如何 減少OneNote存儲空間

在OneNote 2016中，筆記本電腦占用系統磁盤內存的四到五倍。有時甚至更多。為什么這是如此，以及如何改變。

根據筆記本的存儲位置（本地或云端）以及如何設置Windows OneNote的Windows桌面備份選項，每個筆記將會有多個副本。并且默認情況下，它們都在系統磁盤上，通常稱為驅動器C.

如果這個驅動器足夠大，這不是一個問題（除了備份的東西，更多關于這個）。但是現在，在臺式電腦中，保留一個快速但不是非常大的SSD作為操作系統和程序的系統驅動器，并將數據外包給傳統的磁性硬盤并不罕見。這顯然比較慢，但通常要大得多。但是OneNote與使用Word或Excel將數據文件保存在其他位置不同，還有一些你沒有直接影響的備注副本。例如，系統磁盤上有一個千兆字節內容的筆記本可能要占用五到六千兆字節。

重要提示：以下所有內容僅適用于Windows的OneNote 2010/2013/2016。使用MacOS，iOS，Android和Windows 10 App的版本，您幾乎不會影響內存需求（除非關閉不需要的筆記本電腦）。

首先是所述筆記本的概述; 每個將在下面更詳細地解釋。

1. 筆記本文件本身（用于本地存儲的筆記本）
2. 備份副本（可能有幾個，取決于設置）
3. 本地緩存
4. 另一個緩存。并行使用OneNote 2016和Windows 10應用程序

在本文中，我將向您展示如何以OneNote用戶的身份釋放系統磁盤。如果系統中有另一個硬盤驅動器，這個效果最好。本地網絡上可用的文件服務器或NAS驅動器也可能有所幫助。如果只有一個驅動器存在于計算機中，那么您的選項就會少得多，而筆記本電腦通常就是這種情況。但即使如此，也有一些內存節省。這里是一個概述，細節將隨之而來。

備用驅動器可用（關于C：上的SSD和D上的硬盤驅動器）：

• 保存本地筆記本到第二個驅動器
• 將備份卸載到第二個驅動器
• 從OneNote 2016移動緩存
• 關閉不需要的筆記本（包括OneNote應用程序）

只有一個驅動器可用

• 減少備份號碼
• 不自動備份，但如果需要的話，在外部驅動器上
• 使用很少或沒有本地筆記本電腦
• 關閉不需要的筆記本（包括OneNote應用程序）
• 優化組織

除了本地存儲的筆記本之外，緩存副本將始終在系統磁盤上以及OneNote 2016下的備份文件夾中進行。

保存系統磁盤的一個措施是移動或減少備份。

至少OneNote 2016的緩存可以存儲在不同的文件夾和不同的驅動器上。

本地存儲的筆記本電腦

僅在使用Office套件的Windows桌面OneNote的情況下才可用：存儲在本地的筆記本，不在OneDrive或OneDrive for Business中。這些是作為正常的文件和文件夾（每個筆記本一個文件夾，部分組的子文件夾，部分.ONE文件）執行，應該實際上駐留在任何驅動器上。默認情況下，OneNote 2010/2013/2016會在符號“文檔”文件夾的系統托盤中進行設置。具體來說，在C：用戶 <用戶名> Documents OneNote筆記本。

但是你可以很容易地改變：

1. 在OneNote中，關閉受影響的筆記本。
   如果您不確定筆記本是存儲在本地還是云中，請打開Backstage視圖（“ 文件”菜單）。在打開的筆記本列表中也是各自的存儲路徑。如果以“ https：// ” 開頭，筆記本就在云端。如果保存在本地，則路徑以驅動器號（例如“ C： Users … ”）開頭。
2. 打開文件 – 選項 – 保存并保存。Save部分的頂部有三條路徑。有趣的是，這里是第三個標準的筆記本存儲位置。通過點擊更改，您可以 在這里定義一個新的路徑，例如在另一個驅動器上。

兩個重要的說明：

• 現有的本地筆記本不會自動移動到新路徑; 你必須親自做這個，比如用Explorer。只需將舊的默認存儲文件夾中的所有內容復制到新的。然后，您可以從OneNote中打開現有的筆記本。
• 在OneNote 2016的免費版本中，此設置也可用，但不起作用。本地筆記本只支持MS Office安裝的OneNote 2016版本。

如果系統中只有一個驅動器，并且文件服務器或NAS上沒有“備份空間”，則上述操作將失敗。除非您基本上不會將筆記存儲在OneDrive上，否則您可能會考慮某些本地筆記本或某些內容是否無法進入云端。這當然可以緩解你的本地商店。當然，對于嵌入式PDF，音頻或視頻文件等剽竊者來說，這種重組最為明顯。

