Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開發的辦公軟件,它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發。 為什么要做筆記?因為筆記可以幫助我們有效管理自己的知識。 知識管理理論中提到五個部分:學習知識,保存知識,分享知識,使用知識,創造知識。 很多人在學完之后知識需要調用自己的知識時,想不起細節,找不到出處,甚至最后會忘記自己學習過這個知識。 產生這些問題的一個重要因素就是沒有保存知識。 所以,在日常工作、生活、學習過程中,需要建立自己的筆記體系,作為保存知識的手段。 以工具為核心,構建個人的筆記體系,從而達到對知識的保存,這是每個人都應該學會的。 個人習慣了用Evernote(印象筆記),就以Evernote為例,分享一些個人記筆記的習慣。 個人筆記體系的結構邏輯 要建立個人的筆記體系,完整的筆記應該有以下過程: 獲取數據、信息、知識; 存入Evernote,臨時保存文件夾; 對已存入Evernote的筆記進行編輯完善(格式處理、內容核查、標簽分類); 將編輯好的筆記,移動到自己建立的所屬類別; 在自己需要調用資料時,通過關鍵字或標簽搜索找到筆記。 一、獲取數據、信息、知識; 現在Evernote已經有很強大的功能,支持眾多App或網頁的一鍵保存。 比如當你在微信公眾號看到一篇不錯的文章,只要你授權了給Evernote,可以通過一鍵保存到Evernote。 網站也是,已經支持一鍵同步。 二、Evernote臨時保存文件夾 臨時保存文件夾,是個人取的一個筆記本名字。將該文件夾設置為默認筆記本,當從外部渠道收集資料時,沒有特意指定保存到某個文件夾,就先默認將其保存在臨時文件。 臨時文件夾存在的意義就是為了讓這些資料在進一步分類之前,再接受了完善優化的過程。 三、對已存入Evernote的筆記進行編輯完善 很多時候,我們從外部渠道保存的資料可能會是筆記雜亂,或者內容較多,跟自己所想的有區別,這就需要我們對這些筆記資料進行完善優化。 給這篇筆記取標題,方便自己記憶; 對內容進行篩選;(簡化筆記內容、吸收自己要的) 給這篇筆記做一個簡單的概述,方便自己后期調用資料時,高效使用; 添加標簽,按不同屬性添加標簽;(PPT、職場、國學) 將筆記分類之后,移動至對應的筆記文件夾。 四、搜尋、調用筆記資料 在我們完成這一些步驟之后,在后期需要使用到某些資料或者筆記時,通過一些關鍵詞的查找就能快速找到我們想要的筆記資料,提高我們的效率。 這是個人做筆記的一些心得,當然除了Evernote,還有其它類似的工具可以用,比如有道云筆記、微軟OneNOte等,個人可以根據自己喜好選擇工具,最重要的有效幫助自己做筆記。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面簡潔明快,標識也改為了全橙色。 |
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