OneNote 筆記本的結構 解析

在查看Microsoft OneNote的許多可能性之前, 我們將首先處理數字筆記本的基本邏輯和結構。這聽起來比實際上更有理論意義。相信我: 一旦你理解了這個原則, 你就可以很容易地調整你的個人需求。

OneNote非常靈活。您可以隨時更改、重命名和刪除數字筆記本, 包括它們包含的部分和頁面。您可以自定義您的分類系統到您的個人要求, 而不會丟失您現有的信息收集。

文章中的示例將向您展示如何使用OneNote筆記本來完成日常任務。更詳細的指示將很快在這個網站上。

數字和無紙化: OneNote中的筆記本電腦

我在上面提到過: 在OneNote中, 您主要處理筆記本、分區和頁面。這些元素決定了您的便箋和文檔的組織。OneNote還使用筆記本的圖形外觀來表示辦公室中典型文件夾的外觀。

看看這些文件夾。我使用這樣的文件夾多年, 以組織我的文檔在工作中。

特別是里面的五顏六色的分隔符是非常有用的。這些部分可以單獨標記, 并幫助您根據主題和類別對所有文件和文檔進行排序。像這樣, 你可以找到他們無論何時你需要他們。

Microsoft OneNote對其數字筆記本使用相同的結構。在下一張圖片中, 您將看到Windows 10的OneNote應用程序的屏幕截圖。左列中已經有數個數字筆記本。你認得他們旁邊的彩色分隔符嗎？在OneNote中, 它們稱為 “節”。每個部分都可以包含盡可能多的內容頁。

與信紙商店中的常規文件夾相比, 軟件解決方案與其數字可能性的優勢顯而易見: 您可以使用無限數量的筆記本、分區和頁面, 而無需購買紙張或新文件夾。您還可以在 office 中節省大量空間: 數字文件夾不會堵塞貨架-只有您的硬盤驅動器在您的 PC 上, 您的云在互聯網或其他位置。

在下一篇博文中, 您將了解到OneNote筆記本可能的存儲位置的更多優點和缺點。

用于每個目的的OneNote筆記本電腦

對于您的工作或家庭中的每一個主要目的, 您都可以創建自己的數字筆記本, 例如用于接收賬單、重要信函或各種保險文件。我敢打賭, 你可以想到更多的目的: 一個筆記本為您的假期規劃, 一個筆記本為收集的食譜或筆記本為您的學校和工作證書。

也許您已經為硬盤上的文件創建了類似的文件夾結構。您必須手動打開其中的每個文件, 然后按一個。在OneNote中, 您可以更快地訪問所有文檔和信息。您可以在所有的數字筆記本中搜索特定內容, 方便地在文檔之間切換。

本文中的示例旨在向您展示如何在OneNote中為典型的日常任務使用筆記本。在本實用指南的后面, 我將給出更多有用的筆記本的示例和想法。

看看下面的插圖。您的第一個用于各種用途的數字筆記本可能類似于:

正如您所看到的, 您可以創建和重命名每個筆記本中的節, 就像您喜歡它一樣。它們對應于真正筆記本中的彩色分隔線。在學校的報告筆記本中, 可以有不同等級的章節。在筆記本中, 您可以為各種在線商店、電子設備等產品組或維修等服務創建分區。也許你想把賬單按年排序。您可以在OneNote中自由地決定。

你可以改變筆記本的顏色和他們的部分, 并從預選選擇-根據你的個人品味。這樣, 即使在OneNote中隨時都有較大的便箋集合, 也將始終具有概覽。

更多的層次, 更多的結構

當然, 一個簡單的筆記本結構, 像在圖片只是一個開始。這些示例只會讓您更好地了解OneNote。對于某些任務, 您可能需要更復雜的結構。可以使用其他級別展開層次結構, 例如, 使用組合多個節的節組。

還可以對在多個級別 (類似于Windows中的子文件夾) 中創建的數字頁進行排序。您可以在OneNote中的各節之間快速跳轉。你也會感激的，我將很快向您解釋如何在 OneNote 中創建自己的筆記本。您還將學習如何使用分區擴展筆記本, 并以結構化和安全的方式存儲內容。在此之前, 我需要告訴您保存 OneNote 筆記本的位置, 以及該位置可以有多大的影響。