優化備份

OneNote 2016具有內置的半自動備份系統。“半”，因為備份機制僅在OneNote運行時啟動，并且只考慮當前打開的筆記本。這個備份系統的基本設置不是最佳的。默認情況下，備份將在系統驅動器上結束。因此，備份可以防止對筆記的不希望的改變，而不是針對系統盤的缺陷或有害生物感染。另外，副本在系統驅動器上自然占用足夠的空間。在默認設置中甚至加倍，因為所有打開的筆記本都創建了兩個副本。在備份選項中，選中存儲在Sharepoint中的筆記本的復選框順便說一下，基于OneDrive或OneDrive for Business的筆記本也會備份 – 當然也可以在系統驅動器上備份。從那里，你應該總是調整備份選項。您可以在文件 – 選項 – 保存并保存下找到OneNote 2016中的所有相關設置。有關備份設置的更詳細說明，請參閱此文章。

如果您有權訪問第二個驅動器或網絡存儲空間，請務必將備份文件夾移至該文件夾。另一方面，如果只有一個驅動器可用，則可以將同時備份的數量減少到1。或者，您可以完全關閉自動備份（取消選中標記，自動保存筆記本電腦全部…），并且僅在需要時手動進行備份，例如USB存儲設備（現在保存所有筆記本電腦）。當然，這意味著你必須定期考慮這個問題。

保持緩存小或移動

OneNote始終創建的打開筆記本的特殊副本是本地緩存。這可以用簡單的方式進行：無論何時打開筆記本，OneNote都會將其加載到內存中，但會立即在系統磁盤上創建一個特殊副本。默認情況下，此副本（緩存）位于C： Users <用戶名> AppData Local Microsoft OneNote。

這個副本是特殊的，因為它不遵循標準的OneNote表單（筆記本文件夾，第一個文件…），但是將所有的注釋頁面拆分成二進制片段。這與您可以從不同設備或不同用戶編輯相同頁面的事實 – 普通文件不起作用，因為只要用戶打開文件系統就會被Windows文件系統阻止。

因此，如果您在筆記本中進行更改，則不會在實際的筆記本文件中發生，而只會發生在該緩存副本中。OneNote會定期將緩存內容與實際的筆記本數據同步。順便說一下，這不僅適用于云中的筆記本電腦，也適用于本地存儲的筆記本電腦。因此，這個緩存副本是絕對必要的并且總是可用 – 因此總是占用額外的內存。

所以，這些緩存副本總是在您打開筆記本時創建的。只有關閉它時，關聯的緩存文件才會自動刪除。在系統磁盤上節省空間的一種方法是保持打開絕對需要的筆記本電腦，并在需要時加載和關閉所有其他筆記本電腦。對本地存儲的筆記本說話不多; 打開并復制到新的緩存內存非常快。OneDrive上的筆記本電腦的情況有所不同：每次打開筆記本電腦時，都必須從服務器上下載筆記本電腦的所有內容。由于OneNote使用的COBALT協議仍然相當笨拙（OneNote開發人員提到的最大值為250 KB / s），因此很快就會變得麻煩。

至少，如果你有第二個盤子，有一個出路。實際上，OneNote 2016還允許您將高速緩存內存移到另一個路徑，也可以移動到另一個驅動器。要做到這一點，首先關閉所有打開的筆記本電腦。然后在文件 – 選項 – 保存并保存下找到緩存設置。她在底部。單擊更改并導航到另一個驅動器上的另一個路徑。如有必要，請在那里創建一個新文件夾。要使這些更改生效，您必須重新啟動OneNote。

重要說明：使用OneNote時，緩存文件夾必須始終可用。從那里把它放在外部的USB磁盤或記憶棒上不是一個好主意，雖然很可能。

當然，如果你只有一臺計算機的驅動器，你不能訴諸移動緩存文件夾。那么關閉未使用的筆記本電腦或解釋重組的唯一途徑。

Windows 10應用程序中的緩存

安裝Windows 10的OneNote UWP應用程序也適用于數據存儲和緩存文件夾。她還將所有打開的筆記本以特定的二進制格式復制到緩存文件夾中，并將其與實際筆記數據（在此情況下必須在OneDrive或OneDrive for Business中）同步。不幸的是，與OneNote 2016不同，該應用程序不提供將該緩存文件夾移動到其他位置的方法。所以，即使您有可用的替代存儲位置，您也必須遵守存儲占用空間。更糟糕的是：應用程序不使用OneNote 2016的緩存，而是管理自己的緩存。這意味著，如果您交替使用OneNote 2016，有時使用應用程序，總是有兩個緩存副本 – 即使他們使用相同的筆記本。

?

當然，除了上述措施之外，總會有一個明顯的例子：想想你必須在OneNote中包裝所有東西。特別是嵌入式文件吞噬了大量的存儲空間。請記住，例如，每次將PDF插入到OneNote中，都可以大概提高存儲需求的三倍。也就是說，當你還包括除了表達式的說明頁附加文件現在有從通過“文件式”（實際上是一個PNG要求旁邊的在OneNote中的數據盤的原始副本，除了空間圖形文件）。