以轉至您做筆記時在源文檔中位置的鏈接，將您的創意自動連接到您創建的內容。

• 節省時間，輕松訪問重要內容。在其他程序中工作的時候，可以使用 OneNote 2010 中新增的快速歸檔功能來收集信息。將內容副本從文檔、網頁、電子郵件或幾乎任何程序發送到您希望將其放置到 OneNote 筆記本中的確切位置。

使用可以節省時間和簡化工作的工具來管理信息

如果可以自定義工作方式，則管理信息會變得很容易。

• 使用增強的筆記本導航欄來更有效地搜索和管理筆記本，使用改進的工具來管理分區和多級頁面組。

• 使用可以在鍵入文本后即可顯示結果的高級搜索體驗來節省時間。OneNote 2010 會學習您的搜索，并將結果按優先級排序。您還可以將 wiki 鏈接添加到筆記本中的頁面、分區和分區組，以便確�？梢暂p松訪問相關內容。

更成功地協同工作

如果您需要與其他人員協同完成項目，則 OneNote 2010 有好消息要帶給您。

• 在 OneNote 2010 中，打開共享的筆記本時，會看到突出顯示的最近更改以及指示更改人的指示器。

• 從筆記本回收站檢索您在無意中丟棄的內容，或將您需要的已被他人更改的筆記恢復到上一頁版本。

收集信息、發表見解以及從更多位置共享創意

在迸發創意、到達期限和突發緊急情況時手邊不一定有計算機。

• OneNote Web App 是 Microsoft OneNote 的聯機套件，使用它，可將 OneNote 體驗擴展到瀏覽器。您可聯機存儲您的筆記，然后從 Web 瀏覽器編輯它們。還可以快速查看和復制筆記、按作者查看編輯記錄、訪問上一頁版本以及與使用 OneNote Web App 和 OneNote 2010 的其他人員同時編輯共享的筆記本。2

• OneNote Mobile 2010 是一種輕型的查看和編輯筆記的工具，專為方便在 Windows phone 上使用而設計。3

?

?

無論您是在收集信息、制定計劃、與團隊協同完成重要項目或忙于完成工作，OneNote 2010 均可幫助您更輕松、更靈活地管理所有信息并取得更佳的業績。

1 Web 和 Windows phone 訪問需要適當的設備，一些功能需要 Internet 連接。Web 功能使用 Office Web Apps，它需要受支持的 Internet Explorer、Firefox 或 Safari 瀏覽器以及 SharePoint Foundation 2010 或 Windows Live ID。移動功能需要 Office Mobile 2010，它不包含在 Office 2010 應用程序、套件或 Office Web Apps 中。Office Web Apps、Office Mobile 2010 和 Office 2010 應用程序在功能上存在一些差異。

2 需要 SharePoint Foundation 2010 或 Windows Live ID。

3 OneNote Mobile 2010 未包括在 Office 2010 應用程序或套件中